In sintesi
- Mansioni: Gestisci il front-office e accogli visitatori, clienti e fornitori con un sorriso.
- Azienda: Azienda innovativa nel settore cartotecnico con un ambiente dinamico.
- Benefit: Contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione e stipendio competitivo.
- Altre informazioni: Orario full-time dal lunedì al venerdì, con ottime possibilità di crescita.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per sviluppare le tue abilità relazionali in un contesto professionale stimolante.
- Qualifiche: Diploma o laurea, ottima conoscenza dell'inglese e competenze informatiche.
La retribuzione prevista è compresa tra 1200 - 1600 € per mese.
In Job S.p.A. - Career Center di LEGNAGO seleziona RECEPTIONIST FRONT OFFICE per realtà operante nel settore cartotecnico.
Mansioni
- Accoglienza: Gestione del front-office, accoglienza e registrazione di visitatori, clienti, fornitori e candidati in arrivo in stabilimento;
- Centralino e Mail: Gestione del centralino aziendale, smistamento delle telefonate e della corrispondenza cartacea ed elettronica ai vari reparti (commerciale, acquisti, logistica);
- Supporto Logistico/Corrieri: Accoglienza dei trasportatori per il carico/scarico merci, ritiro e smistamento dei pacchi/documenti di trasporto (DDT);
- Segreteria Generale: Supporto amministrativo di base, organizzazione di sale riunioni, gestione dei viaggi aziendali e monitoraggio delle scorte di materiale da ufficio.
Requisiti
- Ottima conoscenza della lingua inglese;
- Conoscenza base/intermedia della lingua francese;
- Ottimo utilizzo del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e precisione nella gestione dei dati;
- Diploma di scuola superiore o laurea (preferibilmente a indirizzo linguistico o economico/aziendale);
- Spiccate doti relazionali, puntualità e riservatezza;
- Gradita una precedente esperienza in ruoli di front-office o segreteria in contesti strutturati/industriali.
Caratteristiche dell'offerta
- Contratto: tempo determinato iniziale a scopo assunzione.
- Luogo di lavoro: vicinanze di ISOLA RIZZA (VR).
- Disponibilità oraria: FULL-TIME / dal lunedì al venerdì / orario giornaliero 09.00-13.00 / 14.00-18.00.
Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77. Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.
Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo www.injob.com e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato.
Salario lordo mensile EUR 1200 - EUR 1600.
RECEPTIONIST FRONT OFFICE datore di lavoro: In Job spa
In Job S.p.A. offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, ideale per chi desidera crescere nel settore metalmeccanico. Con opportunità di formazione continua e un contratto a tempo determinato che garantisce una retribuzione competitiva, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in un contesto dinamico a Dueville. La cultura aziendale promuove il rispetto e l'inclusione, rendendo ogni giorno un'opportunità per imparare e contribuire a progetti significativi.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere RECEPTIONIST FRONT OFFICE
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come In Job spa!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come In Job spa, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come RECEPTIONIST FRONT OFFICE
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per In Job spa!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a In Job spa. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso In Job spa
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di In Job spa.
