In sintesi
- Mansioni: Support HR processes and enhance employee experience using innovative tech and automation.
- Azienda: Global FinTech leader with a vibrant and diverse workforce.
- Benefit: Competitive salary, growth opportunities, and a dynamic work environment.
- Altre informazioni: Embrace a fast-paced environment with a focus on technology and compliance.
- Perché questo lavoro: Join a team that values innovation and makes a real impact on employee engagement.
- Qualifiche: Master's degree and 2-5 years in HR operations; strong analytical skills required.
La retribuzione prevista è compresa tra 41400 - 50600 € per anno.
About ION We are a Software Product Company with a global footprint in the FinTech sector. With more than 9,000 professionals across 30+ offices worldwide, we provide solutions combining trading and workflow automation, market data, and advanced business intelligence.
Role Overview The HR Operations & Talent Support Specialist plays a key role in supporting the end‑to‑end employee lifecycle and the day‑to‑day execution of HR processes across the organization. This role combines HR operations, talent acquisition support, data and reporting, and process automation, with a strong focus on accuracy, compliance, and employee experience. You will work closely with HR colleagues, hiring managers, and external partners, contributing to efficient and scalable HR operations while proactively improving processes through technology and AI‑driven tools.
Key Responsibilities
- Mantenere e aggiornare i dati dei dipendenti nei sistemi HR, garantendo accuratezza e conformità al GDPR
- Supportare l'amministrazione HR durante il ciclo di vita del dipendente, inclusi contratti, input per la busta paga, onboarding, trasferimenti e offboarding, in linea con la legislazione lavorativa italiana e il CCNL
- Agire come primo punto di contatto per le richieste dei dipendenti, fornendo supporto HR tempestivo e orientato al servizio
- Assistere nelle attività di reclutamento, inclusi annunci di lavoro, screening dei candidati, programmazione dei colloqui e gestione dell'ATS
- Coordinarsi con i manager assuntivi, le agenzie di collocamento e i partner esterni
- Supportare le attività di conformità, reporting e documentazione interna HR
- Sfruttare strumenti di intelligenza artificiale e automazione per semplificare i processi HR e migliorare l'efficienza operativa
- Contribuire al branding del datore di lavoro, iniziative di coinvolgimento e comunicazioni interne
- Collaborare trasversalmente con team interni attraverso entità legali
Your skills, experience, and qualifications
- Laurea magistrale in Discipline Umanistiche, Umanistiche Digitali, Economia, Giurisprudenza o campi correlati
- 2–5 anni di esperienza in un ruolo di HR Generalist o HR Operations
- Solida conoscenza della legislazione lavorativa italiana e delle normative CCNL
- Madrelingua italiana con competenza in inglese (minimo B2)
- Esperienza pratica con piattaforme HRIS (es. Workday, SAP SuccessFactors, Zucchetti o simili)
- Forti capacità analitiche, con avanzate competenze in Excel (tabelle pivot, funzioni di ricerca, Power Query)
- Esperienza con strumenti BI (Power BI, Tableau, Looker) per reporting e dashboard HR
- Familiarità con strumenti AI / LLM (es. ChatGPT, Copilot, Claude) e interesse ad applicarli ai flussi di lavoro HR
- Organizzato, orientato ai dettagli e a proprio agio nel lavorare in un ambiente frenetico e orientato al servizio
Pursuant to Italian Law (L.68/99), candidates registered on the disability list will be given priority. Only candidates meeting the selection criteria will be contacted. Please apply only if you currently hold full legal right to work in Italy.
People & HR Operations Specialist - Italy datore di lavoro: ION Group
ION Group è un datore di lavoro eccezionale, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, ideale per chi desidera crescere nel campo delle risorse umane. Con un forte focus sull'innovazione e l'uso di strumenti AI, i dipendenti hanno l'opportunità di sviluppare competenze all'avanguardia mentre contribuiscono a migliorare l'esperienza dei dipendenti. Inoltre, la cultura aziendale promuove il benessere e la crescita professionale, rendendo ION Group un luogo ideale per costruire una carriera significativa e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere People & HR Operations Specialist - Italy
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come ION Group!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come ION Group, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come People & HR Operations Specialist - Italy
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per ION Group!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a ION Group. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso ION Group
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di ION Group.
