La risorsa SAP & Back Office Specialist sarà inserita all’interno del team Network Operations e avrà un ruolo chiave nel supporto operativo e amministrativo delle attività di rete.
La figura si occuperà della gestione dei processi Procure to Pay (P2P) tramite SAP, coordinando la reportistica, la rendicontazione e il follow-up amministrativo in collaborazione con fornitori di beni e servizi.
- Gestione del processo Procure to Pay end-to-end tramite SAP per fornitori di servizi e fornitori di beni.
- Gestione di PR/PO intercompany (ICP) e PR/PO di beni/servizi a supporto delle attività di deployment ed espansione della rete
- Supporto amministrativo e documentale, incluso l'approvvigionamento di moduli e componentistica.
- Coordinamento operativo e amministrativo dei fornitori di servizi / subappaltatori, garantendo il corretto flusso di ordini, consuntivazioni e fatturazione.
- Interfaccia diretta con provider e subcontrattisti per attività di rendicontazione, verifica documentale e follow-up amministrativo.
- Gestione della reportistica operativa a supporto del team Network Operations (stato ordini, avanzamento attività , consuntivi).
- Verifica della coerenza tra attività svolte, ordini di acquisto e fatture ricevute.
- Supporto al team interno nel monitoraggio delle performance operative e amministrative dei fornitori.
- Aggiornamento e mantenimento dell’anagrafica fornitori in SAP.
- Collaborazione con i team Finance, Accounting e Procurement per la risoluzione di anomalie e il rispetto delle tempistiche di pagamento.
- Proposta di miglioramenti nei processi di gestione amministrativa e di reporting.
- Laurea triennale in Economia, Ingegneria Gestionale o discipline affini.
- Conoscenza dei processi Procure to Pay e dei flussi amministrativi correlati.
- Utilizzo di SAP per la gestione di ordini, fatture e rendicontazioni.
- Buona conoscenza di Excel (tabelle pivot, formule) e di Microsoft Powerpoint
- Esperienza o predisposizione alla gestione di fornitori di servizi / subappaltatori.
- Capacità di coordinamento e comunicazione con interlocutori esterni e interni.
- Spirito di iniziativa e approccio proattivo.
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità .
- Attitudine al lavoro in team e al problem solving.
- Conoscenza della lingua inglese.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità , ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03
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Impiegato del back office datore di lavoro: InPost Italy
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