In sintesi
- Mansioni: Supporta il CEO nella gestione delle priorità e nel coordinamento delle attività strategiche.
- Azienda: Gruppo imprenditoriale internazionale in crescita e innovativo.
- Benefit: Collaborazione in p.IVA con opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con possibilità di trasferte occasionali.
- Perché questo lavoro: Diventa un partner chiave per un CEO e lavora in un ambiente dinamico.
- Qualifiche: Esperienza consolidata come Executive Assistant e inglese fluente.
La retribuzione prevista è compresa tra 63000 - 77000 € per anno.
IMS Srl, per conto del CEO di un gruppo imprenditoriale internazionale attivo nei settori investimenti, sviluppo d'impresa, real estate, infrastrutture e operazioni straordinarie, ricerca una figura di elevato profilo da inserire nel ruolo di Executive Assistant del CEO. La posizione è rivolta a un/una professionista con esperienza consolidata, capace di operare in contesti dinamici e complessi, che possa diventare un punto di riferimento diretto per il CEO nella gestione delle priorità , nel coordinamento delle attività strategiche e nella supervisione dei flussi operativi. Non si tratta di una tradizionale posizione di segreteria, ma di un ruolo di fiducia caratterizzato da elevata responsabilità , autonomia e visione d'insieme, con l'obiettivo di supportare il CEO come partner organizzativo nella pianificazione, nel coordinamento e nell'esecuzione delle iniziative del gruppo.
Principali responsabilità :
- Gestione dell'agenda del CEO, delle priorità e dell'organizzazione quotidiana.
- Pianificazione e coordinamento di incontri, riunioni, trasferte nazionali e internazionali.
- Gestione delle relazioni operative con professionisti esterni, consulenti, advisor, istituzioni, partner e stakeholder.
- Monitoraggio delle attività strategiche, delle scadenze e dei follow-up.
- Gestione della documentazione riservata e dei flussi informativi verso il CEO.
- Coordinamento delle comunicazioni tra le diverse società del gruppo.
- Supporto nella preparazione di report, presentazioni, analisi e documentazione per attività decisionali.
- Supervisione dell'avanzamento delle attività delegate e verifica dell'esecuzione delle decisioni.
- Anticipazione delle esigenze del CEO e gestione proattiva delle criticità operative.
Requisiti:
- Esperienza consolidata (preferibilmente 10+ anni) in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant di alto livello, Office Manager evoluto o Chief of Staff a supporto di imprenditori, CEO, Presidenti o realtà assimilabili a Family Office.
- Inglese fluente scritto e parlato. La conoscenza di una seconda lingua straniera sarà considerata un plus.
- Eccellenti capacità organizzative, analitiche e di problem solving.
- Elevata autonomia nella gestione delle attività .
- Capacità di lavorare per obiettivi e gestire priorità multiple in contesti ad alta intensità .
- Riservatezza, affidabilità e forte senso di responsabilità .
- Maturità professionale, equilibrio e capacità di relazionarsi con interlocutori di alto livello.
Costituiscono titolo preferenziale:
- Esperienza maturata in contesti imprenditoriali strutturati o internazionali.
- Familiarità con tematiche societarie, legali, finanziarie e amministrative.
- Esperienza nel coordinamento di consulenti e interlocutori esterni.
- Provenienza da gruppi con strutture articolate o attività cross-border.
- Disponibilità a occasionali trasferte.
Si offre: Collaborazione in p.IVA. Sede di lavoro: Opera. La selezione rispetta i principi di diversity, equity e inclusion. L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L.903/77 e L.125/91).
Executive Assistant del CEO datore di lavoro: IMS S.r.l. - Innovative Management Services
IMS Srl è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente stimolante e collaborativo nel cuore di Milano, dove i dipendenti possono crescere professionalmente attraverso progetti innovativi nel settore edilizio. Con opportunità di smart working e un forte impegno per la diversità e l'inclusione, i membri del team sono incoraggiati a sviluppare le proprie competenze in un contesto dinamico e internazionale, rendendo ogni giorno di lavoro significativo e gratificante.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di IMS S.r.l. - Innovative Management Services
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Ecco come pensiamo che potresti ottenere Executive Assistant del CEO
✨Sfrutta i tuoi contatti nel settore
In un ruolo di leadership e gestione aziendale, il networking è fondamentale. Partecipa a eventi e conferenze nel tuo settore per incontrare potenziali clienti o collaboratori. Non sottovalutare le associazioni professionali che possono offrirti visibilità e opportunità di lavoro.
✨Costruisci un portfolio impressionante
Poiché stai cercando un lavoro freelance, avere un portfolio visibile è essenziale. Mostra i tuoi progetti passati e i risultati ottenuti in ruoli di leadership. Assicurati di includere testimonianze da clienti soddisfatti che mettano in evidenza le tue capacità di gestione.
✨Sfrutta le piattaforme online per i freelancer
Registrati su piattaforme come Upwork o Freelancer specificamente per lavori freelance. Qui puoi cercare progetti legati alla tua area di competenza in management e leadership. Personalizza il tuo profilo per evidenziare le tue esperienze e competenze più rilevanti.
✨Candidature dirette e proattive
Non aspettare che le offerte vengano a te! Fatti avanti e presenta una proposta a aziende che ti interessano, come IMS S.r.l. - Innovative Management Services. Dimostra come le tue competenze possono risolvere i loro problemi e contribuire ai loro obiettivi. È un modo proattivo e efficace per ottenere visibilità !
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Executive Assistant del CEO
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua esperienza nella leadership:Quando si tratta di posizioni in leadership e management aziendale, è fondamentale illustrare la tua esperienza pregressa. Condividi storie specifiche su come hai guidato team, gestito conflitti e ottenuto risultati. Puoi anche menzionare eventuali corsi di formazione sulla leadership o certificati che hai conseguito, così i recruiter possono vedere la tua motivazione e preparazione.
Stabilisci le tue tariffe e disponibilità :In un contratto freelance è importante essere chiari su cosa offri. Indica le tue tariffe per i servizi di gestione e leadership che fornisci e la tua disponibilità . Questo aiuta a creare aspettative chiare fin dall'inizio e farà risaltare la tua professionalità rispetto ad altri candidati.
Crea un portfolio dei tuoi progetti:Anche se nel management non ci sono sempre 'progetti' tangibili come in altre discipline, puoi preparare un portfolio che includa casi studio, recensioni dai tuoi superiori o membri del team e materiali di presentazione che hai utilizzato in passato. Questo darà un'idea concreta delle tue competenze e approccio alla leadership.
Adatta il tuo CV al mondo freelance:Mentre crei il tuo CV, pensa a quali esperienze sono più rilevanti per la collaborazione freelance. Fai in modo di evidenziare le esperienze che mostrano la tua capacità di adattarti e lavorare in modo autonomo. Non dimenticare di includere il tuo sito web o LinkedIn, in modo che chi ti legge possa esplorare ulteriormente le tue referenze e progetti precedenti.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso IMS S.r.l. - Innovative Management Services
✨Focalizzati sull'Impatto del Tuo Leadership Style
Quando parli con IMS S.r.l. - Innovative Management Services, enfatizza il tuo stile di leadership e come hai influenzato positivamente i team nei progetti precedenti. Mostra casi concreti in cui le tue decisioni hanno portato a risultati tangibili. Questo dimostra non solo la tua esperienza, ma anche la tua capacità di generare risultati, che è fondamentale in un ambiente freelance.
✨Racconta la Tua Storia di Successo
Preparati a condividere storie di successi precedenti in cui hai gestito sfide significative. Le aziende cercano leader che sappiano affrontare problemi complessi. Assicurati di portare esempi specifici e misurabili, così da mostrare come puoi portare valore a IMS S.r.l. - Innovative Management Services.
✨Presenta il Tuo Portfolio di Progetti
Essendo un freelance, il tuo portfolio è il tuo biglietto da visita. Assicurati di avere un portfolio ben organizzato che mostri i progetti passati, le tue collaborazioni e i risultati ottenuti. Questo non solo dimostra le tue competenze, ma aiuta anche a creare la tua credibilità come esperto nel settore.
✨Sii Pronto a Discutere di Compensi e Modalità di Collaborazione
In un colloquio da freelance, è fondamentale essere chiari sui propri tassi e sulle modalità di collaborazione. Prepara una strategia su come presentare i tuoi costi in modo giustificato, evidenziando il valore che porti. Questo approccio avrà sicuramente un impatto positivo su come sei percepito da IMS S.r.l. - Innovative Management Services.
