In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'agenda del CEO e coordina comunicazioni internazionali.
- Azienda: Istituto Itech, leader in innovazione tecnologica con visione internazionale.
- Benefit: Ruolo centrale, opportunità di crescita e lavoro ibrido con rimborso spese.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di carriera verso ruoli dirigenziali.
- Perché questo lavoro: Lavora a progetti innovativi e collabora direttamente con il CEO.
- Qualifiche: Esperienza in assistenza esecutiva e ottime capacità comunicative in italiano e inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 74000 - 74000 € per anno.
Institute Itech è un istituto privato di ricerca, sviluppo e innovazione tecnologica con sede in Italia e una visione internazionale. È stato creato per trasformare la conoscenza scientifica, l'ingegneria avanzata e le tecnologie emergenti in soluzioni concrete per l'ambiente, la salute, l'intelligenza dei dati, l'intelligenza artificiale, i sistemi urbani e le infrastrutture tecnologiche.
Il candidato selezionato sarà esposto all'intera gamma delle attività dell'Istituto Itech, dallo sviluppo di progetti di punta alle relazioni con gli investitori, alle partnership istituzionali e all'espansione internazionale. La massima discrezione, elevati standard professionali e la capacità di anticipare e gestire le esigenze di un ambiente esecutivo in rapida evoluzione sono essenziali.
Responsabilità:
- Gestire l'agenda del CEO, la programmazione e il calendario attraverso più fusi orari e geografie.
- Coordinare e organizzare riunioni di alto livello, appuntamenti istituzionali, sessioni del consiglio e viaggi internazionali.
- Preparare materiali informativi, agende di riunioni e sintesi esecutive prima degli impegni chiave.
- Redigere, rivedere e gestire la corrispondenza istituzionale per conto del CEO in italiano e inglese.
- Coordinare la logistica e le comunicazioni tra gli uffici e i partner internazionali dell'Istituto Itech in Europa, Medio Oriente e Asia.
- Monitorare lo stato dei progetti chiave e delle iniziative strategiche per conto del CEO.
- Gestire informazioni sensibili con la massima discrezione e in piena conformità con gli obblighi di NDA istituzionali.
Requisiti:
- Minimo 5-7 anni di esperienza in assistenza esecutiva, gestione ufficio o ruoli di coordinamento strategico, preferibilmente a supporto di dirigenti di alto livello.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di dare priorità in modo efficace sotto pressione.
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale in italiano e inglese (obbligatorio).
- Assoluta affidabilità, riservatezza e integrità professionale.
Benefici forniti:
- Ruolo centrale e altamente visibile all'interno della struttura esecutiva dell'Istituto Itech.
- Collaborazione diretta e continua con il CEO e la leadership senior.
- Modello di lavoro ibrido con opportunità di viaggio.
Compenso: Stipendio lordo annuale: €74.000, a seconda dell'esperienza e del profilo professionale.
Come candidarsi: Si consiglia di inviare un CV e una lettera di presentazione ben strutturata e personalizzata, evidenziando l'esperienza nel supporto a dirigenti di alto livello e la motivazione per unirsi all'Istituto Itech in questo ruolo di supporto strategico.
General CEO's Secretary Manager datore di lavoro: Institute Itech
L'Istituto Itech è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro ibrido a Milano con opportunità internazionali che favoriscono la crescita professionale. Con un forte focus sulla tecnologia e l'innovazione, i dipendenti possono collaborare direttamente con il CEO e il senior leadership su progetti di alto impatto, contribuendo a migliorare la qualità della vita e la sostenibilità delle città. Inoltre, il percorso di crescita verso ruoli come Chief of Staff o Executive Operations Director rende questa posizione particolarmente attraente per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
