In sintesi
- Mansioni: Support operations at the IMF’s Southeast Europe Technical Assistance Center in Rome.
- Azienda: Join the International Monetary Fund and make a global impact.
- Benefit: One-year contract with potential renewal, competitive salary, and professional growth opportunities.
- Altre informazioni: Fluency in Italian and English is essential; flexible hours may be needed.
- Perché questo lavoro: Be part of a dynamic team working on important international projects.
- Qualifiche: Secondary education required; business or administration training preferred.
La retribuzione prevista è compresa tra 61808 - 75544 € per anno.
Il Centro di Assistenza Tecnica del FMI per l'Europa Sud-Orientale (SEETAC) situato a Roma, Italia, è alla ricerca di un Assistente Amministrativo altamente qualificato per supportare le operazioni del centro, a partire dal 5 ottobre 2026. SEETAC è un nuovo centro regionale di sviluppo delle capacità del FMI che copre sei paesi dei Balcani occidentali (Albania, Bosnia ed Erzegovina, Kosovo, Montenegro, Macedonia del Nord, Serbia) e la Moldova. La posizione è offerta come un contratto locale di un anno, con possibilità di rinnovo per termini successivi fino a tre anni, soggetto a necessità continuativa e prestazioni soddisfacenti.
Il candidato deve essere cittadino o residente in Italia o essere in grado di ottenere autonomamente un permesso di lavoro valido prima di iniziare l'impiego con il Fondo. È richiesta la prova di nazionalità, residenza e/o autorizzazione al lavoro prima dell'inizio dell'impiego. Il FMI non sponsorizzerà né assisterà nell'ottenimento di permessi di lavoro.
Compiti e Responsabilità
- Assistere gli advisor regionali nella coordinazione e nel follow-up delle attività di Assistenza Tecnica (TA) con le autorità.
- Preparare traduzioni informali da/a: inglese, italiano secondo necessità.
- Seguire gli advisor sulle attività di TA e assicurarsi che tutta la corrispondenza e i documenti di missione siano inviati e archiviati correttamente.
- Creare e inviare dettagli per riunioni virtuali ai membri della missione e garantire che non ci siano difficoltà tecniche all'inizio della riunione.
- Assistere gli RAs nella prenotazione di voli e hotel per le loro attività.
- Preparare e coordinare la logistica per workshop regionali, webinar ed eventi di sensibilizzazione.
- Gestire altre questioni amministrative come la logistica per la riunione annuale del Comitato Direttivo.
- Tenere traccia di un sistema di archiviazione adeguato sul drive condiviso di SEETAC.
- Elaborare report spese per esperti a breve termine.
Qualifiche
- Completamento dell'istruzione secondaria; formazione in business, finanza, risorse umane, amministrazione o campi correlati è richiesta.
- Un diploma di laurea da un'università accreditata è preferito.
- Esperienza lavorativa di cinque o più anni in un ambiente di lavoro dinamico.
Competenze
- Forti competenze di amministrazione d'ufficio con attenzione ai dettagli e precisione.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Buone capacità interpersonali e di lavoro di squadra.
- Fluente in italiano e inglese, sia orale che scritto.
Dichiarazione di Pari Opportunità
Il FMI è guidato dal principio che il reclutamento, la classificazione e l'assegnazione del personale avvengono senza discriminazione. Accogliamo richieste di ragionevoli accomodamenti per individui con disabilità durante il processo di selezione.
Administrative Assistant (Local) datore di lavoro: International Monetary Fund
Lavorare per il FMI significa contribuire a un'importante missione globale, con l'opportunità di crescere professionalmente in un ambiente multiculturale e stimolante. Presso il SEETAC di Roma, i dipendenti beneficiano di un'ottima cultura lavorativa, opportunità di sviluppo professionale e un pacchetto di benefici competitivo, il tutto mentre supportano le operazioni in sei paesi dei Balcani occidentali e Moldova. La posizione di Assistente Amministrativo offre un'esperienza unica in un'organizzazione di prestigio, con la possibilità di rinnovare il contratto e di lavorare a stretto contatto con esperti del settore.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di International Monetary Fund
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Administrative Assistant (Local)
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito International Monetary Fund per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Administrative Assistant (Local)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito International Monetary Fund! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso International Monetary Fund
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con International Monetary Fund, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
