In sintesi
- Mansioni: Facilita l'esportazione di prodotti via mare e gestisci la documentazione necessaria.
- Azienda: JAS, un'azienda internazionale di servizi logistici innovativi.
- Benefit: Retribuzione competitiva, ambiente dinamico e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro inclusivo e opportunità di apprendimento continuo.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza nel mondo della logistica globale.
- Qualifiche: Ottime capacità organizzative e comunicative, esperienza nel settore preferita.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 40000 € per anno.
JAS è un'azienda internazionale di servizi e soluzioni per la supply chain, non basata su asset. I nostri servizi includono spedizioni aeree e marittime, logistica contrattuale, brokeraggio doganale, distribuzione, logistica in entrata, brokeraggio di carichi completi e altri servizi di gestione della supply chain, inclusi consulenze, coordinamento degli ordini d'acquisto e servizi di gestione personalizzati.
Stiamo cercando uno specialista delle esportazioni per la nostra filiale di Segrate (Milano). Il ruolo dello Specialista delle Esportazioni Marittime è quello di facilitare il movimento di prodotti/attrezzature/materiali fuori dal paese, via mare, in conformità con le politiche e procedure organizzative, e di rispettare le leggi e i processi locali, nazionali e internazionali pertinenti.
Inoltre, questo ruolo fornisce assistenza clienti riguardo a: prenotazioni, tariffe, produzione di documenti, contabilità, interazione con gli agenti e risoluzione dei problemi.
FUNZIONI ESSENZIALI:- Preparare e coordinare la documentazione necessaria per l'esecuzione efficiente, economica e legale di tutte le attività di esportazione
- Coordinare il ritiro/trasferimento del carico e monitorare lo stato
- Comunicare con le autorità competenti in materia di esportazione, clienti e fornitori, in tutti i territori e paesi pertinenti, per garantire relazioni, supporto e attività efficienti, positive e legali
- Ottenere tariffe spot quando necessario
- Comunicare/corrispondere con agenti e clienti esteri in modo tempestivo, inclusi: pre-allerta, richieste di tariffa, stato della spedizione, ecc.
- Tracciare le spedizioni e aggiornare clienti/agenti sullo stato
- Creare e mantenere file clienti
- Creare fatture clienti e approvare pagamenti
- Audit dei file per garantire accuratezza e completezza
- Assicurare un'accurata immissione dei dati e caricamento dei documenti nel sistema
- Assistere altri dipartimenti/divisioni secondo necessità, o quando richiesto dal manager del dipartimento o della filiale
- Altre mansioni come assegnato
- Eccellenti capacità organizzative
- Eccellenti capacità comunicative
- Forti competenze informatiche, incluso il pacchetto Microsoft Office
- Attenzione ai dettagli, capacità di multitasking e rispetto delle scadenze
- Etico e giocatore di squadra
- Diploma di scuola superiore o GED richiesto
- Fluenza in inglese richiesta, lingue aggiuntive preferite
- Minimo 3 anni di esperienza
- Esperienza nel settore della spedizione preferita
- Esperienza nel mercato verticale farmaceutico è un plus
Intervallo di compenso: 30.000€ - 40.000€
JAS è un datore di lavoro che offre pari opportunità e tutti i candidati qualificati riceveranno considerazione per l'assunzione senza riguardo a razza, colore, etnia, disabilità, religione, origine nazionale, genere, identità di genere, espressione di genere, stato civile, orientamento sessuale, età o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge.
Ocean Export Specialist datore di lavoro: JAS Worldwide
JAS è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo nella nostra sede di Segrate (Milano). I dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale nel settore della logistica internazionale, con un forte focus sulla formazione continua e sullo sviluppo delle competenze. La nostra cultura aziendale promuove l'etica, il lavoro di squadra e un approccio orientato al cliente, rendendo ogni giorno significativo e gratificante per i nostri specialisti dell'esportazione.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Ocean Export Specialist
✨Fai un giro nei centri logistici
Per un ruolo nel campo della logistica e della supply chain, una delle migliori strategie è visitare i centri logistici e le aziende locali. Molte volte, se fai un giro e parli con le persone che lavorano lì, possono darti informazioni sulle assunzioni in corso e persino consigliarti per posizioni aperte.
✨Ottieni visibilità su piattaforme del settore
Iscriviti a gruppi e forum specifici del mondo della logistica e della supply chain. LinkedIn ha diverse community attive dove puoi interagire con professionisti del settore e scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate. Non essere timido, partecipa alle discussioni e condividi le tue idee!
✨Sfrutta i contatti universitari
Se sei neolaureato o ancora iscritto, ricordati di utilizzare i servizi di carriera della tua università. Molte aziende di logistica collaborano con le università per trovare talenti freschi, quindi tieni d'occhio gli eventi di reclutamento che potrebbero presentarsi.
✨Visita il nostro sito per trovare opportunità
Non dimenticare di dare un'occhiata al nostro sito per le posizioni aperte in aziende come JAS Worldwide. Applicare direttamente online non solo ti mette in evidenza, ma spesso può darti accesso a posizioni che non sono pubblicizzate altrove. Dai un'occhiata, non si sa mai cosa può saltar fuori!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Ocean Export Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze logistiche!:Quando prepari il tuo CV, assicurati di mettere in risalto le competenze specifiche del settore, come la gestione dell'inventario, l'ottimizzazione dei processi e la conoscenza dei software di gestione delle risorse. Usa esempi pratici per dimostrare come le tue abilità hanno portato a miglioramenti concreti nei progetti precedenti.
Dettagli sui certificati e le esperienze:Se hai certificati pertinenti nella logistica o nell'approvvigionamento, non dimenticarli! Includi anche eventuali stage o esperienze di lavoro passate che siano attinenti alla gestione della supply chain. Questo aiuterà JAS Worldwide a vedere che sei pronto per un ruolo a tempo pieno e che hai già accumulato esperienza sul campo.
Lettera di presentazione su misura:Non limitarti a scrivere una lettera di presentazione generica. Parla di come le tue esperienze passate ti hanno preparato per questa posizione specifica e perché sei appassionato di lavorare in logistica. Fai riferimento a come puoi contribuire ai progetti di JAS Worldwide e ai loro obiettivi.
Segui le istruzioni per la candidatura:Quando ci candidiamo per una posizione a tempo pieno, segui sempre le istruzioni indicate nell'annuncio di lavoro. Assicurati di inviare tutti i documenti richiesti e di utilizzare il modulo di candidatura sul sito di JAS Worldwide. Questo dimostra che puoi seguire direttive e che sei attento ai dettagli!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso JAS Worldwide
✨Studia i principali strumenti di gestione
Nel settore della logistica e della supply chain, strumenti come SAP, Oracle o Microsoft Dynamics sono fondamentali. Facciamo un po' di pratica prima dell'intervista e cerchiamo di familiarizzarci con le funzionalità principali. Se hai utilizzato uno di questi strumenti in passato, preparati a discutere della tua esperienza!
✨Preparati per le domande tecniche
Aspettati domande specifiche sulla gestione delle scorte, l'ottimizzazione dei costi e la pianificazione della produzione. Potrebbero chiederti come risolveresti un problema pratico o come applicheresti metodologie come Lean o Six Sigma. Esercitati a rispondere a questi scenari!
✨Evidenzia la tua capacità di lavorare in team
In un ruolo full-time nel settore della logistica, sarà importante dimostrare come collabori con le diverse funzioni aziendali. Preparati a condividere esperienze di lavoro di squadra e come hai contribuito a raggiungere obiettivi comuni, magari anche attraverso progetti accademici o stage.
✨Conosci il mercato e le tendenze
Mostrare di avere una comprensione delle ultime tendenze nella logistica, come la digitalizzazione e l'automazione, potrebbe davvero fare la differenza. Fai qualche ricerca sulle iniziative di JAS Worldwide e mettiti in grado di parlare di come ti immagini che il tuo ruolo possa allinearsi con le loro strategie future.
