In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'ufficio e supporta le attività amministrative in un ambiente dinamico.
- Azienda: INTEGRA AES, un'azienda innovativa con sede a Roma.
- Benefit: Opportunità di crescita professionale e un ambiente stimolante.
- Altre informazioni: Candidati ora e unisciti a un team giovane e motivato!
- Perché questo lavoro: Diventa il punto di riferimento per colleghi e clienti in un ruolo chiave.
- Qualifiche: Competenze digitali e abilità interpersonali sono fondamentali.
La retribuzione prevista è compresa tra 45000 - 60000 € per anno.
Sei una persona organizzata, attenta ai dettagli e con un atteggiamento proattivo? INTEGRA AES, per la sua sede di Roma, sta cercando un nuovo membro del team per ricoprire un ruolo chiave che spazia tra la gestione dell'ufficio e compiti contabili. Questa è un'opportunità unica per unirti a un team dinamico e crescere professionalmente in un ambiente stimolante. Se desideri essere un punto di riferimento per colleghi e clienti, continua a leggere!
La tua missione
- Gestione della Reception e Front Office: Sarai il primo punto di contatto, gestendo il centralino e accogliendo ospiti e clienti con cortesia e professionalità.
- Gestione dell'Ufficio: Coordinerai le operazioni quotidiane dell'ufficio, dall'organizzazione di riunioni e appuntamenti alla gestione di fornitori, corrieri e posta.
- Supporto Amministrativo e Contabile: Collaborerai con il dipartimento amministrativo, occupandoti dell'inserimento dati, emissione e registrazione di fatture di acquisto e vendita.
- Servizi Generali: Garantirai il buon funzionamento dell'ufficio gestendo le forniture e fornendo supporto al team.
Il profilo che stiamo cercando
- Giovane Talento: Puoi essere all'inizio della tua carriera o cercare di consolidarla all'interno di un ambiente strutturato. Avere meno di 30 anni è considerato in linea con gli obiettivi di assunzione dell'azienda, ma non è essenziale.
- Competenze Digitali: Hai una conoscenza eccellente della suite Microsoft Office e degli strumenti di posta elettronica.
- Competenze Linguistiche in Inglese: Hai una buona padronanza dell'inglese, sia scritto che parlato, per comunicare in un contesto internazionale.
- Soft Skills: Riservatezza, affidabilità, precisione, cortesia, forti capacità di problem-solving, flessibilità e organizzazione autonoma fanno parte di chi sei.
- Disponibilità: È richiesta disponibilità immediata o quasi immediata per cogliere questa opportunità.
Un'esperienza precedente in ruoli amministrativi o segretariali è un plus, ma non essenziale: valorizziamo la voglia di imparare e la motivazione a mettersi in gioco. Si prega di notare: parte del colloquio potrebbe essere condotto in inglese per valutare le competenze linguistiche.
Candidati ora
Pensi di essere la persona giusta per questo ruolo? Non vediamo l'ora di conoscerti! Invia la tua candidatura esclusivamente via email a: . Assicurati di includere il seguente riferimento nell'oggetto dell'email: "Administrative Secretariat".
ADMINISTRATIVE SECRETARIAT datore di lavoro: INTEGRA AES
INTEGRA AES è un datore di lavoro eccezionale, situato nel cuore di Roma, che offre un ambiente di lavoro stimolante e dinamico. I dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale, lavorando in un team collaborativo dove ogni membro è valorizzato come punto di riferimento per colleghi e clienti. Con un forte focus sulla formazione e sullo sviluppo delle competenze, INTEGRA AES si impegna a creare una cultura aziendale inclusiva e orientata al successo.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere ADMINISTRATIVE SECRETARIAT
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come INTEGRA AES!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come INTEGRA AES, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come ADMINISTRATIVE SECRETARIAT
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per INTEGRA AES!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a INTEGRA AES. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso INTEGRA AES
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di INTEGRA AES.
