In sintesi
- Mansioni: Support HR processes and ensure smooth office operations in a dynamic environment.
- Azienda: INNOCEAN, a global marketing agency with a vibrant culture.
- Benefit: Freelance contract, competitive pay, and exposure to diverse HR and facility management tasks.
- Altre informazioni: Opportunity for growth in a fast-paced, collaborative setting.
- Perché questo lavoro: Gain valuable experience while making a positive impact on employee engagement and office efficiency.
- Qualifiche: 3-5 years in HR or office administration; strong communication and multitasking skills required.
La retribuzione prevista è compresa tra 2000 - 2000 € per mese.
INNOCEAN is a global marketing and communications agency and we are looking for a
Jr. HR & Facility Manager (Freelancer) to join our growing team and help us build a vibrant, seamless, and efficient work environment.
In this versatile role, you will play a key part in supporting our most valuable asset—our people—while ensuring our office runs without a hitch.
You will bridge the gap between employee experience and office operations, gaining invaluable 360-degree exposure across both HR and Facility Management.
- 1. Human Resources (HR)
- Onboarding & Offboarding: Coordinate the end-to-end onboarding process for new hires (hardware setup, documentation, orientation) and manage smooth offboarding workflows.
- Culture & Engagement: Support to organize team events, workshops, and wellness activities to support a positive office culture.
- HR Payroll/Finance Support: Reimbursement activities, Presences, order lunch tickets, Summit Purchase request, verify non trade invoices
- 2. General Affairs (GA) & Office Operations
- Facility & Supply
Management: Oversee office maintenance, manage office supply inventories, and serve as the main point of contact with building management, vendors, and service providers.
- Asset Management: Track and manage company physical assets (furniture, devices, office equipment).
- Travel & Procurement: Assist with booking travel, accommodation, and procuring office services or vendor contracts.
- Health & Safety: Ensure compliance with workplace health and safety standards and maintain emergency response procedures.
- 3. IT Support & Systems Management
- First-Line Tech Support: Act as the internal helpdesk point of contact for basic hardware (laptops, printers) and software troubleshooting.
- User & Access Management: Manage user accounts, software licenses, email setups, and access permissions across key platforms.
- Vendor & Asset Tracking: Maintain IT asset registers and coordinate with external IT consultants for advanced technical issues.
- Data Security & Hygiene: Enforce basic IT security policies (password rotation, 2FA, data backups, hardware hygiene).
Qualifications & Requirements
- Experience: 3-5 years of experience in HR, office administration, General Affairs, or IT operations support.
- Education: Bachelor’s degree in Business Administration, Human Resources, Information Technology, or a related field (or equivalent practical experience).
- Tech Proficiency: Working knowledge of cloud workplace suites (Microsoft 365).
- Basic understanding of hardware setup (mac OS/Windows), network fundamentals (Wi-Fi, VPN), and software license management.
- Communication: Excellent verbal and written communication skills; ability to interact professionally with internal staff and external vendors.
- Problem-Solving & Multitasking: Strong organizational skills with the ability to prioritize competing demands in a fast-paced environment.
- Fluent Italian and English, Korean is plus.
- Freelance contract for 6 months
- Retribuzione Gross 2000€/months
Junior HR & Facility Manager datore di lavoro: Innocean Italy
INNOCEAN è un'agenzia globale di marketing e comunicazione che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, ideale per chi cerca opportunità di crescita professionale. Con un forte focus sulla cultura aziendale e sul benessere dei dipendenti, il ruolo di Junior HR & Facility Manager permette di acquisire esperienza pratica in HR e gestione delle strutture, contribuendo a creare un ambiente di lavoro efficiente e positivo. Inoltre, la posizione offre flessibilità e la possibilità di lavorare in un team dinamico, rendendo INNOCEAN un datore di lavoro eccellente per chi desidera fare la differenza nel proprio lavoro.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Junior HR & Facility Manager
✨Crea una rete di contatti nel settore
Nel mondo delle risorse umane, il networking è fondamentale! Partecipa a eventi del settore, come conferenze e workshop, dove puoi incontrare professionisti e potenziali clienti. Puoi anche unirti a gruppi di discussione su piattaforme come LinkedIn, dove le persone condividono offerte freelance e opportunità interessanti.
✨Costruisci un portfolio accattivante
Fai in modo che il tuo portfolio mostri le tue esperienze e competenze nel settore delle risorse umane. Includi progetti precedenti, risultati raggiunti e testimonianze di clienti soddisfatti. Non dimenticare di aggiungere anche i tuoi servizi specifici, così chi cerca un freelance sa subito come puoi aiutarli.
✨Usa piattaforme dedicate al freelance
Iscriviti su piattaforme come Upwork o Fiverr, e assicurati di ottimizzare il tuo profilo per il settore delle risorse umane. Qui puoi trovare offerte di lavoro che richiedono esperti in recruiting, gestione dei talenti e consulenze, il tutto con la flessibilità che cerchi!
✨Attenzione alla tua visibilità online
Crea contenuti che dimostrino la tua expertise nel campo delle risorse umane. Scrivi articoli o condividi post sulle ultime tendenze nel settore. Una forte presenza sui social può attirare clienti che cercano qualcuno con le tue qualità. E non dimenticare di visitare il nostro sito, Innocean Italy, per scoprire opportunità freelance!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Junior HR & Facility Manager
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua esperienza con i progetti HR:Quando prepari il tuo CV o portfolio, evidenzia esperienze specifiche nel campo delle risorse umane, come la gestione dei talenti, la formazione o i processi di assunzione. Mostra come hai contribuito a progetti rilevanti, in modo che possiamo vedere il tuo impatto diretto nel settore.
Condividi le tue certificazioni HR:Se hai completato corsi o ottenuto certificazioni in risorse umane, assicurati di includerli. Questo non solo dimostra la tua competenza, ma ci assicura anche che sei aggiornato sulle ultime best practices nel campo. Le certificazioni possono fare la differenza!
Definisci chiaramente le tue tariffe e disponibilità:Essendo un freelance, è importante che tu specifichi le tue tariffe e la tua disponibilità nel tuo profilo o nella tua proposta. Questo ci aiuta a capire se sei in linea con ciò che stiamo cercando e facilita una negoziazione trasparente.
Raccontaci la tua storia nella lettera di presentazione:Nella tua lettera di presentazione, parla non solo delle tue competenze tecniche, ma anche delle tue esperienze personali e motivazioni. Spiega perché sei appassionato di lavorare nel campo delle risorse umane e come puoi portare valore a Innocean Italy. Questo ci darà un’idea migliore di chi sei come professionista.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Innocean Italy
✨Metti in mostra il tuo portfolio!
In un colloquio per un ruolo freelance in risorse umane, è fondamentale avere un portfolio che dimostri i progetti su cui hai lavorato. Mostra case studies di campagne di reclutamento o progetti di sviluppo organizzativo per dimostrare il tuo valore e la tua esperienza.
✨Sii pronto a discutere di strumenti HR
Assicurati di avere familiarità con i software di gestione delle risorse umane come SAP SuccessFactors o BambooHR. Durante il colloquio, potresti dover rispondere a domande tecniche riguardanti l’uso di questi strumenti e come li hai utilizzati efficacemente nei tuoi progetti precedenti.
✨Parla del tuo approccio personale
Essendo freelance, i datori di lavoro vogliono capire il tuo stile di lavoro e il tuo approccio alla gestione delle risorse umane. Preparati a condividere come hai gestito le relazioni con i clienti e come affronti situazioni complesse nel settore, come la gestione dei conflitti o la negoziazione.
✨Fai le tue proposte
Non aver paura di discutere delle tue tariffe e delle modalità di lavoro nel colloquio. Come freelance, è fondamentale essere chiari su cosa puoi offrire e il valore che porti al team di Innocean Italy; menziona come le tue esperienze passate possono contribuire al loro successo.
