In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'agenda del CEO e coordina comunicazioni internazionali.
- Azienda: Istituto Itech, leader in innovazione tecnologica con visione internazionale.
- Benefit: Ruolo centrale, opportunità di crescita e lavoro ibrido con rimborso spese.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di carriera verso ruoli dirigenziali.
- Perché questo lavoro: Lavora a progetti innovativi e collabora direttamente con il CEO.
- Qualifiche: Esperienza in assistenza esecutiva e ottime capacità comunicative in italiano e inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 74000 - 74000 € per anno.
Institute Itech è un istituto privato di ricerca, sviluppo e innovazione tecnologica con sede in Italia e una visione internazionale. È stato creato per trasformare la conoscenza scientifica, l'ingegneria avanzata e le tecnologie emergenti in soluzioni concrete per l'ambiente, la salute, l'intelligenza dei dati, l'intelligenza artificiale, i sistemi urbani e le infrastrutture tecnologiche.
Il candidato selezionato sarà esposto all'intera gamma delle attività dell'Istituto Itech, dallo sviluppo di progetti di punta alle relazioni con gli investitori, alle partnership istituzionali e all'espansione internazionale. La massima discrezione, elevati standard professionali e la capacità di anticipare e gestire le esigenze di un ambiente esecutivo in rapida evoluzione sono essenziali.
Responsabilità:
- Gestire l'agenda del CEO, la programmazione e il calendario attraverso più fusi orari e geografie.
- Coordinare e organizzare riunioni di alto livello, appuntamenti istituzionali, sessioni del consiglio e viaggi internazionali.
- Preparare materiali informativi, agende di riunioni e sintesi esecutive prima degli impegni chiave.
- Redigere, rivedere e gestire la corrispondenza istituzionale per conto del CEO in italiano e inglese.
- Coordinare la logistica e le comunicazioni tra gli uffici e i partner internazionali dell'Istituto Itech in Europa, Medio Oriente e Asia.
- Monitorare lo stato dei progetti chiave e delle iniziative strategiche per conto del CEO.
- Gestire informazioni sensibili con la massima discrezione e in piena conformità con gli obblighi di NDA istituzionali.
Requisiti:
- Minimo 5-7 anni di esperienza in assistenza esecutiva, gestione ufficio o ruoli di coordinamento strategico, preferibilmente a supporto di dirigenti di alto livello.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di dare priorità in modo efficace sotto pressione.
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale in italiano e inglese (obbligatorio).
- Assoluta affidabilità, riservatezza e integrità professionale.
Benefici forniti:
- Ruolo centrale e altamente visibile all'interno della struttura esecutiva dell'Istituto Itech.
- Collaborazione diretta e continua con il CEO e la leadership senior.
- Modello di lavoro ibrido con opportunità di viaggio.
Compenso: Stipendio lordo annuale: €74.000, a seconda dell'esperienza e del profilo professionale.
Come candidarsi: Si consiglia di inviare un CV e una lettera di presentazione ben strutturata e personalizzata, evidenziando l'esperienza nel supporto a dirigenti di alto livello e la motivazione per unirsi all'Istituto Itech in questo ruolo di supporto strategico.
General CEO's Secretary Manager datore di lavoro: Institute Itech
L'Istituto Itech è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro ibrido a Milano con opportunità internazionali che favoriscono la crescita professionale. Con un forte focus sulla tecnologia e l'innovazione, i dipendenti possono collaborare direttamente con il CEO e il senior leadership su progetti di alto impatto, contribuendo a migliorare la qualità della vita e la sostenibilità delle città. Inoltre, il percorso di crescita verso ruoli come Chief of Staff o Executive Operations Director rende questa posizione particolarmente attraente per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere General CEO's Secretary Manager
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Institute Itech!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Institute Itech, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come General CEO's Secretary Manager
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Institute Itech!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Institute Itech. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Institute Itech
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Institute Itech.
