In sintesi
- Mansioni: Gestisci il front office e organizza eventi per un'associazione nazionale.
- Azienda: Un'associazione dinamica con un ambiente collaborativo a Milano.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, stipendio competitivo e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con possibilità di proroga del contratto.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza supportando iniziative importanti e sviluppando le tue capacità organizzative.
- Qualifiche: Diploma o laurea, esperienza in segreteria e ottime doti relazionali.
La retribuzione prevista è compresa tra 19200 - 24000 € per anno.
In Job S. p. A. - Career Center di Milano seleziona, per realtà associativa operante a livello nazionale, una figura di
ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA E ORGANIZZAZIONE EVENTI
La risorsa sarà inserita all'interno della segreteria organizzativa e si occuperà delle attività di front office, accoglienza e supporto amministrativo, contribuendo alla corretta gestione delle attività quotidiane e all'organizzazione delle iniziative promosse dalla struttura.
- Mansioni
- Gestione del centralino e della corrispondenza in entrata e in uscita;
- Accoglienza di visitatori, associati e fornitori;
- Organizzazione di appuntamenti, riunioni ed eventi;
- Supporto alle attività di segreteria generale e organizzativa;
- Gestione e aggiornamento di anagrafiche, database e documentazione;
- Archiviazione documentale e gestione degli spazi comuni;
- Supporto operativo ai diversi uffici aziendali;
- Interfaccia con associati, fornitori e stakeholder esterni.
- Requisiti
- Diploma o Laurea;
- Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di reception, segreteria o supporto amministrativo;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
- Ottime capacità organizzative e relazionali;
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
- Gradita conoscenza della lingua inglese.
- Caratteristiche dell'offerta
- Contratto di somministrazione a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga;
- CCNL Commercio;
- RAL compresa tra 23.000 e 27.000, commisurata all'esperienza maturata;
- Orario di lavoro: Full Time;
- Sede di lavoro: Milano - zona Gioia.
Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.
Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.
Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo www. injob. com e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire \"dati particolari\" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura.
Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato
Salario lordo mensile EUR 1600 - EUR 2000 by helplavoro. it
ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA E ORGANIZZAZIONE EVENTI datore di lavoro: In Job spa
In Job S.p.A. è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo nel cuore di Milano. Con opportunità di crescita professionale e un forte focus sul benessere dei dipendenti, la nostra realtà associativa promuove un clima di inclusione e supporto, rendendo ogni giorno significativo e gratificante per chi si unisce al nostro team.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA E ORGANIZZAZIONE EVENTI
✨Esplora le opportunità di stage e progetti temporanei
Nel settore pubblico, ci sono spesso bandi per progetti temporanei che possono rivelarsi una grande opportunità. Controlla i portali ufficiali delle amministrazioni locali o siti governativi dedicati per trovare posizioni a tempo determinato e progetti speciali.
✨Infilati nei gruppi di networking pubblico
Unisciti a gruppi o comunità locali che si concentrano sulla pubblica amministrazione. Partecipare a eventi pubblici o conferenze può aiutarti a fare rete con professionisti del settore e rimanere aggiornato sulle opportunità emergenti.
✨Utilizza i canali di recruitment della PA
Molte opportunità temporanee nel settore pubblico vengono pubblicizzate tramite canali specifici, come le piattaforme di recruitment della pubblica amministrazione. Iscriviti a questi canali e controlla frequentemente per non perdere l'occasione giusta per te.
✨Sii visibile con una presenza online
Crea un profilo LinkedIn professionale e partecipa a discussioni sui temi della pubblica amministrazione. Condividere articoli interessanti e commentare trend del settore può darti visibilità e attrarre l'attenzione di chi lavora in questo ambito, aumentando le possibilità di essere contattato per opportunità temporanee.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA E ORGANIZZAZIONE EVENTI
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Crea un CV mirato:Quando si tratta di ruolo nel settore pubblico, è fondamentale evidenziare esperienze e competenze specifiche che dimostrino le tue capacità nel servizio pubblico. Includi eventuali esperienze di volontariato o stage che possano mostrare il tuo impegno verso la comunità e la tua capacità di lavorare in team.
Lettera di presentazione con il cuore:Nella lettera di presentazione, raccontaci perché sei interessato a lavorare con In Job spa. Il settore pubblico apprezza la dedizione! Parla delle tue motivazioni e di come le tue esperienze precedenti possono contribuire a progetti che mirano al bene comune.
Documenti richiesti:Assicurati di includere eventuali documenti specifici richiesti per queste posizioni temporanee, come certificati di idoneità o dichiarazioni di vincoli legali. Il settore pubblico può avere requisiti particolari, quindi verifica sempre i dettagli.
Progetti e risultati:Se hai partecipato a progetti pubblici o iniziative della comunità, menzionali nel tuo CV. Soprattutto per un ruolo temporaneo, è importante dimostrare la tua capacità di produrre risultati e di avere un impatto positivo nel breve termine.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso In Job spa
✨Conosci le normative!
Nel settore della pubblica amministrazione, è fondamentale avere familiarità con le leggi e le normative pertinenti. Rivedi le recenti riforme o i cambiamenti nel settore in modo da chiedere di più durante il colloquio e dimostrare che sei aggiornato.
✨Focus su tasse e budgeting
Essendo un settore pubblico, preparati a rispondere a domande su budgeting e gestione delle risorse. Potrebbero chiederti di risolvere scenari pratici o casi di studio. Questo mostra che hai le competenze pratiche necessarie per ruoli temporanei dove risorse limitate potrebbero essere un tema ricorrente.
✨Parla della tua motivazione!
Poiché stai cercando un lavoro temporaneo, evidenzia la tua motivazione a fare esperienza e imparare all'interno della pubblica amministrazione. Condividi ciò che ti interessa di questo settore e perché vuoi contribuire, anche solo per un breve periodo.
✨Porta esempi pratici!
Siamo tutti d'accordo sul fatto che porteresti il tuo CV, ma cerca di avere pronte delle situazioni specifiche che dimostrino le tue capacità organizzative e interpersonali. Racconta di come hai gestito relazioni con il pubblico in contesti precedenti; questo è cruciale nel settore pubblico!
