In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'agenda del CEO e coordina attività strategiche in un contesto dinamico.
- Azienda: Gruppo imprenditoriale internazionale con focus su investimenti e sviluppo.
- Benefit: Collaborazione in p.IVA e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con possibilità di trasferte occasionali.
- Perché questo lavoro: Diventa partner organizzativo del CEO e fai la differenza nel business.
- Qualifiche: 10+ anni di esperienza come Executive Assistant e inglese fluente.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
IMS Srl , per conto del CEO di un gruppo imprenditoriale internazionale attivo nei settori investimenti, sviluppo d’impresa, real estate, infrastrutture e operazioni straordinarie , ricerca una figura di elevato profilo da inserire nel ruolo di
Executive Assistant del CEO .
La posizione è rivolta a un/una professionista con esperienza consolidata, capace di operare in contesti dinamici e complessi, che possa diventare un punto di riferimento diretto per il CEO nella gestione delle priorità, nel coordinamento delle attività strategiche e nella supervisione dei flussi operativi.
Non si tratta di una tradizionale posizione di segreteria, ma di un ruolo di fiducia caratterizzato da elevata responsabilità, autonomia e visione d’insieme, con l’obiettivo di supportare il CEO come partner organizzativo nella pianificazione, nel coordinamento e nell’esecuzione delle iniziative del gruppo.
Principali responsabilità
- Gestione dell’agenda del CEO, delle priorità e dell’organizzazione quotidiana.
- Pianificazione e coordinamento di incontri, riunioni, trasferte nazionali e internazionali.
- Gestione delle relazioni operative con professionisti esterni, consulenti, advisor, istituzioni, partner e stakeholder.
- Monitoraggio delle attività strategiche, delle scadenze e dei follow-up.
- Gestione della documentazione riservata e dei flussi informativi verso il CEO.
- Coordinamento delle comunicazioni tra le diverse società del gruppo.
- Supporto nella preparazione di report, presentazioni, analisi e documentazione per attività decisionali.
- Supervisione dell’avanzamento delle attività delegate e verifica dell’esecuzione delle decisioni.
- Anticipazione delle esigenze del CEO e gestione proattiva delle criticità operative.
Requisiti
- Esperienza consolidata (preferibilmente 10+ anni) in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant di alto livello, Office Manager evoluto o Chief of Staff a supporto di imprenditori, CEO, Presidenti o realtà assimilabili a Family Office.
- Inglese fluente scritto e parlato.
- La conoscenza di una seconda lingua straniera sarà considerata un plus.
- Eccellenti capacità organizzative, analitiche e di problem solving.
- Elevata autonomia nella gestione delle attività.
- Capacità di lavorare per obiettivi e gestire priorità multiple in contesti ad alta intensità.
- Riservatezza, affidabilità e forte senso di responsabilità.
- Maturità professionale, equilibrio e capacità di relazionarsi con interlocutori di alto livello.
Costituiscono titolo preferenziale
- Esperienza maturata in contesti imprenditoriali strutturati o internazionali.
- Familiarità con tematiche societarie, legali, finanziarie e amministrative.
- Esperienza nel coordinamento di consulenti e interlocutori esterni.
- Provenienza da gruppi con strutture articolate o attività cross-border.
- Disponibilità a occasionali trasferte.
Si offre
Collaborazione in p. IVA
Sede di lavoro
Opera
La selezione rispetta i principi di diversity, equity e inclusion. L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L.903⁄77 e L.125⁄91).
Executive Assistant del CEO datore di lavoro: IMS S.r.l. - Innovative Management Services
IMS Srl è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente dinamico e stimolante per il ruolo di Executive Assistant del CEO. La cultura aziendale promuove la crescita professionale e l'autonomia, permettendo ai dipendenti di diventare partner strategici nel supporto alle iniziative del gruppo. Con sede a Opera, i collaboratori beneficiano di un contesto internazionale e opportunità di networking con professionisti di alto livello, rendendo questa posizione non solo un lavoro, ma un'esperienza significativa e gratificante.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di IMS S.r.l. - Innovative Management Services
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Executive Assistant del CEO
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come IMS S.r.l. - Innovative Management Services!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come IMS S.r.l. - Innovative Management Services, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Executive Assistant del CEO
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per IMS S.r.l. - Innovative Management Services!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a IMS S.r.l. - Innovative Management Services. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso IMS S.r.l. - Innovative Management Services
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di IMS S.r.l. - Innovative Management Services.
