In sintesi
- Mansioni: Gestisci eventi di qualità e supporta audit per garantire standard elevati.
- Azienda: Azienda leader nel settore sanitario con un forte focus sulla qualità.
- Benefit: Salario competitivo, opportunità di crescita professionale e ambiente collaborativo.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di apprendimento continuo.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nei risultati dei pazienti attraverso partnership esterne di alta qualità.
- Qualifiche: Laurea in scienze della vita e esperienza in gestione fornitori e conformità.
La retribuzione prevista è compresa tra 82800 - 101200 € per anno.
Overview
In this role you will support Global Medical Affairs Vendor & Third-Party Management by driving quality events, investigations, deviations and CAPAs, and assisting with audits.
You will contribute to quality risk management, third-party oversight, and due diligence for RCs and non-vendor partners, sustaining compliance and continuous process improvement.
You’ll collaborate with cross-functional teams to ensure inspection-ready records, evidence, and TPM tooling, shaping a robust quality framework for complex external collaborations.
This position offers a meaningful impact on patient outcomes by upholding high-quality external partnerships.
- Responsabilità
- Manage Quality Events, Quality Issues, deviations and related investigations with stakeholders
- Act as Deviation Owner and support CAPA lifecycle from definition to closure
- Support internal and external audits and audit readiness and remediation of findings
- Ensure quality records and evidence are complete, traceable, and inspection ready
- Support third-party governance and QRAs across GMA activities (NIS, RWE/RWD, RCs)
- Identify, assess and escalate third-party risks from due diligence and oversight activities
- Coordinate RC/non-vendor due diligence and ensure documentation accuracy in TPM systems
- Maintain and improve TPM due diligence tools (e. g., TPIAT)
- Lead/contribute to design, revision and improvement of GMA V&TPM governance processes
- Provide quality/compliance training to operational teams and stakeholders
- Collaborate with ESP QA, Medical QA, GMA Governance & Risk Management, Procurement, VPG and others for effective oversight
- Requisiti fondamentali
- Degree in life science or healthcare-related discipline
- Experience in Vendor & Third-Party Management, QA, Compliance, or related roles in clinical research/Medical Affairs
- Clinical Trial/Medical Affairs experience in pharma or CRO
- Experience with external suppliers, research partners and cross-functional stakeholders
- Strong understanding of clinical/Medical Affairs processes and external services
- Knowledge of regulatory requirements in Clinical Research and drug development (Gx P, ICH, FDA, EMA)
- Understanding of Quality Management Systems, GCP/GVP, audit processes, CAPA and risk management
- Knowledge of procurement processes and clinical data systems
- Fluent written and spoken English
- Strong problem-solving, negotiation and conflict resolution skills
- Detail-oriented, accountable, multi-tasking, service-oriented
- Experience in supervising third parties/external suppliers
- problem-solving
- negotiation
- conflict resolution
- Gx P
- Quality Management System
- CAPA
Vendor & Third-Party Management Quality & Compliance Manager in Rome datore di lavoro: IQVIA
IQVIA è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro collaborativo e multiculturale che promuove la crescita professionale e lo sviluppo delle competenze. I dipendenti hanno l'opportunità di affrontare sfide significative nel settore delle scienze della vita, lavorando a stretto contatto con leader del settore e contribuendo a progetti innovativi che migliorano i risultati per i pazienti. Inoltre, IQVIA valorizza il mentoring e la costruzione di capacità tra i membri del team, rendendo ogni giorno un'opportunità per apprendere e crescere.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Vendor & Third-Party Management Quality & Compliance Manager in Rome
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come IQVIA!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come IQVIA, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Vendor & Third-Party Management Quality & Compliance Manager in Rome
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per IQVIA!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a IQVIA. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso IQVIA
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di IQVIA.
