Conference Officer (settembre-novembre 2026) - Collaborazione coordinata e continuativa

ISPI – Istituto per gli Studi di Politica Internazionale ricerca una figura professionale con esperienza nell’organizzazione di eventi istituzionali, conferenze e iniziative multistakeholder, da inserire per tre mesi (settembre – novembre 2026) nell’ambito delle attività che l’area ISPI per le Imprese realizzerà all’interno della Conferenza MED 2026, che si terrà a Napoli dal 19 al 21 novembre 2026, collaborando con il team ISPI coinvolto nella progettazione e realizzazione delle iniziative dedicate al mondo delle imprese, dei partner istituzionali e degli stakeholder internazionali all’interno del programma della Conferenza.

Principali attività

• supportare la pianificazione e l’organizzazione operativa di incontri, tavole rotonde, forum e side events previsti nell’ambito della Conferenza MED 2026;
• gestire il processo di invito e accreditamento di relatori, ospiti, partner e partecipanti;
• coordinare le attività di relazione con speaker, stakeholder istituzionali e aziende partner;
• monitorare e aggiornare database, liste partecipanti e registrazioni;
• collaborare alla predisposizione dei materiali organizzativi e informativi per gli eventi;
• supportare il coordinamento logistico e operativo delle iniziative nelle fasi precedenti e durante la Conferenza;
• contribuire alla gestione del pubblico e all’assistenza agli ospiti durante lo svolgimento degli eventi.

Requisiti

• esperienza professionale di almeno 3-5 anni nell’organizzazione di incontri, forum o iniziative istituzionali e corporate, in particolare nella gestione di inviti, registrazioni e relazioni con stakeholder e partecipanti;
• ottime capacità organizzative, di project management e di gestione delle priorità nonché di lavoro in autonomia;
• spiccate capacità relazionali e di problem solving;
• predisposizione al lavoro in team e alla gestione di attività in contesti dinamici e ad alta intensità operativa;
• ottima conoscenza della lingua italiana e della lingua inglese, sia scritta sia parlata;
• ottima padronanza degli strumenti informatici e dei principali applicativi per la gestione di eventi.

Saranno valutate positivamente candidature provenienti sia dal settore delle organizzazioni internazionali e istituzionali sia dal settore privato, con particolare riferimento all’organizzazione di eventi corporate, conferenze e iniziative business.

Durata e modalità della collaborazione

• Tipologia contrattuale: collaborazione coordinata e continuativa (co.co.co.). Qualora ne ricorrano i presupposti si potrà valutare anche un incarico di lavoro autonomo con partita IVA;
• Durata: settembre – novembre 2026;
• Sede di lavoro: Milano, con disponibilità a trasferte operative a Napoli durante la Conferenza MED 2026 (19-21 novembre);
• Compenso previsto: 7.000 euro lordi.

I candidati / le candidate interessati/e possono presentare la propria candidatura entro il 20 luglio 2026. Saranno contattati esclusivamente i candidati e le candidate selezionati/e per le successive fasi del processo di selezione. Ci scusiamo sin d’ora con coloro ai quali non sarà possibile fornire un riscontro individuale. Le candidature saranno valutate su base continuativa e i colloqui potranno essere avviati anche prima della scadenza del termine per la presentazione delle candidature.