Junior Executive Assistant - Stage – Milano

IMS Srl, ricerca per un progetto in collaborazione con un gruppo imprenditoriale italiano una risorsa da inserire all’interno dell’Ufficio di Presidenza.

Il gruppo svolge attività in ambito internazionale nei settori investimenti, sviluppo d’impresa, real estate, infrastrutture e operazioni straordinarie,.

La risorsa avrà l’opportunità di lavorare a diretto contatto con il Presidente e con il management del Gruppo, supportando l’organizzazione delle attività quotidiane e il coordinamento operativo degli impegni dell’Ufficio di Presidenza, all’interno di un contesto dinamico, riservato e caratterizzato da frequenti relazioni nazionali e internazionali.

Responsabilità principali:

• Supportare la gestione e l’aggiornamento dell’agenda del Presidente.
• Organizzare appuntamenti, riunioni, conference call e incontri con interlocutori interni ed esterni.
• Curare l’organizzazione di trasferte nazionali e internazionali, inclusi aspetti logistici e organizzativi.
• Gestire email, telefonate e corrispondenza dell’Ufficio di Presidenza.
• Predisporre, organizzare e archiviare documenti, report e presentazioni.
• Monitorare scadenze, attività e follow-up, assicurando il puntuale aggiornamento delle informazioni.
• Supportare i rapporti e le comunicazioni con professionisti, consulenti, partner, clienti e società del Gruppo.
• Gestire e archiviare documentazione riservata e informazioni di carattere confidenziale.
• Fornire supporto organizzativo durante incontri, eventi e appuntamenti istituzionali.
• Collaborare alle attività operative e organizzative quotidiane dell’Ufficio di Presidenza.

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore o laurea, anche triennale.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint.
• Buone capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Rapidità nell’apprendimento e forte motivazione a sviluppare un percorso professionale in ambito imprenditoriale.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Flessibilità e capacità di gestire contemporaneamente attività e interlocutori differenti.
• Riservatezza e discrezione, indispensabili nella gestione di informazioni e documentazione confidenziale.
• Presenza professionale, cura personale e capacità di rappresentare adeguatamente l’Ufficio di Presidenza in contesti formali e internazionali.

Costituiscono titolo preferenziale:

• Conoscenza di una seconda lingua straniera, preferibilmente francese o spagnolo.
• Precedenti esperienze, anche brevi, maturate presso studi professionali, società di consulenza, aziende strutturate o contesti internazionali.
• Interesse e curiosità verso il mondo dell’impresa, della finanza, degli investimenti e delle relazioni internazionali.
• Esperienza, anche iniziale, in attività di segreteria organizzativa, executive assistant, office management o supporto al management.
• Disponibilità occasionale a effettuare trasferte nazionali e internazionali.

Si offre:

• Inserimento iniziale attraverso stage della durata di 6 mesi, curriculare o extracurriculare in funzione del profilo selezionato e dei requisiti applicabili.
• Percorso di formazione e affiancamento diretto all’interno dell’Ufficio di Presidenza.
• Possibilità di acquisire rapidamente esperienza in attività organizzative, societarie e internazionali, a diretto contatto con il Presidente e il management del Gruppo.
• Contesto professionale dinamico, riservato e internazionale, con concrete possibilità di crescita.
• Per le risorse che dimostreranno capacità, affidabilità e potenziale, possibilità di valutare al termine del percorso un inserimento stabile all’interno del Gruppo.

Luogo di lavoro: Milano Sud

La selezione rispetterà i principi di diversity, equity e inclusion. Verranno privilegiate le competenze trasversali e l’offerta di lavoro è rivolta a entrambi i sessi ai sensi della L.903⁄77.