In sintesi
- Mansioni: Support executives with travel, calendar management, and daily operations.
- Azienda: Inverto, a leading global procurement consultancy backed by BCG.
- Benefit: Team events, training opportunities, comprehensive insurance, and free snacks.
- Altre informazioni: Join a supportive team and enjoy a vibrant office culture.
- Perché questo lavoro: Make a real impact while developing your skills in a dynamic environment.
- Qualifiche: University student or recent graduate in Humanities, Languages, or Communication.
La retribuzione prevista è compresa tra 20000 - 35000 € per anno.
Introduction
Inverto is one of the leading procurement and supply chain management consultancies in the world.
Backed by the power of BCG, we’ve grown from a successful European consultancy into a global company with a distinct offering.
Our Business Services Teams play a critical role in enabling our business, driving continuous improvement, and shaping how we scale.
Here, you can use your expertise to make a meaningful impact from within, taking on responsibility from day one and seeing the difference your work makes.
As we continue to grow, so will your opportunities, in an environment that supports your development and empowers you to grow as we grow.
There’s never been a better time to join Inverto and be part of what comes next.
Are you in?
HOW YOU'LL IMPACT.
Executive assistance.
You will be supporting with travel arrangements, calendar management and appointment scheduling.
Alongside your supervisor, you will provide general support to Managing Directors in Italy.
Operations support.
You will be tasked, always under managerial guidance, with admin support for day-to-day operations of business, CRM management and Health & Safety support.
Office management.
You will take part in local event organization, working closely with our event team based in Germany.
In addition to that, you will also provide local administrative support to the Office head.
WHAT YOU'LL BRING.
You are an University student (either Bsc or Msc)or recent graduate in the fields of Humanities, Languages, communication, international cooperation.
A first experience working in a corporate context is desirable but not mandatory.
Your attention to detail and precise communication round up the profile.
You have a self-assured appearance, feel comfortable in an international work environment and are able to communicate confidently in Italian and English.
WHAT WE'LL OFFER.
- Regelmäßige Teamabende, Firmen- & Sportevents.
- Weiterentwicklung durch Trainings & Coachings.
- Umfangreiches Versicherungspaket.
- Employee Referral Programme.
- Frisch: so viel Obst, Kaffee, Tee & Wasser wie du brauchst.
- Kühlschrankmeeting: Jeden Freitag, um gemeinsam das Wochenende einzuläuten.
Interested?
Please apply online via the INVERTO applicant portal. Ms Lea Stratmann is available to answer your questions by calling +4915172891409 or sending an e-mail to
- Inverto Gmb H
- #J-18808-Ljbffr
Executive Assistant & Operations Intern datore di lavoro: INVERTO GmbH
Inverto è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente stimolante e internazionale dove i tirocinanti possono crescere professionalmente fin dal primo giorno. Con opportunità di sviluppo attraverso formazione e coaching, insieme a eventi aziendali regolari e un pacchetto assicurativo completo, i dipendenti possono godere di un equilibrio tra vita lavorativa e personale. La nostra cultura aziendale promuove la collaborazione e il supporto reciproco, rendendo Inverto un luogo ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante in Italia.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Executive Assistant & Operations Intern
✨Sfrutta i webinar e i workshop
In questo settore, spesso ci sono webinar e workshop su approvvigionamento e acquisti. Partecipare a questi eventi non solo ti darà un’ottima occasione di apprendimento, ma anche la possibilità di connetterti con esperti del settore e fare domande sui tirocini disponibili.
✨Unisciti a gruppi e associazioni professionali
Dai un’occhiata a gruppi su LinkedIn come quelli per professionisti dell'approvvigionamento. Queste comunità possono rivelarsi una miniera d’oro per opportunità di tirocinio e ti permetteranno di interagire con chi già lavora nel campo.
✨Fai un salto nei negozi e nei mercati
Non sottovalutare il potere del contatto diretto. Visita i negozi locali o i mercati e chiedi opportunità di tirocinio. A volte, le aziende cercano nuove menti direttamente sul campo, e mostrarsi proattivi può davvero fare la differenza.
✨Candidati direttamente sul nostro sito!
Non dimenticare che puoi trovare tutte le offerte di tirocinio di INVERTO GmbH direttamente sul nostro sito. Metti in prutto i tuoi sforzi e applica per quei tirocini che ti appassionano. La tua opportunità potrebbe essere a un click di distanza!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Executive Assistant & Operations Intern
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in evidenza le tue competenze analitiche:Nel campo dell’approvvigionamento e acquisti, è fondamentale dimostrare le tue capacità analitiche. Assicurati che il tuo CV evidenzi qualsiasi esperienza con l'analisi dei dati o la gestione delle scorte. Questo ti aiutarà a metterti in luce come un candidato pronto ad affrontare le sfide lavorative!
Fai valere i tuoi studi e progetti universitari:Essendo in tirocinio, le aziende vogliono vedere il tuo potenziale! Includi nella tua lettera di presentazione eventuali progetti accademici legati alla gestione degli acquisti, come analisi di casi studio o progetti di ricerca. Questo dimostra il tuo impegno e la tua voglia di apprendere.
Personalizza la tua lettera di presentazione:Quando scrivi la tua lettera di presentazione per INVERTO GmbH, cerca di allineare le tue motivazioni con gli obiettivi dell’azienda. Spiega perché sei interessato a un tirocinio in approvvigionamento e acquisti e come pensi di poter contribuire al loro team.
Non dimenticare di menzionare eventuali esperienze di lavoro:Anche se stai candidandoti per un tirocinio, se hai avuto esperienze precedenti in ambienti di lavoro, assicurati di menzionarle. Queste possono includere anche ruoli di volontariato o stage precedenti. Dimostra come queste esperienze ti hanno preparato per il tirocinio in Executive Assistant & Operations Intern.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso INVERTO GmbH
✨Conosci i fondamenti della gestione degli approvvigionamenti
È importante che tu mostri di avere una buona comprensione delle basi dell'approvvigionamento e della catena di fornitura. Potresti essere interrogato su concetti come la pianificazione degli acquisti, la gestione dei fornitori e l'analisi dei costi. Preparati a parlare di esperienze accademiche o di progetti che hai gestito.
✨Sii pronto a dimostrare le tue capacità analitiche
Nell'ambito dell'approvvigionamento, le competenze analitiche sono fondamentali. Potrebbero chiederti di risolvere scenari pratici o analizzare dati di acquisto. Assicurati di avere familiarità con strumenti e software utilizzati nel settore, come Excel, e di essere in grado di discutere come hai usato questi strumenti nei tuoi studi.
✨Parla della tua voglia di imparare
Essendo un tirocinio, è normale che tu non abbia anni di esperienza sul campo. Concentrati sulla tua disponibilità ad apprendere e ad adattarti. Prepara esempi di come hai affrontato nuove sfide in passato e della tua motivazione a imparare dai professionisti nel settore degli approvvigionamenti.
✨Porta il tuo curriculum e il tuo portfolio
Anche se potrebbe non sembrare necessario per un tirocinio, portare un curriculum ben strutturato e, se possibile, un portfolio di progetti o attività che hai svolto nei tuoi studi può davvero distinguerti. Questo mostra che prendi seriamente l'opportunità e sei pronto a dimostrare le tue competenze e idee.
