PRIVACY & COMPLIANCE SPECIALIST

InPost è un attore di primo piano nel mercato della consegna pacchi business to consumer. In Polonia, stanno ridisegnando con successo l'ultimo miglio per l'e-commerce come leader di mercato. InPost copre il mercato italiano con una rete di 5000 PUDOs (punti di ritiro e riconsegna) e 5000 armadietti per pacchi completamente automatizzati (accessibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7), consentendo ai clienti di ritirare, inviare e restituire pacchi quando più gli è comodo. L'obiettivo è continuare a scalare InPost nel mercato italiano in una traiettoria rapida simile a quella del mercato domestico polacco di Integer.

Stiamo cercando un professionista senior con una solida esperienza interna e una forte mentalità orientata al business, focalizzato principalmente su questioni di privacy e conformità. Il candidato selezionato entrerà a far parte di un Dipartimento Legale che agisce come un vero partner commerciale per le funzioni dell'azienda, aiutando a tradurre i requisiti normativi e di controllo in soluzioni pratiche e sostenibili allineate con gli obiettivi dell'azienda.

In questo contesto, oltre a supervisionare le questioni di privacy e conformità, il candidato supporterà il team legale in attività legali più ampie e generali, inclusa la revisione dei contratti e la partecipazione a progetti trasversali che coinvolgono più dipartimenti. Stiamo cercando un professionista in grado di gestire le responsabilità assegnate con un alto grado di autonomia, responsabilità e capacità di prioritizzazione, garantendo al contempo un continuo allineamento e coordinamento con il Consigliere Generale.

Il candidato selezionato sarà responsabile di supportare l'azienda nel garantire la conformità alle normative sulla protezione dei dati personali (in particolare il GDPR e la legislazione italiana applicabile), nonché ad altre normative rilevanti per l'attività. Il ruolo prevede di lavorare a stretto contatto con vari dipartimenti dell'organizzazione e di riferire direttamente al Consigliere Generale.

Responsabilità Chiave

• Privacy: Supportare l'implementazione e la manutenzione di un programma di conformità in linea con il GDPR e altre normative sulla privacy applicabili. Monitorare gli sviluppi nelle leggi sulla protezione dei dati, nelle normative e nelle migliori pratiche. Condurre Valutazioni d'Impatto sulla Protezione dei Dati (DPIA). Gestire e rispondere alle richieste dei diritti degli interessati, inclusi accesso, rettifica, cancellazione e portabilità dei dati. Mantenere e aggiornare i registri delle attività di trattamento (RoPA). Collaborare con il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) esterno. Gestire le violazioni dei dati in collaborazione con il Consigliere Generale, inclusa la conclusione delle valutazioni del rischio ENISA e le notifiche alle autorità competenti e agli interessati quando necessario.
• Conformità: Gestire un programma di conformità efficace basato sulla legislazione italiana e dell'UE (es. Decreto Legislativo 231/2001, normative sul whistleblowing, leggi anti-corruzione, ecc.), normative specifiche del settore (servizi postali e logistica) e politiche di Gruppo. Monitorare gli sviluppi normativi e le migliori pratiche di conformità rilevanti per l'azienda, valutare l'impatto delle modifiche legislative sulle operazioni aziendali e sviluppare piani per garantire la continua conformità. Mantenere e aggiornare il Modello Organizzativo, di Gestione e Controllo del Decreto Legislativo 231/2001 dell'azienda. Supportare il Consigliere Generale nella gestione delle segnalazioni e delle indagini sul whistleblowing.
• Formazione e Consapevolezza: Sviluppare e fornire programmi periodici di formazione e sensibilizzazione sulla privacy e sulla conformità per i dipendenti. Creare materiali di orientamento personalizzati, comunicazioni e strumenti pratici per promuovere la consapevolezza sulla privacy e sulla conformità in tutta l'organizzazione, se necessario.
• Supporto Legale e Collaborazione: Fornire consulenza legale e supporto a varie funzioni aziendali su questioni di privacy e conformità, nonché su argomenti legali più ampi e trasversali, adottando un approccio fortemente orientato al business. Revisionare e garantire che gli accordi con clienti e fornitori includano disposizioni appropriate sulla protezione dei dati e sulla conformità. Gestire e rispondere a richieste di informazioni periodiche da parte delle autorità di regolamentazione (es. Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali e AGCOM) e supportare il Consigliere Generale nelle interazioni con tali autorità e con l'Organismo di Vigilanza. Supportare indagini interne relative a potenziali violazioni della privacy e della conformità.

Competenze Chiave

• Laurea in Giurisprudenza.
• Avvocato abilitato (preferibile) con esperienza legale interna pregressa.
• Almeno 10 anni di esperienza in ruoli di privacy e conformità, preferibilmente nel settore dei servizi postali o della logistica.
• Competenza dimostrata e certificata nella conformità al GDPR, legislazione italiana sulla protezione dei dati, NIS2, Decreto Legislativo 231/2001, normative sul whistleblowing e requisiti antiriciclaggio (AML).
• Forte comprensione dei principi di sicurezza delle informazioni e delle migliori pratiche di protezione dei dati.
• La conoscenza del diritto dei trasporti e dei servizi postali sarebbe considerata un vantaggio.
• Elevato grado di autonomia, forti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e capacità di gestire efficacemente le scadenze.
• Capacità di interagire con sicurezza con le parti interessate a tutti i livelli dell'organizzazione e lavorare in modo collaborativo all'interno di un ambiente di team.
• Forti etiche professionali, eccellenti capacità analitiche e straordinarie abilità di comunicazione scritta e verbale.

Unisciti a noi in InPost, dove giocherai un ruolo chiave nel plasmare il modo in cui milioni di clienti interagiscono con le soluzioni di consegna dell'ultimo miglio. Lavorerai in un ambiente innovativo e in rapida crescita, dove i tuoi contributi supportano direttamente l'espansione e la presenza sul mercato dell'azienda. La nostra cultura si basa su cinque comportamenti chiave, guidati da una forte mentalità "Go Go Go" focalizzata sulla velocità e sulla determinazione.

I nostri Valori Fondamentali

• Champion the Customer: Ogni decisione e azione inizia con il cliente in mente. Ci sforziamo non solo di soddisfare le aspettative, ma di superarle.
• Dare to Disrupt: Abbracciamo l'imprenditorialità, l'ambizione e una mentalità costruttiva. L'innovazione riguarda il provare, fallire, imparare, migliorare e avere successo insieme.
• Make it Happen: Prosperiamo in un ambiente in cambiamento. Ci muoviamo rapidamente, ma non alla cieca. Riflettiamo, apprendiamo e ci adattiamo costantemente. La velocità conta, ma la velocità intelligente e coordinata vince.
• Own it: Questa è la tua azienda: agisci come tale. Prendiamo iniziativa e piena responsabilità per le nostre azioni. Agiamo proattivamente quando vediamo qualcosa che non va.
• Win Together: Siamo uniti da una mentalità vincente condivisa e da una passione per la nostra missione. Crediamo nel potere della collaborazione, del rispetto e della fiducia per raggiungere risultati straordinari.