In sintesi
- Mansioni: Support C-Level Executives with scheduling, meetings, travel, and communications.
- Azienda: Leader in fuel and sustainable mobility, committed to energy transition.
- Benefit: Competitive salary, bonuses, healthcare, pension scheme, and training opportunities.
- Altre informazioni: On-site work in Rome with a focus on diversity and inclusivity.
- Perché questo lavoro: Join a dynamic team and make a real impact in a vital industry.
- Qualifiche: 8-10 years as an Executive Assistant, fluent in English, strong organizational skills.
La retribuzione prevista è compresa tra 50000 - 60000 € per anno.
IP Italiana Petroli S.p.A. è il principale gruppo privato in Italia nel settore dei carburanti e della mobilità sostenibile, con una missione per alimentare l'Italia in movimento. Grazie alla sua rete di stazioni di servizio distribuite in tutto il paese, a un sistema logistico completo che rifornisce i principali aeroporti e porti italiani, e alla sua capacità di raffinazione, IP Italiana Petroli è un partner essenziale per la mobilità di tutti gli italiani ed è fortemente impegnata in progetti di transizione energetica.
Come parte dei piani di sviluppo di Società Italiana Petroli S.p.A., stiamo cercando un Assistente Esecutivo che fornirà supporto organizzativo ed esecutivo di alto livello a più dirigenti di livello C, coordinando calendari, priorità, flussi informativi e iniziative chiave. Il ruolo funge da punto di riferimento centrale per la direzione senior e per gli stakeholder interni ed esterni di alto livello, operando con un alto grado di autonomia, proattività e riservatezza.
IL RUOLO
- Gestire calendari complessi per più dirigenti, bilanciando priorità concorrenti e prevenendo proattivamente conflitti di programmazione.
- Organizzare riunioni nazionali e internazionali, coordinando logistica, agende, materiali preparatori e azioni di follow-up.
- Coordinare visite aziendali, eventi, convenzioni, workshop e assemblee.
- Organizzare viaggi nazionali e internazionali per i dirigenti, gestendo itinerari complessi, cambiamenti e problemi imprevisti.
- Agire come punto di contatto fidato per stakeholder interni ed esterni, inclusi manager senior, partner, istituzioni, consulenti e fornitori.
- Redigere, rivedere e finalizzare comunicazioni esecutive, rapporti, presentazioni e materiali per riunioni di gestione, anche in inglese.
- Monitorare scadenze, impegni e azioni di follow-up, assicurando contributi e supportando il completamento tempestivo.
- Supportare iniziative e progetti trasversali attraverso pianificazione, monitoraggio delle tappe e coordinamento dei contributi.
- Gestire budget d'ufficio, report di spesa, fornitori e attività di approvvigionamento, inclusi ordini di acquisto e registrazioni di accettazione dei servizi tramite SAP.
- Gestire informazioni altamente riservate e anticipare le esigenze organizzative della direzione, proponendo soluzioni efficaci.
CHI CERCHIAMO
- Un professionista con almeno 8-10 anni di esperienza come Assistente Esecutivo, Assistente di Alta Direzione o in un ruolo equivalente;
- Esperienza comprovata nel supportare più dirigenti di livello C o membri della Top Management simultaneamente;
- Significativa esposizione a ambienti internazionali e stakeholder senior;
- Inglese C1 o fluente, con piena competenza scritta e parlata per ambienti di business internazionali; la conoscenza di altre lingue sarà un vantaggio;
- Esperienza nell'uso avanzato della suite Microsoft 365, Outlook, Teams e strumenti di collaborazione digitale;
- Esperienza in aziende multinazionali, aziende quotate o organizzazioni caratterizzate da un alto grado di complessità organizzativa è un vantaggio;
- Diploma di scuola superiore o laurea, preferibilmente in lingue, economia o scienze umane.
Competenze Comportamentali:
- Autonomia, proattività e capacità di anticipare le esigenze della direzione;
- Discrezione, integrità e gestione impeccabile di questioni riservate;
- Eccellenti capacità organizzative e capacità di gestire priorità concorrenti;
- Diplomazia, presenza professionale e forte orientamento agli stakeholder;
- Capacità avanzate di problem solving e buon giudizio nell'ambito assegnato;
- Resilienza, flessibilità ed efficacia sotto pressione;
- Precisione, ampia prospettiva e forte orientamento ai risultati.
COSA OFFRIAMO
- Contratto di lavoro a tempo indeterminato al massimo livello clericale secondo il Contratto Collettivo Nazionale del Settore Energia e Petrolio, con un pacchetto retributivo che comprende:
- Stipendio lordo annuale (RAL) di € 50.000–60.000;
- Bonus di produttività aziendale (secondo la contrattazione collettiva di secondo livello);
- Piano di welfare aziendale (secondo la contrattazione collettiva di secondo livello);
- Pacchetto di benefici che include: assistenza sanitaria supplementare, piano pensionistico supplementare (adesione opzionale con contributo aziendale), vari tipi di sconti (carburante, palestre, viaggi, negozi al dettaglio);
- Accademia aziendale per lo sviluppo e la formazione di competenze specialistiche, trasversali e manageriali.
LUOGO DI LAVORO: Roma, Via Salaria 1322 (lavoro in sede)
La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a candidati/e di qualsiasi orientamento o espressione di genere, nel rispetto della diversity e dell'inclusività.
Assistente di direzione datore di lavoro: IP - italiana petroli
IP Italiana Petroli S.p.A. è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente stimolante e dinamico nel settore della mobilità sostenibile. Con un pacchetto retributivo competitivo e opportunità di crescita professionale attraverso la nostra Company Academy, i dipendenti possono sviluppare competenze specialistiche e manageriali. La nostra cultura aziendale promuove l'autonomia, la proattività e il rispetto della diversità, rendendo il nostro ufficio di Roma un luogo ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di IP - italiana petroli
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Assistente di direzione
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come IP - italiana petroli!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come IP - italiana petroli, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Assistente di direzione
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per IP - italiana petroli!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a IP - italiana petroli. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso IP - italiana petroli
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di IP - italiana petroli.
