In sintesi
- Mansioni: Support HR functions and manage personnel administration for international and HQ staff.
- Azienda: INTERSOS, a humanitarian organization dedicated to assisting vulnerable populations in crisis.
- Benefit: Competitive salary, medical insurance, and opportunities for professional development.
- Altre informazioni: Flexible work environment with a commitment to ethical principles and values.
- Perché questo lavoro: Join a mission-driven team making a real impact in humanitarian efforts worldwide.
- Qualifiche: Master's degree in relevant fields and some experience in HR or administration.
La retribuzione prevista è compresa tra 47250 - 57750 € per anno.
INTERSOS è un'organizzazione umanitaria fondata nel 1992 che opera in prima linea nelle crisi. Nei paesi in cui opera, INTERSOS interviene per assistere le popolazioni più vulnerabili colpite da conflitti, povertà estrema e disastri naturali o causati dall'uomo. L'organizzazione lavora in aree complesse e difficili da raggiungere dove i bisogni umanitari rimangono acuti e la presenza umanitaria è spesso limitata. In questi contesti, INTERSOS si concentra sulla fornitura di assistenza umanitaria salvavita a popolazioni sfollate e comunità ospitanti, principalmente nei settori della Protezione e della Salute & Nutrizione.
Le operazioni di INTERSOS sono guidate dalla sua Carta dei Valori e dai principi umanitari di umanità, neutralità, imparzialità e indipendenza. INTERSOS è un'organizzazione senza confini, imparziale, indipendente, culturalmente sensibile, impegnata a valorizzare le capacità locali, professionale nella sua solidarietà e trasparente. INTERSOS aderisce anche al Codice di Condotta per il Movimento Internazionale della Croce Rossa e della Mezzaluna Rossa e alle ONG in aiuto umanitario.
Il dipartimento HR di INTERSOS opera a livello globale attraverso unità di Reclutamento, Amministrazione HR e Formazione & Sviluppo, supportato da Coordinatori HR Regionali. Entrerai a far parte di un team internazionale strettamente connesso alle operazioni sul campo, dove avrai un ruolo diretto nella gestione del nostro personale internazionale e della sede centrale.
Scopo generale della posizione
L'HR Admin Officer supporterà le funzioni amministrative quotidiane dell'unità di amministrazione HR, assistendo il team con l'amministrazione del personale sia per il personale HQ che per quello basato sul sito.
Responsabilità principali e compiti
- Gestione dei contratti e onboarding: Supportare il team nella preparazione dei contratti del personale in conformità con i requisiti legali, gestire le notifiche alle autorità competenti e gestire l'amministrazione delle modifiche, estensioni, dimissioni e cessazioni dei contratti. Inserire e mantenere i registri del personale nel sistema di gestione aziendale come parte del processo di onboarding per i nuovi assunti. Gestire l'archiviazione dei contratti per il personale internazionale e HQ. Fornire supporto operativo per le procedure amministrative relative alla mobilità del personale.
- Amministrazione del personale, supporto HQ e supporto audit: Assistere nella raccolta e preparazione della documentazione amministrativa richiesta per audit interni ed esterni e reporting finanziario, in coordinamento con il team amministrativo. Assistere nella preparazione delle dichiarazioni fiscali del personale. Assistere nella gestione dei buoni pasto e nel monitoraggio del tempo di ferie/vacanza. Supportare l'amministrazione delle procedure relative alla sicurezza sul lavoro.
Istruzione
Laurea magistrale in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche, Consulenza del Lavoro o campi correlati.
Esperienza professionale
Breve esperienza (inclusi tirocini) in amministrazione, gestione HR o ruoli di back-office è auspicabile. Esperienza lavorativa o tirocinio all'estero, preferibilmente con organizzazioni umanitarie o nel terzo settore, rappresenta un significativo vantaggio.
Requisiti professionali
Eccellente conoscenza degli strumenti IT chiave. Comprensione di base dei processi amministrativi legati alle risorse umane.
Lingue
Italiano: madrelingua o livello C2. Inglese: eccellente competenza scritta e parlata. Francese: conoscenza della lingua è un vantaggio.
Requisiti personali
Questa offerta di lavoro dà preferenza ai candidati registrati nelle liste di occupazione mirate ai sensi della Legge 68/99. Forti capacità organizzative e di definizione delle priorità. Attitudine al lavoro di squadra. Alto livello di precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli nella gestione di dati sensibili. Flessibilità, adattabilità e approccio proattivo. Impegno e allineamento ai valori e principi etici di INTERSOS.
Condizioni generali
- Retribuzione: La retribuzione mensile è definita, per ciascuna posizione, secondo la griglia salariale standard HQ e la griglia di funzione, tenendo conto dell'esperienza del candidato selezionato. Viene comunicata durante il colloquio HR, o comunque durante la prima fase del processo di selezione.
- Trasporto: Voli di andata e ritorno per il lavoratore umanitario in caso di visite sul campo.
- Assicurazione medica: Assicurazione medica, vaccini e supporto psicologico sono forniti per il lavoratore umanitario su richiesta.
- Visto: INTERSOS copre i costi e fornisce supporto per il visto per il lavoratore umanitario.
- Ferie annuali: 2 giorni al mese.
- Costi di installazione: Non applicabile.
- Spese scolastiche: Non applicabile.
- Induzione: Corso di orientamento online: ogni nuovo membro del personale riceve una formazione preparatoria prima della partenza, adeguata a fornire le informazioni necessarie relative alla struttura di INTERSOS e ai principali processi decisionali e strumenti di lavoro, al fine di facilitare l'ingresso nell'Organizzazione.
Nota 1: INTERSOS applica una “Politica di Apprendimento e Sviluppo” che include la possibilità di ricevere formazione e partecipare a corsi interni ed esterni. Sarà data priorità al personale che lavora per INTERSOS da oltre due anni.
Nota 2: La categorizzazione delle stazioni di servizio Familiari, Non-Familiari e Accompagnati è soggetta a criteri di sicurezza, accesso ai servizi sanitari e educativi, ed è non negoziabile.
HR Admin Officer in Latina datore di lavoro: INTERSOS
INTERSOS è un datore di lavoro eccezionale, impegnato a fornire assistenza umanitaria alle popolazioni vulnerabili in contesti complessi e difficili. Lavorando in un ambiente internazionale, i dipendenti hanno l'opportunità di crescere professionalmente attraverso programmi di formazione e sviluppo, mentre contribuiscono a una causa significativa. La cultura aziendale è caratterizzata da valori di umanità, imparzialità e trasparenza, rendendo INTERSOS un luogo stimolante e gratificante per chi cerca un impiego significativo e appagante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR Admin Officer in Latina
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come INTERSOS!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come INTERSOS, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR Admin Officer in Latina
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per INTERSOS!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a INTERSOS. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso INTERSOS
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di INTERSOS.
