In sintesi
- Mansioni: Accogli clienti e gestisci le attività quotidiane in un ambiente dinamico.
- Azienda: Gruppo IRSAP, leader nel riscaldamento e condizionamento in Europa.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, welfare e mensa aziendale.
- Altre informazioni: Crescita professionale in un ambiente collaborativo e stimolante.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team innovativo e contribuisci al benessere climatico.
- Qualifiche: Diploma, inglese B1 e competenze organizzative.
La retribuzione prevista è compresa tra 25000 - 30000 € per anno.
Il Gruppo IRSAP è uno dei maggiori gruppi italiani protagonista nel settore del riscaldamento e del condizionamento in Europa. Azienda italiana con oltre 60 anni di storia, rappresenta il made in Italy esportando in oltre 30 Paesi nel mondo. Innoviamo il Benessere Climatico con Tecnologia, Design e Sostenibilità. Continua ricerca e design sono gli elementi del nostro successo: un gruppo di oltre 1100 persone in Europa impegnate a tradurre il ricco patrimonio di conoscenze in prodotti innovativi, destinati alla realizzazione di impianti per la climatizzazione.
Per la nostra sede di Arquà Polesine (Rovigo) cerchiamo una figura di Front Office Assistant. La risorsa, inserita nella funzione Servizi Generali, all'interno dell'area People & Organization, sarà il punto di riferimento per l'accoglienza e il supporto operativo della sede aziendale, contribuendo all'organizzazione delle attività quotidiane e al corretto funzionamento dei servizi generali.
Nello specifico la figura ricercata si dovrà occupare di:
- accoglienza di clienti, fornitori, candidati, visitatori e dipendenti;
- gestione del centralino, delle e-mail e delle richieste interne;
- gestione degli accessi alla sede e supporto alle procedure di sicurezza;
- organizzazione e gestione delle sale riunioni (prenotazioni, allestimento e riordino);
- gestione degli acquisti di cancelleria e materiali di consumo e monitoraggio delle scorte;
- supporto nell'organizzazione di meeting, corsi di formazione ed eventi aziendali;
- coordinamento delle prenotazioni delle auto aziendali e della relativa logistica;
- gestione di corrieri, posta e spedizioni in entrata e in uscita;
- attività amministrative di base, archiviazione documentale e aggiornamento di registri e database;
- gestione dei rapporti con i fornitori di servizi generali (pulizie, manutenzioni, catering, distributori automatici);
- verifica del corretto funzionamento degli spazi aziendali e segnalazione di eventuali interventi manutentivi;
- collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire un ambiente di lavoro efficiente e accogliente;
- supporto alle attività dell'area People & Organization, collaborando alla gestione di alcune attività operative, organizzative.
Requisiti:
- esperienza da 1 a 3 anni in ruoli analoghi;
- diploma di scuola secondaria superiore;
- conoscenza lingua inglese (B1);
- conoscenza del pacchetto office;
- predisposizione ai rapporti interpersonali;
- forte proattività, capacità organizzativa e orientamento alla risoluzione dei problemi.
Valuteremo con particolare interesse le candidature di persone appartenenti alle categorie protette (L. 68/99).
Offerta: Contratto a tempo indeterminato RAL indicativa €25.000-€30.000. Benefit: welfare, mensa.
Front Office Assistant datore di lavoro: IRSAP S.p.a.
Il Gruppo IRSAP è un datore di lavoro eccezionale, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo nella sua sede di Arquà Polesine. Con oltre 60 anni di esperienza nel settore del riscaldamento e condizionamento, l'azienda promuove la crescita professionale dei propri dipendenti attraverso opportunità di formazione continua e un forte focus sull'innovazione. I benefit come il welfare aziendale e la mensa rendono il lavoro qui non solo gratificante, ma anche sostenibile e orientato al benessere dei dipendenti.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Front Office Assistant
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come IRSAP S.p.a.!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come IRSAP S.p.a., ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Front Office Assistant
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per IRSAP S.p.a.!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a IRSAP S.p.a.. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso IRSAP S.p.a.
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di IRSAP S.p.a..
