In sintesi
- Mansioni: Gestisci il centralino e accogli clienti con professionalità ed empatia.
- Azienda: Azienda IT innovativa che trasforma le infrastrutture tecnologiche.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, buoni pasto e smart working parziale.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro moderno con aree relax e eventi sociali.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci a progetti innovativi.
- Qualifiche: Diploma o laurea, esperienza in segreteria e buona conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 17820 - 21780 € per anno.
Azienda IT all'avanguardia operante nello sviluppo di software su misura, soluzioni cloud e servizi di cybersecurity per le imprese, unisce innovazione e affidabilità per trasformare le infrastrutture tecnologiche dei clienti, ottimizzando i processi aziendali e garantendo la massima protezione dei dati.
Sede: In sede, Viterbo. Contratto: Tempo Indeterminato.
Si ricerca una/un Segretaria / Segretario d'Ufficio solare, precisa/o e organizzata/o da inserire all'interno del team amministrativo. La risorsa sarà il punto di riferimento per l'accoglienza dei clienti e dei fornitori e per il supporto operativo della sede aziendale.
Responsabilità
- Gestire il centralino, smistare le chiamate in arrivo e la posta elettronica aziendale.
- Accogliere clienti, candidati e visitatori in sede con professionalità ed empatia.
- Gestire il calendario aziendale, prenotare le sale riunioni e organizzare trasferte o viaggi di lavoro per il team.
- Gestire l'ordinativo dei materiali di cancelleria, delle forniture d'ufficio e dei servizi di ristoro.
- Supportare la preparazione di documenti, report semplici e l'archiviazione di pratiche amministrative e contabili.
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria superiore o laurea.
- Esperienza anche breve (1-2 anni) in ruoli di segreteria, reception o supporto amministrativo.
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook) e coordinamento agenda elettronica.
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) per la gestione di contatti internazionali.
- Spiccate doti relazionali, precisione, puntualità e attitudine alla risoluzione rapida dei problemi.
Offerta e Benefit
- Trattamento economico: Contratto a tempo indeterminato con inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza.
- Orario di lavoro: Orario full-time strutturato con flessibilità e possibilità di smart working parziale previo accordo.
- Buoni Pasto: Buoni pasto elettronici da 8 per ogni giornata lavorativa in sede.
- Ambiente di lavoro: Uffici moderni, dinamici e dotati di aree relax e break zone.
- Salute: Assicurazione sanitaria integrativa, convenzioni aziendali ed eventi sociali/team building periodici.
Segretario/a - Settore Informatica datore di lavoro: Impiegando.com
Unirsi al nostro team come Addetto/a alla Consegna significa entrare a far parte di un'azienda che valorizza il benessere e la salute, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. Offriamo formazione continua, un contratto a tempo determinato con possibilità di proroga e un mezzo aziendale per le consegne, garantendo così un supporto costante per la tua crescita professionale. La nostra cultura aziendale si basa sulla puntualità, precisione e attenzione al cliente, rendendo ogni giorno un'opportunità per fare la differenza nella vita delle persone.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretario/a - Settore Informatica
✨Esplora Eventi di Settore
Partecipa a fiere e conferenze di consulenza IT come il Forum Internazionale della Consulenza. Sono ottime occasioni per conoscere professionisti del settore e aziende come Impiegando.com. Non dimenticare di portare con te un biglietto da visita, potresti incontrare il tuo futuro capo!
✨Unisciti a Comunità Online
Collegati a piattaforme come LinkedIn e forum di consulenza IT dove le aziende cercano talenti emergenti. Partecipare a discussioni e condividere le tue esperienze può aumentare la tua visibilità e renderti un candidato più interessante per ruoli come quello di Segretario/a - Settore Informatica da Impiegando.com.
✨Sfrutta le Collaborazioni Universitarie
Se sei fresco di studi o hai appena terminato, dai un'occhiata ai programmi di collaborazione tra università e aziende. Molte aziende di consulenza, tra cui Impiegando.com, cercano nuovi talenti tramite eventi campus e tirocini trasformati in assunzioni a tempo pieno.
✨Crea una Rete di Contatti
Parla con ex colleghi di stage o professori che lavorano nel settore. Fai sapere a chi conosci che stai cercando un ruolo nella consulenza IT. Potrebbero avere informazioni su opportunità presso Impiegando.com e aiutarti a passare dalla candidatura alla colloquio!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretario/a - Settore Informatica
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Fai brillare il tuo CV:Nel campo della consulenza IT, è fondamentale che il tuo CV mostri chiaramente le tue competenze tecniche e i progetti precedenti. Non dimenticare di includere strumenti e tecnologie che conosci, come SQL, Python o le piattaforme di cloud computing. Dimostra come le tue esperienze possano risolvere problemi reali.
Lettera di presentazione che colpisce:Quando scrivi la tua lettera di presentazione per una posizione di consulenza IT a Impiegando.com, parla di come hai affrontato sfide tecnologiche in passato. La tua capacità di risolvere problemi e di comunicare con i clienti è cruciale, quindi assicurati di includere esempi specifici delle tue esperienze.
Mostra la tua proattività:Nella consulenza IT, l’attitudine ad apprendere rapidamente e adattarsi alle nuove tecnologie è fondamentale. Nella tua applicazione, evidenzia i corsi di formazione che hai seguito, le certificazioni rilevanti (come AWS o Cisco) e come queste ti hanno preparato per il lavoro con Impiegando.com.
Cura il tuo portfolio:Anche se per una posizione a tempo pieno non sempre viene richiesto, avere un portfolio di progetti può fare la differenza. Includi casi studio di progetti di consulenza precedenti o lavori freelance che hai realizzato, mostrando i risultati ottenuti e le tecnologie utilizzate. Questo può dare a Impiegando.com un’idea chiara delle tue capacità.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Preparati per gli scenari di consulenza
Nel mondo della consulenza IT, è fondamentale essere pronti a risolvere problemi reali. Aspettati domande su come affronteresti scenari complessi e cerca di strutturare le tue risposte utilizzando la metodologia STAR (Situazione, Compito, Azione, Risultato) per dimostrare le tue capacità analitiche e di problem-solving.
✨Mostra le tue competenze tecniche
Assicurati di avere una buona padronanza degli strumenti e delle tecnologie più usate nel settore della consulenza IT. Può essere utilissimo portare un portfolio con progetti precedenti o casi studio che mostrano le tue capacità e l'esperienza pratica con linguaggi di programmazione o software specifici che utilizzi frequentemente.
✨Sia la tua passione per l'apprendimento che il tuo spirito di squadra
Nella consulenza IT, avere un atteggiamento aperto all'apprendimento e saper lavorare bene in gruppo è tutto. Durante l'intervista, metti in evidenza le tue esperienze di lavoro di squadra e la tua voglia di crescere, sia professionalmente che personalmente, all'interno di un ambiente collaborativo.
✨Prepara le tue domande sulla cultura aziendale
Essendo una posizione full-time, è importante che tu capisca bene la cultura di Impiegando.com. Pensa a domande specifiche che riguardano la gestione dei progetti, il lavoro in team e come viene promossa la formazione continua. Questo non solo ti aiuterà a capire se l'azienda fa per te, ma dimostrerà anche il tuo interesse genuino per l'ambiente lavorativo.
