In sintesi
- Mansioni: Supporta l'ufficio amministrativo gestendo comunicazioni e documentazione.
- Azienda: Azienda innovativa nel settore energetico con un ambiente dinamico.
- Benefit: Retribuzione competitiva, buoni pasto e formazione continua.
- Altre informazioni: Ottime opportunità di carriera e rimborso spese per trasferte.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per crescere professionalmente in un team collaborativo.
- Qualifiche: Diploma e buona conoscenza del pacchetto Office richiesti.
La retribuzione prevista è compresa tra 18000 - 21600 € per anno.
Impresa che opera nella gestione di reti e servizi energetici ricerca una risorsa di segreteria per il proprio ufficio amministrativo. L'attività riguarda il supporto operativo e il coordinamento delle comunicazioni fra i reparti tecnici e l'area commerciale, con attenzione alla corretta gestione della documentazione.
Attività previste/principali:
- gestione chiamate in entrata, smistamento e risposta a richieste informative
- organizzazione agenda appuntamenti per tecnici e referenti commerciali
- registrazione documenti e archiviazione digitale delle pratiche
- inserimento dati contratti e preventivi nel gestionale aziendale
- preparazione di corrispondenza e modulistica per fornitori e clienti
Requisiti richiesti:
- diploma di scuola secondaria di secondo grado
- buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- precisione e capacità organizzative
- buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team
- disponibilità all'ingresso in azienda da subito
Offerta e benefit:
- contratto tempo pieno full-time
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Rimborso spese per trasferte occasionali
- Computer aziendale
Sede di lavoro: Napoli
Segretario/a ufficio amministrativo datore di lavoro: Impiegando.com
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, ideale per chi cerca un ruolo significativo nel settore della gestione energetica. Con opportunità di formazione continua e un pacchetto di benefit che include buoni pasto e rimborso spese, i dipendenti possono crescere professionalmente mentre contribuiscono a un team dinamico a Napoli. La posizione di segretario/a nell'ufficio amministrativo è perfetta per chi desidera sviluppare le proprie competenze in un contesto innovativo e supportivo.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretario/a ufficio amministrativo
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Impiegando.com!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Impiegando.com, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretario/a ufficio amministrativo
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Impiegando.com!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Impiegando.com. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Impiegando.com.
