In sintesi
- Mansioni: Supporta il Location Manager nella gestione e pianificazione di eventi culturali.
- Azienda: Post Experience S.r.l., parte del gruppo ItalyPost, specializzata in eventi e festival.
- Benefit: Opportunità di apprendimento sul campo in un ambiente dinamico e giovane.
- Altre informazioni: Partecipazione attiva a sopralluoghi ed eventi organizzati sul territorio.
- Perché questo lavoro: Impara a gestire eventi e location mentre lavori con un team appassionato.
- Qualifiche: Curiosità, flessibilità e voglia di imparare sono fondamentali.
La retribuzione prevista è compresa tra 28.8 - 35.2 € per ora.
OFFERTA DI TIROCINIO / STAGE – Area Logistica & Event Management (Supporto Location Manager)
Chi siamo: Post Experience S.r.l., parte del gruppo ItalyPost, è una società specializzata nell’organizzazione di festival, manifestazioni ed eventi culturali. In particolare, la società organizza tour ed esperienze di ospitalità dedicati agli studenti universitari per avvicinarli ad iniziative culturali e alla cultura d’impresa. Ci occupiamo a 360° della macchina logistica: dalla scelta delle location e delle strutture ricettive, fino alla gestione dei catering, dei momenti conviviali e di tutti i fornitori.
Chi cerchiamo e cosa farai: Per il nostro team logistica cerchiamo un/a tirocinante che affiancherà e supporterà direttamente il Location Manager nella gestione e pianificazione degli eventi. Entrerai in un ambiente di lavoro dinamico e giovane, partecipando sia alle attività operative di ufficio sia all’organizzazione sul campo.
Le principali attività previste:
- Gestione Location e Catering: Ricerca di nuove venue, contatti con le strutture, organizzazione di sopralluoghi e gestione dei fornitori di catering.
- Coordinamento Tecnico e Materiali: Interfaccia con il team tecnico audio/video per individuare le migliori soluzioni scenografiche e logistiche; preparazione e gestione dei materiali per l’evento.
- Mobilità e Trasporti: Pianificazione e gestione degli spostamenti del team e dei mezzi di trasporto.
- Reportistica e Progettazione: Compilazione e aggiornamento di dashboard, reportistica e dati aziendali (CRM, capienza posti, specifiche logistiche); supporto al layouting visivo con Miro.
- Gestione Fornitori e Amministrazione: Supporto nella gestione di contratti, preventivi e pagamenti.
- Trasferte: Partecipazione attiva ai sopralluoghi e agli eventi organizzati sul territorio.
Requisiti: Trattandosi di un tirocinio formativo, non sono richieste competenze o esperienze pregresse: l’obiettivo è l’apprendimento direttamente sul campo! Il requisito fondamentale è una forte voglia di imparare, unita a: Curiosità, flessibilità, attitudine al lavoro di squadra e al problem solving. Interesse ad acquisire dimestichezza con i principali tool aziendali (Excel, Word, Miro, Jira e sistemi CRM). Disponibilità a partecipare alle trasferte per eventi e sopralluoghi. (N.B. Le trasferte sono interamente organizzate dall’azienda: non è richiesta la patente né il possesso di un mezzo proprio).
Sede di lavoro: Padova
Tipologia contratto: Tirocinio / Stage
Come candidarsi: Invia il tuo CV tramite questo annuncio o all’indirizzo e-mail:
Logistica, Location & Event Management datore di lavoro: ItalyPost
Post Experience S.r.l. è un datore di lavoro eccellente, offrendo un ambiente di lavoro dinamico e giovane a Padova, dove i tirocinanti possono apprendere direttamente sul campo e contribuire attivamente all'organizzazione di eventi culturali. La nostra cultura aziendale promuove la curiosità e il lavoro di squadra, con opportunità di crescita professionale attraverso l'affiancamento a esperti del settore e la partecipazione a progetti stimolanti. Inoltre, ci occupiamo di tutte le trasferte necessarie, garantendo un'esperienza formativa completa senza oneri aggiuntivi per i nostri tirocinanti.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Logistica, Location & Event Management
✨Impara a conoscere il settore
Dai un’occhiata ai gruppi di Facebook o LinkedIn dedicati alla logistica e alla supply chain. Partecipare a discussioni e condividere contenuti può aiutarti a farti notare da chi lavora già nel settore e a scoprire opportunità di stage.
✨Visita le fiere e gli eventi del settore
Cerca eventi di networking legati alla logistica e alla supply chain nella tua zona. Fiera del lavoro, seminari e conferenze possono offrirti l’occasione di incontrare direttamente i datori di lavoro e di fare una buona impressione.
✨Candiati sui siti giusti
Non dimenticare di controllare direttamente il sito di ItalyPost! Spesso pubblicano opportunità di tirocinio prima che appaiano altrove. Essere rapido può fare la differenza!
✨Sfrutta i programmi universitari
Molte università hanno programmi di tirocinio specifici per aziende del settore logistico. Controlla con il tuo career center per opportunità e risorse utili che possono esserti d'aiuto.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Logistica, Location & Event Management
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua capacità analitica!:Nel settore della logistica e supply chain, le aziende cercano persone in grado di analizzare dati e fare previsioni. Assicurati di evidenziare eventuali esperienze accademiche o progetti in cui hai utilizzato strumenti analitici o gestito dati, come Excel o software di gestione delle scorte.
Parla della tua abilità nel problem solving:Le sfide nella logistica richiedono un approccio pratico al problem solving. Nella tua lettera di motivazione, condividi un esempio di un problema complesso che hai affrontato e come l'hai risolto. Questo dimostra che sei pronto ad affrontare le situazioni in modo proattivo!
Sii chiaro sul tuo obiettivo di apprendimento:Poiché si tratta di un tirocinio, le aziende sono pronte a formarti. Non dimenticare di menzionare ciò che speri di imparare durante questo periodo. Ricorda, fare riferimento a specifiche competenze o strumenti della logistica ti aiuterà a mostrare il tuo interesse genuino per il settore.
Invia la tua domanda tramite il nostro sito!:Per noi di StudySmarter, è sempre meglio ricevere le candidature attraverso il nostro sito ufficiale. Assicurati di completare il modulo con attenzione, e non dimenticare di allegare il tuo CV e la lettera di motivazione. È un'ottima opportunità, non lasciartela sfuggire!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso ItalyPost
✨Conosci i fondamenti della supply chain
Preparati a dimostrare la tua comprensione dei concetti chiave della logistica e della supply chain. Potrebbero chiederti di spiegare come funziona un sistema di gestione degli ordini o l'importanza dell'inventario. Non trascurare di essere pronto a discutere di eventuali progetti accademici o esperienze pratiche che hai avuto in questo campo!
✨Porta con te il tuo 'case study'
Essendo un tirocinio, i datori di lavoro cercano persone pronte ad imparare. Preparati a presentare un 'case study' o un esempio di progetto su cui hai lavorato, anche se è accademico. Mostrati curioso di apprendere e farti coinvolgere dal team mostrano il tuo potenziale per crescere in questo ruolo.
✨Usa software di gestione logistica
Familiarizzati con i software più usati nella logistica, come SAP o Oracle. Anche se stai per intraprendere un tirocinio, dimostrare che hai esperienza o conoscenze di base su questi strumenti sarà un grande vantaggio, e i datori di lavoro lo apprezzeranno sicuramente!
✨Preparati a lavorare in team
La logistica è un campo collaborativo, quindi aspettati di dover rispondere a domande sui tuoi precedenti lavori di squadra o su come gestisci i conflitti. Riflettiamo sulle tue esperienze passate e su come puoi contribuire a un ambiente di lavoro armonioso, anche in situazioni di alta pressione. Mostra il tuo spirito di squadra!
