In sintesi
- Mansioni: Support operations at the IMF's Southeast Europe Technical Assistance Center in Rome.
- Azienda: Join the International Monetary Fund and make a global impact.
- Benefit: One-year contract with potential renewal, competitive salary, and professional growth.
- Altre informazioni: Fluency in Italian and English is essential; flexible working hours may be needed.
- Perché questo lavoro: Be part of a dynamic team addressing key economic challenges in the Western Balkans.
- Qualifiche: Secondary education required; business or administration training preferred.
La retribuzione prevista è compresa tra 61808 - 75544 € per anno.
Il Centro di Assistenza Tecnica del FMI per l'Europa Sud-Orientale (SEETAC) situato a Roma, Italia, è alla ricerca di un Assistente Amministrativo altamente qualificato per supportare le operazioni del centro, a partire dal 5 ottobre 2026. SEETAC è un nuovo centro regionale di sviluppo delle capacità del FMI che copre sei paesi dei Balcani occidentali (Albania, Bosnia ed Erzegovina, Kosovo, Montenegro, Macedonia del Nord, Serbia) e la Moldova. La posizione è offerta come un contratto locale di un anno, con possibilità di rinnovo per termini successivi fino a tre anni, soggetto a necessità continuativa e prestazioni soddisfacenti.
Il candidato deve essere cittadino o residente in Italia o essere in grado di ottenere autonomamente un permesso di lavoro valido prima di iniziare l'impiego con il Fondo. È richiesta la prova di nazionalità, residenza e/o autorizzazione al lavoro prima dell'inizio dell'impiego. Il FMI non sponsorizzerà né assisterà nell'ottenimento di permessi di lavoro.
Compiti e Responsabilità
- Assistere gli advisor regionali nella coordinazione e nel follow-up delle attività di Assistenza Tecnica (TA) con le autorità.
- Preparare traduzioni informali da/a: inglese, italiano secondo necessità.
- Seguire gli advisor sulle attività di TA e assicurarsi che tutta la corrispondenza e i documenti di missione siano inviati e archiviati correttamente.
- Creare e inviare dettagli per riunioni virtuali ai membri della missione e garantire che non ci siano difficoltà tecniche all'inizio della riunione.
- Assistere gli RAs nella prenotazione di voli e hotel per le loro attività.
- Preparare e coordinare la logistica per workshop regionali, webinar ed eventi di sensibilizzazione.
- Gestire altre questioni amministrative come la logistica per la riunione annuale del Comitato Direttivo.
- Tenere traccia del sistema di archiviazione corretto sul drive condiviso di SEETAC.
- Elaborare rapporti spese per esperti a breve termine.
Qualifiche
- Completamento dell'istruzione secondaria; formazione in business, finanza, risorse umane, amministrazione o campi correlati è richiesta.
- Un diploma di laurea da un'università accreditata è preferito.
- Esperienza lavorativa di cinque o più anni in un ambiente di lavoro dinamico.
Competenze
- Forti competenze di amministrazione d'ufficio con attenzione ai dettagli e precisione.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Buone capacità interpersonali e di lavoro di squadra.
- Fluenza in italiano e inglese, sia orale che scritta, è richiesta.
Dichiarazione di Pari Opportunità
Il FMI è guidato dal principio che il reclutamento, la classificazione e l'assegnazione del personale avvengono senza discriminazione. Accogliamo richieste di ragionevoli accomodamenti per individui con disabilità durante il processo di selezione.
Administrative Assistant (Local) datore di lavoro: International Monetary Fund
Lavorare per il FMI significa contribuire a un'importante missione globale, con l'opportunità di crescere professionalmente in un ambiente multiculturale e stimolante. Presso il SEETAC di Roma, i dipendenti beneficiano di un'ottima cultura lavorativa, opportunità di sviluppo professionale e un pacchetto di benefici competitivo, il tutto mentre supportano le sei nazioni dei Balcani occidentali e la Moldova. La posizione di Assistente Amministrativo offre un'esperienza unica in un contesto internazionale, con la possibilità di rinnovare il contratto e di lavorare a stretto contatto con esperti del settore.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di International Monetary Fund
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Administrative Assistant (Local)
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come International Monetary Fund!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come International Monetary Fund, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Administrative Assistant (Local)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per International Monetary Fund!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a International Monetary Fund. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso International Monetary Fund
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di International Monetary Fund.
