In sintesi
- Mansioni: Gestisci progetti e attività amministrative in un ambiente scolastico dinamico.
- Azienda: Scuola internazionale di Bergamo, orientata all'eccellenza educativa.
- Benefit: Stipendio competitivo e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo e flessibile, ideale per chi ama le sfide.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nella vita degli studenti e delle famiglie.
- Qualifiche: Esperienza in ruoli amministrativi e ottime capacità organizzative.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 35000 € per anno.
International School of Bergamo è una scuola dinamica e internazionale orientata all’eccellenza educativa e al benessere degli studenti. Cerchiamo una persona positiva, organizzata e orientata al servizio, che possa supportare sia la gestione amministrativa della scuola sia le attività quotidiane di front office.
KEY RESPONSIBILITIES:
- Amministrazione e gestione progetti: La risorsa sarà responsabile del coordinamento e del monitoraggio delle attività amministrative, organizzative e progettuali necessarie al corretto funzionamento della scuola, tra cui:
- Gestione e coordinamento delle attività amministrative, organizzative e operative.
- Cura dei rapporti con fornitori, consulenti, enti pubblici e altri soggetti esterni, garantendo il corretto svolgimento delle procedure e delle pratiche di competenza.
- Gestione di acquisti, forniture e servizi, inclusa la raccolta di preventivi, l’emissione e il monitoraggio degli ordini e il controllo della relativa documentazione.
- Organizzazione e coordinamento di eventi, progetti, iniziative scolastiche e servizi a supporto di studenti, famiglie e personale.
- Supporto alle attività legate a sicurezza, salute, ambiente e conformità normativa, attraverso la gestione della documentazione, il coordinamento con consulenti specializzati e il monitoraggio degli adempimenti previsti dalla normativa vigente.
- Monitoraggio e coordinamento delle attività e dei servizi necessari alla gestione e manutenzione della struttura scolastica.
Front Office e supporto operativo: La persona selezionata sarà il primo punto di contatto per famiglie, studenti, personale scolastico e visitatori. Si occuperà inoltre di fornire supporto operativo alle attività quotidiane della scuola e di contribuire alla risoluzione di problematiche organizzative.
THE IDEAL CANDIDATE WILL HAVE:
- Competenze ed esperienza: Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, di front office o customer service. Esperienza in ambiente scolastico considerata titolo preferenziale. Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità . Buona padronanza degli strumenti informatici. Esperienza nella gestione della documentazione amministrativa e nei rapporti con fornitori. Buona conoscenza della lingua inglese; la conoscenza di ulteriori lingue costituisce un plus. Esperienza nel contatto diretto con il pubblico e nella gestione delle relazioni con clienti, utenti o famiglie.
- Competenze personali: Cerchiamo una persona: Positiva e orientata alle soluzioni. Collaborativa e capace di lavorare in team. Professionale e dotata di eccellenti capacità comunicative. Flessibile e adattabile. Capace di operare efficacemente in un ambiente dinamico e multitasking. Dotata di spirito d’iniziativa e capacità di problem solving. Rapida nell’apprendimento. Affidabile, precisa e orientata al servizio.
Compensation Data: Salary range: 30.000/35.000 Euro
SAFEGUARDING STATEMENT: Inspired Education Group is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff, volunteers and other third parties to share this commitment. Safer recruitment practices and pre-employment background checks will be undertaken before any appointment is confirmed.
School Operations & Administration Officer datore di lavoro: International School of Bergamo
L'International School of Bergamo è un datore di lavoro eccezionale, che promuove un ambiente di lavoro collaborativo e stimolante, dove il benessere degli studenti e del personale è al centro delle attività quotidiane. Offriamo opportunità di crescita professionale attraverso formazione continua e un forte supporto alla carriera, il tutto in una comunità internazionale che valorizza la diversità e l'inclusione. La posizione di School Operations & Administration Officer offre un'esperienza gratificante, contribuendo attivamente alla gestione della scuola e al supporto delle famiglie e degli studenti.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di International School of Bergamo
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere School Operations & Administration Officer
✨Unisciti a comunità di formazione
Cerca di unirti a comunità online specializzate nell'apprendimento digitale, come forum o gruppi sui social media. Questi spazi sono ideali per restare aggiornato sulle ultime tendenze del settore e farti conoscere; potresti trovare opportunità di lavoro proprio lì!
✨Partecipa a eventi e conferenze
Non perdere l'occasione di partecipare a conferenze o workshop sull'apprendimento digitale. Questi eventi non solo ti permettono di fare networking con esperti del settore, ma ti danno anche la possibilità di apprendere dalle best practices e magari incontrare direttamente recruiter di aziende come International School of Bergamo.
✨Crea un portfolio di progetti
Mostrare le tue competenze è fondamentale! Crea un portfolio che metta in evidenza i progetti di apprendimento digitale che hai realizzato. Questo è un ottimo modo per dimostrare il tuo valore a un'azienda come International School of Bergamo, così possono vedere di cosa sei capace!
✨Applica direttamente sul nostro sito
Quando trovi un ruolo che ti interessa, come School Operations & Administration Officer in International School of Bergamo, applica direttamente attraverso il nostro sito! Non solo avrai maggiori possibilità che la tua candidatura venga vista, ma potrai anche scoprire opportunità che potrebbero non essere pubblicizzate altrove.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come School Operations & Administration Officer
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua Passione per l'Apprendimento Digitale:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, assicurati di esprimere la tua passione per l'apprendimento digitale e l'istruzione online. Spiega perché questo campo ti entusiasma e come hai affrontato esperienze di apprendimento digitale, magari con esempi pratici o progetti che hai realizzato. Abbiamo bisogno di persone che siano davvero motivate e che possano contribuire al nostro obiettivo di trasformare il modo in cui le persone apprendono.
Cura il tuo CV con Esperienze Rilevanti:Nel tuo curriculum, evidenzia esperienze pertinenti che dimostrano la tua competenza nel settore della formazione digitale. Se hai lavorato a progetti di e-learning, sviluppato contenuti formativi o utilizzato piattaforme di apprendimento online, fallo sapere! Includi anche il tuo grado di familiarità con strumenti e tecnologie educative, poiché questo può fare la differenza nella nostra selezione.
Portfolio: Mostra i Tuoi Progetti!:Anche se stai facendo domanda per un lavoro full-time, avere un portfolio che raccoglie i tuoi lavori migliori può darti un vantaggio. Sia che tu abbia creato risorse didattiche, presentazioni, o contenuti multimediali, metti insieme un portfolio che mostri il tuo stile e la tua creatività . Questo ci aiuterà a capire il tuo approccio all'apprendimento digitale e come potresti contribuire a International School of Bergamo.
Adatta la tua Lettera di Presentazione:Non dimenticare di personalizzare la tua lettera di presentazione per International School of Bergamo! Spiega perché desideri lavorare con noi e come le tue esperienze specifiche ti rendono il candidato ideale per il ruolo. Mostraci che hai fatto i compiti e che davvero capisci cosa facciamo; questo entusiasmo è contagioso e farà colpo su di noi!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso International School of Bergamo
✨Mostra la tua passione per l'apprendimento digitale
Parla delle tue esperienze con strumenti di learning management, piattaforme di e-learning e innovazioni pedagogiche. Questo dimostra che non solo sei esperto nel settore, ma che hai anche una forte motivazione per innovare e migliorare.
✨Sii pronto per le domande tecniche
Aspettati domande su metodologie didattiche, progettazione di corsi e utilizzo di tecnologie educative. Potrebbero anche chiederti di presentare case study o progetti precedenti, quindi preparati a spiegare il tuo processo decisionale e i risultati ottenuti.
✨Condividi il tuo portfolio
Se hai un portfolio di corsi sviluppati o materiali didattici, portalo con te! Questo è un ottimo modo per dimostrare concretamente le tue capacità e il tuo approccio al design dell'apprendimento, specialmente in un colloquio per un ruolo full-time che richiede creatività .
✨Evidenzia la tua predisposizione al lavoro di squadra
In un contesto di apprendimento digitale, il lavoro in team è fondamentale. Parla di come hai collaborato con altri designer e formatori per creare contenuti efficaci e come sei aperto al feedback per migliorare continuamente i materiali didattici.
