In sintesi
- Mansioni: Support a dynamic team of Investment Bankers with diary management and travel arrangements.
- Azienda: Jefferies, a leading investment bank with a collaborative atmosphere.
- Benefit: Competitive salary, professional growth, and a vibrant work culture.
- Altre informazioni: Opportunity to build relationships across the firm and enhance your career.
- Perché questo lavoro: Join a fast-paced environment and make a real impact supporting top bankers.
- Qualifiche: Proactive, detail-oriented, and skilled in Microsoft Office; previous experience preferred.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
Jefferies’ Milan office is recruiting un Executive Assistant per supportare un team di Investment Bankers, inclusi 1 o 2 MDs.
Responsabilità principali includeranno:
- Gestione estesa dell'agenda per i MDs, inclusi incontri con i clienti, cene, chiamate interne e disposizioni logistiche come prenotazioni di stanze e videoconferenze.
- Prenotazione di viaggi d'affari internazionali, inclusi voli, trasferimenti e sistemazioni, oltre a gestire la documentazione di viaggio necessaria.
- Gestione della casella di posta come richiesto dai banchieri.
- Elaborazione delle spese tramite Concur per il team, inclusi pasti e taxi per i banchieri junior.
- Mantenimento del sistema CRM interno di Jefferies.
- Gestione di compiti amministrativi ad hoc come richiesto.
- Promozione di relazioni chiave con il personale in tutta l'azienda.
Specifiche del candidato:
- Altamente motivato e proattivo, in grado di lavorare in modo efficiente in un ambiente frenetico, pensando in modo innovativo e utilizzando la propria iniziativa.
- Ottimo giocatore di squadra con eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta.
- Apprendente veloce con la capacità di comprendere le esigenze aziendali e le politiche e procedure pertinenti di Jefferies.
- Competenze numeriche di base essenziali insieme a una conoscenza completa di Microsoft Office, inclusi PowerPoint ed Excel.
- Capace di sviluppare e mantenere buone relazioni lavorative in tutta l'azienda con un approccio flessibile.
- Precedente esperienza nel supporto di banchieri senior e di un team di junior è essenziale.
- Ottima attenzione ai dettagli.
- Eccellente inglese e italiano parlato.
Executive Assistant datore di lavoro: Jefferies
Jefferies offre un ambiente di lavoro stimolante e dinamico nel cuore di Milano, dove i dipendenti possono crescere professionalmente supportando un team di banchieri d'investimento. Con opportunità di sviluppo personale e un forte focus sulla collaborazione, i nostri assistenti esecutivi sono parte integrante del successo del team, godendo di vantaggi come la gestione flessibile degli orari e un'ottima cultura aziendale che valorizza l'iniziativa e l'innovazione.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Executive Assistant
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Jefferies!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Jefferies, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Executive Assistant
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Jefferies!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Jefferies. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Jefferies
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Jefferies.
