In sintesi
- Mansioni: Gestisci spedizioni import e assicurati che tutto sia in regola.
- Azienda: JAS, leader nei servizi di supply chain a livello internazionale.
- Benefit: Ambiente dinamico, opportunità di crescita e formazione continua.
- Altre informazioni: Lavoro in team e possibilità di lavorare in autonomia.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nel mondo della logistica e dei trasporti.
- Qualifiche: Ottime capacità organizzative e comunicative, esperienza in importazioni.
La retribuzione prevista è compresa tra 55000 - 65000 € per anno.
JAS è un'azienda internazionale di servizi e soluzioni per la supply chain, non basata su asset. I nostri servizi includono spedizioni aeree e marittime, logistica contrattuale, brokeraggio doganale, distribuzione, logistica in entrata, brokeraggio di carichi stradali e altri servizi di gestione della supply chain, inclusi consulenze, coordinamento degli ordini di acquisto e servizi di gestione personalizzati.
Stiamo cercando un Ocean Import Specialist per la nostra filiale di Quarto d’Altino (VE). Il ruolo dello specialista import è quello di elaborare e gestire le spedizioni di importazione aeree e marittime per i nostri clienti, garantendo i più alti standard di qualità e fornendo soluzioni di servizio che soddisfano o superano i requisiti dei nostri clienti. Uno specialista import può anche supervisionare il processo di Brokeraggio Doganale (CHB) e garantire la conformità alle leggi e ai regolamenti, così come alle procedure operative di JAS Forwarding. Questa posizione può essere responsabile del completamento di tutte le transazioni del broker doganale e di altre normative delle agenzie governative in modo tempestivo.
FUNZIONI ESSENZIALI:
- Preparare, rivedere ed elaborare i documenti appropriati (es. classificazione dei clienti, fatture commerciali, ecc.) assicurandosi che i file contengano tutte le copie necessarie, siano accurati e nella sequenza corretta.
- Elaborare le dichiarazioni doganali e controllare i dettagli di rilascio doganale per garantire che eventuali discrepanze vengano gestite prontamente e con precisione.
- Ricevere e monitorare le prenotazioni/spedizioni dei clienti, aggiornare il cliente sullo stato delle spedizioni/ritardi, organizzare la consegna, raccogliere la prova di consegna (POD), costi e fatturare tutti i file.
- Conformarsi a tutte le linee guida aziendali sui processi.
- Fatturare ogni file ai rispettivi clienti prestando particolare attenzione ai termini di pagamento per la parte responsabile.
- Risolvi e riconcilia i pagamenti errati collaborando con fornitori e uffici esteri.
- Fornire previsioni di costo lavoro accurate garantendo che tutti i pagamenti, incassi e accantonamenti siano impostati e gestiti correttamente secondo le regole e le linee guida aziendali.
- Fornire un servizio clienti reattivo.
- Organizzare il trasporto merci per la consegna, mantenere la comunicazione con il trasportatore durante la consegna.
QUALIFICHE:
- Eccellenti capacità organizzative.
- Eccellenti capacità comunicative.
- Flessibilità.
- Forti competenze informatiche, incluso l'uso della suite Microsoft Office.
- Attenzione ai dettagli, capacità di multitasking e rispetto delle scadenze.
- Capacità di lavorare in team e in autonomia.
- Conoscenza delle leggi, pratiche e procedure doganali.
ISTRUZIONE E ESPERIENZA:
- Diploma di scuola superiore.
- Minimo 1 anno di esperienza nelle importazioni o una combinazione di istruzione ed esperienza richiesta.
- Esperienza e conoscenza delle procedure di ingresso per importazioni, conformità, regole e regolamenti preferita.
- Conoscenza dei processi di ingresso del Primo Porto di Arrivo (FPOA) è preferita.
- Capacità di parlare e scrivere in inglese.
JAS è un datore di lavoro che offre pari opportunità e tutti i candidati qualificati riceveranno considerazione per l'assunzione senza riguardo a razza, colore, etnia, disabilità, religione, origine nazionale, genere, identità di genere, espressione di genere, stato civile, orientamento sessuale, età o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge.
Ocean Import Specialist datore di lavoro: JAS Worldwide
JAS è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo nella nostra sede di Quarto d’Altino (VE). I dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale attraverso la formazione continua e il supporto per lo sviluppo delle competenze, mentre lavorano in un settore dinamico e internazionale. Con un forte impegno per la diversità e l'inclusione, JAS promuove una cultura aziendale che valorizza ogni individuo e incoraggia il lavoro di squadra per raggiungere risultati eccellenti.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Ocean Import Specialist
✨Fai un giro nei centri logistici
Per un ruolo nel campo della logistica e della supply chain, una delle migliori strategie è visitare i centri logistici e le aziende locali. Molte volte, se fai un giro e parli con le persone che lavorano lì, possono darti informazioni sulle assunzioni in corso e persino consigliarti per posizioni aperte.
✨Ottieni visibilità su piattaforme del settore
Iscriviti a gruppi e forum specifici del mondo della logistica e della supply chain. LinkedIn ha diverse community attive dove puoi interagire con professionisti del settore e scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate. Non essere timido, partecipa alle discussioni e condividi le tue idee!
✨Sfrutta i contatti universitari
Se sei neolaureato o ancora iscritto, ricordati di utilizzare i servizi di carriera della tua università. Molte aziende di logistica collaborano con le università per trovare talenti freschi, quindi tieni d'occhio gli eventi di reclutamento che potrebbero presentarsi.
✨Visita il nostro sito per trovare opportunità
Non dimenticare di dare un'occhiata al nostro sito per le posizioni aperte in aziende come JAS Worldwide. Applicare direttamente online non solo ti mette in evidenza, ma spesso può darti accesso a posizioni che non sono pubblicizzate altrove. Dai un'occhiata, non si sa mai cosa può saltar fuori!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Ocean Import Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze logistiche!:Quando prepari il tuo CV, assicurati di mettere in risalto le competenze specifiche del settore, come la gestione dell'inventario, l'ottimizzazione dei processi e la conoscenza dei software di gestione delle risorse. Usa esempi pratici per dimostrare come le tue abilità hanno portato a miglioramenti concreti nei progetti precedenti.
Dettagli sui certificati e le esperienze:Se hai certificati pertinenti nella logistica o nell'approvvigionamento, non dimenticarli! Includi anche eventuali stage o esperienze di lavoro passate che siano attinenti alla gestione della supply chain. Questo aiuterà JAS Worldwide a vedere che sei pronto per un ruolo a tempo pieno e che hai già accumulato esperienza sul campo.
Lettera di presentazione su misura:Non limitarti a scrivere una lettera di presentazione generica. Parla di come le tue esperienze passate ti hanno preparato per questa posizione specifica e perché sei appassionato di lavorare in logistica. Fai riferimento a come puoi contribuire ai progetti di JAS Worldwide e ai loro obiettivi.
Segui le istruzioni per la candidatura:Quando ci candidiamo per una posizione a tempo pieno, segui sempre le istruzioni indicate nell'annuncio di lavoro. Assicurati di inviare tutti i documenti richiesti e di utilizzare il modulo di candidatura sul sito di JAS Worldwide. Questo dimostra che puoi seguire direttive e che sei attento ai dettagli!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso JAS Worldwide
✨Studia i principali strumenti di gestione
Nel settore della logistica e della supply chain, strumenti come SAP, Oracle o Microsoft Dynamics sono fondamentali. Facciamo un po' di pratica prima dell'intervista e cerchiamo di familiarizzarci con le funzionalità principali. Se hai utilizzato uno di questi strumenti in passato, preparati a discutere della tua esperienza!
✨Preparati per le domande tecniche
Aspettati domande specifiche sulla gestione delle scorte, l'ottimizzazione dei costi e la pianificazione della produzione. Potrebbero chiederti come risolveresti un problema pratico o come applicheresti metodologie come Lean o Six Sigma. Esercitati a rispondere a questi scenari!
✨Evidenzia la tua capacità di lavorare in team
In un ruolo full-time nel settore della logistica, sarà importante dimostrare come collabori con le diverse funzioni aziendali. Preparati a condividere esperienze di lavoro di squadra e come hai contribuito a raggiungere obiettivi comuni, magari anche attraverso progetti accademici o stage.
✨Conosci il mercato e le tendenze
Mostrare di avere una comprensione delle ultime tendenze nella logistica, come la digitalizzazione e l'automazione, potrebbe davvero fare la differenza. Fai qualche ricerca sulle iniziative di JAS Worldwide e mettiti in grado di parlare di come ti immagini che il tuo ruolo possa allinearsi con le loro strategie future.
