In sintesi
- Mansioni: Supporta un team tecnico nel settore energia con attività amministrative e gestione documentale.
- Azienda: Azienda innovativa nel settore energia con un ambiente collaborativo.
- Benefit: Retribuzione competitiva, buoni pasto, orario flessibile e formazione continua.
- Altre informazioni: Ottime opportunità di crescita in un ambiente dinamico.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza nel settore energia e crescere professionalmente.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e buona conoscenza del pacchetto Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 1500 - 1800 € per mese.
Cerchiamo un/una segretario/a per supportare le attività amministrative e operative di un team che si occupa di progettazione, pratiche tecniche e gestione contratti nel settore energia e utilities. Lavorerai a contatto con tecnici e referenti commerciali, occupandoti della gestione documentale e del flusso informativo tra ufficio, fornitori e clienti. Avrai un ruolo chiave nel mantenere aggiornate pratiche contrattuali, appuntamenti e scadenze operative.
Attività previste/principali:
- gestione agenda appuntamenti, chiamate e corrispondenza via Outlook e telefono
- inserimento e aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori nel gestionale aziendale
- predisposizione di modulistica tecnica e contrattuale, preparazione di report e documenti in Word ed Excel
- monitoraggio scadenze pratiche e follow-up con referenti interni e terze parti
Requisiti:
- diploma di scuola superiore (titolo coerente con attività d'ufficio)
- buona dimestichezza con pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e gestione email
- esperienza non richiesta, valutiamo anche candidati alla prima esperienza
- precisione, capacità organizzative e buona predisposizione al lavoro di squadra
- disponibilità a iniziare entro 15 giorni
Offerta e benefit:
- tempo pieno full-time
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1800
- Formazione continua
- Buoni pasto
- Orario flessibile
Sede di lavoro: Catania
Segretario/a ufficio tecnico settore energia datore di lavoro: Impiegando.com
Unisciti a noi come Segretario/a nell'ufficio tecnico del settore energia a Catania, dove potrai contribuire attivamente a un ambiente di lavoro collaborativo e dinamico. Offriamo opportunità di crescita professionale attraverso formazione continua, un orario flessibile e buoni pasto, il tutto in un contesto che valorizza la precisione e il lavoro di squadra. Siamo un datore di lavoro che si impegna a creare un'atmosfera stimolante e gratificante per tutti i nostri dipendenti.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretario/a ufficio tecnico settore energia
✨Conosci il settore dell'assistenza clienti
Fai un salto nei gruppi su LinkedIn e nelle comunità online dedicate all'assistenza clienti. Unisciti a forum e discuti di buone pratiche con chi lavora già nel campo. Non dimenticare di seguire le pagine delle aziende a cui sei interessato: potrebbe esserci un'opportunità di lavoro che non viene pubblicizzata altrove!
✨Preparati per le interviste pratiche
Nel settore dell'assistenza clienti, le aziende spesso valutano le tue capacità comunicative e di problem-solving attraverso simulazioni. Fai pratica con domande frequenti sulle situazioni di assistenza e cerca di rispondere come faresti davvero sul lavoro. Ricorda, la tua attitudine è fondamentale!
✨Utilizza le fiere del lavoro e gli eventi di settore
Partecipa a fiere del lavoro e eventi di networking specifici per l'assistenza clienti. Questi sono ottimi luoghi per confrontarti direttamente con potenziali datori di lavoro. Porta con te un biglietto da visita e preparati a parlare di come potresti apportare valore al loro team.
✨Invia la tua candidatura su Impiegando.com
Quando trovi un'offerta che ti interessa, invia la tua candidatura direttamente tramite il sito di Impiegando.com. Fai attenzione a personalizzare il tuo messaggio per dimostrare il tuo interesse specifico per il ruolo. E ricorda, la tua energia e il tuo entusiasmo possono fare la differenza!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretario/a ufficio tecnico settore energia
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in mostra l'esperienza nel servizio clienti:Quando prepari il tuo CV, assicurati di evidenziare qualsiasi esperienza precedente nel servizio clienti. Che si tratti di ruoli in negozi, call center o supporto online, condividi esempi concreti di come hai gestito le richieste dei clienti e risolto problemi. Questo è fondamentale per un ruolo come Segretario/a ufficio tecnico settore energia qui da Impiegando.com!
Mostra la tua abilità nella comunicazione:Nella tua lettera di presentazione, non dimenticare di menzionare le tue capacità comunicative, sia scritte che verbali. Descrivi situazioni in cui la tua capacità di comunicare ha realmente fatto la differenza per un cliente. Questo potrebbe rivelarsi un vero punto a tuo favore per il nostro team di assistenza clienti.
Attenzione ai dettagli e problem solving:Includi nel tuo CV esempi di come hai affrontato e risolto situazioni difficili o complesse. I datori di lavoro cercano candidati che non solo possano interagire bene con i clienti, ma che possano anche gestire le lamentele in modo efficace. Non dimenticare di portare la tua esperienza 'da battaglia' in primo piano!
Applicati con entusiasmo!:Essendo un'applicazione per un ruolo full-time, dimostra il tuo desiderio di apprendere e crescere. Condividi le tue motivazioni nella lettera di presentazione su cosa ti spinge a voler lavorare in Impiegando.com. Qui, valorizziamo l'entusiasmo e la voglia di migliorare! Se sei pronto, invia la tua candidatura tramite il nostro sito web.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Mostra le tue abilità comunicative
Nel settore dell'assistenza clienti, la comunicazione è fondamentale. Durante l'intervista, cerca di dimostrare la tua capacità di ascoltare attivamente e di rispondere in modo chiaro e conciso. Potresti anche preparare esempi di situazioni in cui hai gestito con successo le richieste dei clienti.
✨Preparati per domande di scenari pratici
Le interviste per ruoli nella assistenza clienti spesso includono domande basate su scenari reali. Aspettati di affrontare situazioni difficili con i clienti e preparati a spiegare come gestiresti problemi specifici. Rivedere alcune tecniche di problem-solving può tornarti utile!
✨Sii pronto a discutere delle tue esperienze passate
Essendo un ruolo full-time, i datori di lavoro vorranno capire il tuo background e come questo ti ha preparato per il lavoro. La tua esperienza pregressa può includere qualsiasi cosa, dalle interazioni di assistenza clienti, fino ai lavori in team. Porta un portfolio di successi o feedback dei clienti, se possibile!
✨Focalizzati sulla tua motivazione
È importante dimostrare una vera passione per l'assistenza clienti. Parla della tua motivazione, di cosa ti spinge ad aiutare gli altri e come ti vedi crescere in questo campo. Fai capire a Impiegando.com che sei pronto per un impegno a lungo termine!
