La Libera Università di Lingue e Comunicazione IULM ricerca una risorsa da inserire come Referente Eventi nell’Ufficio Eventi e Logistica dell’Ateneo. A supporto della Responsabile dell’Ufficio contribuirà alla progettazione, organizzazione e gestione degli eventi, assicurandone il corretto svolgimento nelle diverse fasi. La persona ricercata dovrà possedere una buona autonomia operativa al fine di assumere un ruolo di coordinamento delle attività e delle risorse coinvolte nella realizzazione degli eventi.
In particolare, si occuperà di:
- supportare la Responsabile nell’ideazione, progettazione e pianificazione degli eventi;
- contribuire alla definizione delle attività , delle tempistiche e delle modalità operative necessarie alla realizzazione degli eventi;
- coordinare, in accordo con la Responsabile, le attività delle diverse figure interne ed esterne coinvolte nell’organizzazione;
- interfacciarsi con fornitori, società di servizi, partner e interlocutori interni, assicurando il corretto flusso delle informazioni;
- gestire inviti, mailing list, registrazioni e comunicazioni con gli ospiti;
- supportare la gestione della logistica e degli aspetti organizzativi connessi agli eventi;
- presidiare lo svolgimento dell’evento on-site, coordinando le attività operative e intervenendo in prima persona nella gestione di eventuali criticità ;
- verificare il rispetto di tempi, modalità organizzative e standard previsti;
- curare le attività di follow-up, raccolta delle informazioni e verifica delle attività successive all’evento;
- predisporre report, documentazione e materiali di sintesi relativi agli eventi realizzati;
- collaborare alla gestione parallela di più progetti/eventi, organizzando le attività in funzione delle priorità .
Requisiti
- laurea triennale (sarà considerato un plus il possesso di un Master in gestione di eventi e/o project management);
- esperienza professionale di 4-6 anni nel settore dell’organizzazione e gestione di eventi (costituirà titolo preferenziale un’esperienza maturata in contesti organizzativi complessi e nella gestione di eventi di medie/grandi dimensioni);
- ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint;
- buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
- esperienza nel coordinamento di figure junior e di fornitori/partner esterni;
- ottime capacità organizzative e di pianificazione;
- capacità di lavorare per obiettivi e priorità , anche in situazioni caratterizzate da scadenze ravvicinate;
- capacità di gestione simultanea, e autonoma, di più attività e progetti;
- flessibilità , spirito di iniziativa, capacità di problem solving, forte senso di responsabilità e orientamento al risultato;
- ottime capacità di gestione delle relazioni con interlocutori differenti e attitudine al lavoro in team;
Sede di lavoro: Milano
Contratto: tempo indeterminato
Retribuzione: 35.000€ - 40.000€
