In sintesi
- Mansioni: Support C-Level Executives with scheduling, meetings, and communications in a dynamic environment.
- Azienda: IP Italiana Petroli S.p.A., leader nel settore della mobilità sostenibile in Italia.
- Benefit: Stipendio competitivo, bonus produttività, welfare aziendale e formazione continua.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team innovativo e contribuisci alla transizione energetica in Italia.
- Qualifiche: Esperienza come Assistente Esecutivo e ottima padronanza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 50000 - 60000 € per anno.
IP Italiana Petroli S.p.A. è il principale gruppo privato in Italia nel settore dei carburanti e della mobilità sostenibile, con una missione di alimentare l'Italia in movimento. Grazie alla sua rete di stazioni di servizio distribuite in tutto il paese, a un sistema logistico completo che rifornisce i principali aeroporti e porti italiani, e alla sua capacità di raffinazione, IP Italiana Petroli è un partner essenziale per la mobilità di tutti gli italiani ed è fortemente impegnata in progetti di transizione energetica.
Come parte dei piani di sviluppo di Società Italiana Petroli S.p.A., stiamo cercando un: ASSISTENTE ESECUTIVO che fornirà supporto organizzativo ed esecutivo di alto livello a più dirigenti di livello C, coordinando calendari, priorità, flussi informativi e iniziative chiave. Il ruolo funge da punto di riferimento centrale per la direzione senior e per gli stakeholder interni ed esterni di alto livello, operando con un alto grado di autonomia, proattività e riservatezza.
IL RUOLO
- Gestire calendari complessi per più dirigenti, bilanciando priorità concorrenti e prevenendo proattivamente conflitti di programmazione.
- Organizzare riunioni nazionali e internazionali, coordinando logistica, agende, materiali preparatori e azioni di follow-up.
- Coordinare visite aziendali, eventi, convenzioni, workshop e assemblee.
- Organizzare viaggi nazionali e internazionali per i dirigenti, gestendo itinerari complessi, cambiamenti e problemi imprevisti.
- Agire come punto di contatto fidato per stakeholder interni ed esterni, inclusi manager senior, partner, istituzioni, consulenti e fornitori.
- Redigere, rivedere e finalizzare comunicazioni esecutive, rapporti, presentazioni e materiali per riunioni di gestione, anche in inglese.
- Monitorare scadenze, impegni e azioni di follow-up, garantendo contributi e supportando il completamento tempestivo.
- Supportare iniziative e progetti trasversali attraverso pianificazione, monitoraggio delle tappe e coordinamento dei contributi.
- Gestire budget d'ufficio, report di spesa, fornitori e attività di approvvigionamento, inclusi ordini di acquisto e registrazioni di accettazione dei servizi tramite SAP.
- Gestire informazioni altamente riservate e anticipare le esigenze organizzative della direzione, proponendo soluzioni efficaci.
CHI CERCHIAMO
- Un professionista con almeno 8-10 anni di esperienza come Assistente Esecutivo, Assistente di Alta Direzione o in un ruolo equivalente;
- Esperienza comprovata nel supportare più dirigenti di livello C o membri del Top Management simultaneamente;
- Significativa esposizione a ambienti internazionali e stakeholder senior;
- Inglese C1 o fluente, con piena competenza scritta e parlata per ambienti di business internazionali;
- Conoscenza di altre lingue sarà un vantaggio;
- Esperienza nell'uso avanzato della suite Microsoft 365, Outlook, Teams e strumenti di collaborazione digitale;
- Esperienza in aziende multinazionali, aziende quotate o organizzazioni caratterizzate da un alto grado di complessità organizzativa è un vantaggio;
- Diploma di scuola superiore o laurea, preferibilmente in lingue, economia o scienze umane.
- Autonomia, proattività e capacità di anticipare le esigenze della direzione;
- Discrezione, integrità e gestione impeccabile di questioni riservate;
- Eccellenti capacità organizzative e capacità di gestire priorità concorrenti;
- Diplomazia, presenza professionale e forte orientamento agli stakeholder;
- Capacità avanzate di problem solving e buon giudizio nell'ambito assegnato;
- Resilienza, flessibilità ed efficacia sotto pressione;
- Precisione, ampia prospettiva e forte orientamento ai risultati.
COSA OFFRIAMO
- Contratto di lavoro a tempo indeterminato al massimo livello clericale secondo il Contratto Collettivo Nazionale per il Settore Energia e Petrolio, con un pacchetto retributivo che comprende:
- Stipendio lordo annuale (RAL) di € 50.000–60.000;
- Bonus di produttività aziendale (secondo la contrattazione collettiva di secondo livello);
- Piano welfare aziendale (secondo la contrattazione collettiva di secondo livello);
- Pacchetto di benefici che include: assistenza sanitaria supplementare, piano pensionistico supplementare (adesione opzionale con contributo aziendale), vari tipi di sconti (carburante, palestre, viaggi, negozi al dettaglio);
- Accademia aziendale per lo sviluppo e la formazione di competenze specialistiche, trasversali e manageriali.
LUOGO DI LAVORO: Roma, Via Salaria 1322 (lavoro in sede)
Assistente di direzione datore di lavoro: IP - italiana petroli
IP Italiana Petroli S.p.A. è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente stimolante e dinamico nel settore della mobilità sostenibile. Con un pacchetto retributivo competitivo e opportunità di crescita professionale attraverso la nostra Company Academy, i dipendenti possono sviluppare competenze specialistiche e manageriali. La nostra cultura aziendale promuove l'autonomia, la proattività e il rispetto della diversità, rendendo il nostro ufficio di Roma un luogo ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di IP - italiana petroli
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Assistente di direzione
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come IP - italiana petroli!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come IP - italiana petroli, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Assistente di direzione
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per IP - italiana petroli!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a IP - italiana petroli. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso IP - italiana petroli
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di IP - italiana petroli.
