Experienced Professional | HR People Operations & Compliance (Specialist)

📍 Sede: Milano, Nichelino (TO)

Chi siamo

JAKALA è un’azienda che lavora su dati, intelligenza artificiale e sviluppo di esperienze per generare un impatto significativo e duraturo a livello globale. Presenti in oltre 30 città in 21 paesi, i nostri team uniscono competenze su strategia, tecnologia, creatività e operations per offrire esperienze personalizzate e soluzioni trasformative ai nostri clienti, grazie al supporto di dati e intelligenza artificiale. I Jakalers sono un gruppo eterogeneo di oltre 3.000 persone, animate da passione, ambizione e idee brillanti. Proprio questa combinazione unica di talenti è il fattore distintivo che ha ispirato il nostro purpose: Together to get there.

Creare un mondo migliore è il nostro obiettivo ultimo: la nostra ambizione è generare valore per tutti i nostri stakeholder in modo sostenibile, con particolare attenzione a etica, clima e qualità. Nel 2021, abbiamo scelto di diventare una Società Benefit, dimostrando il nostro impegno di lungo periodo e la volontà di proteggere i principi e i valori che ogni giorno guidano le nostre azioni. Crediamo che la diversità sia la chiave del nostro successo e, per questo, siamo impegnati a creare un ambiente di lavoro inclusivo, dove ciascuno possa sentirsi valorizzato per la propria unicità. Tutte le nostre opportunità di lavoro sono aperte ai candidati appartenenti alle categorie protette L.68⁄99.

Scopri il team People Operations & Compliance

Il team People Operations & Compliance gestisce le attività HR amministrative e operative, garantendo conformità normativa e supporto continuo ai colleghi. Presidia i processi di amministrazione del personale ed è il punto di riferimento per i rapporti con enti esterni (INPS, INAIL, fondi sanitari e previdenziali) e per gli adempimenti legati alla salute e sicurezza sul lavoro e alla Legge 68⁄99, oltre alla gestione di policies e procedure HR interne.

🎯 Le tue responsabilità:

• Gestire end‑to‑end le attività di preparazione all’elaborazione delle buste paga: controllo delle presenze, verifica delle note spese e presidio delle scadenze, con un forte orientamento alla qualità del dato.
• Governare gli adempimenti amministrativi legati al ciclo di vita del dipendente, occupandoti di scadenze contrattuali, comunicazioni obbligatorie (assunzioni, cessazioni, variazioni) e reportistica amministrativa a supporto del team HR e del business.
• Collaborare attivamente con colleghi e stakeholder interni, offrendo supporto operativo e chiarezza sui processi amministrativi, con un approccio concreto, collaborativo e orientato alla soluzione.
• Supportare il team nelle attività quotidiane di amministrazione e payroll, contribuendo a gestire le casistiche operative con attenzione, precisione e spirito di squadra.
• Individuare anomalie e opportunità di miglioramento, proponendo soluzioni e contribuendo all’ottimizzazione e alla standardizzazione dei processi di amministrazione del personale.
• Partecipare attivamente ai progetti di HR Innovation, collaborando alla personalizzazione e all’evoluzione dei tool interni, con l’obiettivo di rendere i processi sempre più digitali, efficienti e user‑friendly.

🙌 Se ti riconosci in queste caratteristiche, potremmo essere il perfetto match:

• Laurea in Economia, Scienze Giuridiche o affini.
• Esperienza di 2–3 anni in ruoli analoghi, maturata in contesti strutturati o in studi di Consulenza del Lavoro.
• Capacità di comunicare efficacemente con tutti i livelli dell’organizzazione.
• Solida conoscenza della normativa del lavoro e preferibile conoscenza approfondita del Ccnl Commercio - Terziario.
• Ottima conoscenza del pacchetto MS Office (Word, Excel e PowerPoint).
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Affidabilità e senso di responsabilità.
• Autonomia, flessibilità e capacità di adattarsi a contesti dinamici e in continua evoluzione.

💜 Scopri nel video le ragioni per cui scegliere JAKALA come prossimo step di carriera:

In JAKALA crediamo che il tempo e il benessere delle persone vadano rispettati, sempre: incoraggiamo una presenza in ufficio di 10 giorni al mese, lasciando piena libertà di lavorare da dove preferisci, sia in Italia che all’interno della Comunità Europea. Il nostro sistema di Total Reward include convenzioni esclusive per viaggi, ristoranti, shopping, palestra e tempo libero, oltre a servizi gratuiti di telemedicina e supporto psicologico, pensati per te e per chi ami. Investire nel nostro processo di selezione significa ricevere supporto autentico: un Recruiter dedicato ti accompagnerà con feedback personalizzati, consigli di carriera e insight sul tuo CV, a prescindere dall’esito della candidatura. Niente AI, solo persone. E, grazie all’iniziativa Your Time Back, ti restituiamo il tempo investito nei colloqui con un percorso di empowerment firmato Unobravo.

💰 Retribuzione:

Per questa posizione la RAL prevista è compresa tra 23.000 € e 36.000 € lordi annui. La proposta retributiva sarà definita all’interno di questa fascia in base all’esperienza, alle competenze maturate e al livello di seniority coerente con il ruolo, applicando criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere. Si applica il CCNL Commercio – Terziario.

🌱 Ready to start? Non è solo una candidatura. È un percorso che comincia ora. Inviaci il tuo CV: non vediamo l’ora di conoscerti!