Project Assistant (Protection)

Introduzione

Fondata nel 1951, l'IOM è un'Organizzazione Relativa delle Nazioni Unite e l'agenzia leader dell'ONU nel campo della migrazione. Lavorando a stretto contatto con partner governativi, intergovernativi e non governativi, l'IOM promuove una migrazione umana e ordinata a beneficio di tutti. Salva vite e protegge le persone in movimento, guida soluzioni per lo sfollamento e facilita percorsi per la migrazione regolare, fornendo servizi e consulenze a governi e migranti. L'IOM si impegna a promuovere un ambiente di lavoro rispettoso, inclusivo e di supporto dove tutti i dipendenti possano prosperare professionalmente e sentirsi valorizzati.

Contesto e ambito organizzativo

Sotto la supervisione generale del Direttore, Ufficio di Coordinamento per il Mediterraneo, Capo Missione in Italia e Malta e Rappresentante presso la Santa Sede, e la supervisione diretta del Project Manager, il titolare svolgerà le seguenti mansioni come Assistente al Progetto, Protezione.

Responsabilità

• Assistere nell'implementazione e monitoraggio delle attività del progetto.
• Recuperare, compilare, riassumere e presentare informazioni/dati su specifici argomenti del progetto.
• Monitorare il budget verificando la disponibilità dei fondi, ottenendo le necessarie approvazioni e aggiornando le informazioni relative al budget.
• Supportare la coordinazione amministrativa dell'implementazione del progetto, coinvolgendo liaison con diverse unità organizzative e parti esterne per avviare richieste, ottenere le necessarie autorizzazioni, elaborare e seguire azioni amministrative, ecc.
• Redigere rapporti di stato, identificare carenze nella consegna e portarle all'attenzione del supervisore.
• Redigere corrispondenza, rapporti, note informative, grafica, tabelle statistiche, presentazioni e altre forme di documentazione.
• Organizzare riunioni, workshop e sessioni di formazione.
• Rispondere a richieste generali di informazioni e domande.
• Impostare e mantenere file/registri.
• Eseguire altre mansioni pertinenti che possono essere assegnate.

Qualifiche

Qualifiche e esperienza richieste

• Laurea triennale in Servizi Sociali, Relazioni Internazionali, Psicologia o un campo correlato da un'istituzione accademica accreditata con due anni di esperienza professionale pertinente; oppure, diploma di scuola superiore con quattro anni di esperienza professionale pertinente.
• Esperienza nel collaborare con autorità governative, istituzioni nazionali/internazionali, agenzie delle Nazioni Unite e organizzazioni non governative.
• Esperienza nel lavorare con migranti, rifugiati, persone sfollate internamente, vittime di traffico e altri gruppi vulnerabili.
• Precedente esperienza lavorativa con organizzazioni umanitarie internazionali, istituzioni/organizzazioni non governative o governative in un contesto multiculturale è un vantaggio.
• Esperienza nel lavorare con gruppi vulnerabili.

Competenze

• Conoscenza delle aree relative alla migrazione trattate dall'Organizzazione.
• Familiarità con il contesto migratorio in Italia e con operazioni legate ai movimenti è considerata un vantaggio.

Lingue

Tutti i membri dello staff IOM in tutte le categorie devono essere fluenti in una delle lingue ufficiali dell'IOM (inglese, francese, spagnolo). Per questa posizione, è richiesta la fluency in italiano e inglese (orale e scritto). La conoscenza del francese è un vantaggio.

Valori

Tutti i membri dello staff IOM devono rispettare e dimostrare questi cinque valori:

• Inclusione e rispetto per la diversità: Rispetta e promuove le differenze individuali e culturali. Incoraggia la diversità e l'inclusione.
• Integrità e trasparenza: Mantiene elevati standard etici e agisce in modo coerente con i principi/regole e gli standard di condotta organizzativi.
• Professionalità: Dimostra capacità di lavorare in modo composto, competente e impegnato e esercita un giudizio attento nell'affrontare le sfide quotidiane.
• Courage: Dimostra volontà di prendere posizione su questioni importanti.
• Empatia: Mostra compassione per gli altri, fa sentire le persone al sicuro, rispettate e trattate equamente.

Competenze chiave

• Teamwork: Sviluppa e promuove una collaborazione efficace all'interno e tra le unità per raggiungere obiettivi condivisi e ottimizzare i risultati.
• Delivering results: Produce e fornisce risultati di qualità in modo orientato al servizio e tempestivo. È orientato all'azione e impegnato a raggiungere risultati concordati.
• Managing and sharing knowledge: Cerca continuamente di apprendere, condividere conoscenze e innovare.
• Accountability: Si assume la responsabilità per il raggiungimento delle priorità dell'Organizzazione e si assume la responsabilità delle proprie azioni e del lavoro delegato.
• Communication: Incoraggia e contribuisce a una comunicazione chiara e aperta. Spiega questioni complesse in modo informativo, ispiratore e motivazionale.

Note

Qualsiasi offerta fatta al candidato in relazione a questo avviso di vacanza è soggetta alla conferma di finanziamento. Questo processo di selezione può essere utilizzato per coprire posizioni simili in vari doveri. I candidati rimarranno idonei per essere nominati in una posizione simile per un periodo di 24 mesi. L'assunzione sarà soggetta alla certificazione che il candidato è idoneo dal punto di vista medico per l'assunzione, accreditamento, eventuali requisiti di residenza o visto, autorizzazioni di sicurezza. L'IOM ha una politica di tolleranza zero nei confronti di comportamenti incompatibili con gli obiettivi e le finalità delle Nazioni Unite e dell'IOM, inclusi sfruttamento e abuso sessuale, molestie sessuali, abuso di autorità e discriminazione basata su genere, nazionalità, età, razza, orientamento sessuale, religione o origine etnica o disabilità. L'IOM non addebita alcuna tassa in nessuna fase del suo processo di reclutamento (candidatura, colloquio, elaborazione, formazione o altra tassa). L'IOM non richiede alcuna informazione relativa a conti bancari.