In sintesi
- Mansioni: Gestisci il front office e supporta la segreteria in un ambiente bilingue.
- Azienda: Prestigioso istituto scolastico paritario e internazionale a Roma Sud.
- Benefit: Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione e ottime condizioni lavorative.
- Altre informazioni: Candidati anche se sei alla prima esperienza, valorizziamo i neodiplomati e neolaureati!
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team multiculturale e migliora le tue competenze linguistiche e professionali.
- Qualifiche: Diploma o laurea, conoscenza dell'inglese a livello C1 e buone competenze informatiche.
La retribuzione prevista è compresa tra 19440 - 23760 € per anno.
Per prestigioso istituto scolastico paritario e internazionale situato in zona Laurentina, si ricerca una risorsa da inserire in organico con il ruolo di segretario/a. La risorsa prescelta verrà inserita all'interno della segreteria didattica e amministrativa della scuola. Trattandosi di un ambiente bilingue e multiculturale, l'attività quotidiana si svolgerà alternando costantemente l'utilizzo della lingua italiana e della lingua inglese.
Principali responsabilità e mansioni:
- Gestione del Front Office dell'istituto: accoglienza di studenti, famiglie, docenti e visitatori esterni.
- Presidio del centralino e gestione della corrispondenza istituzionale (cartacea ed elettronica) in lingua italiana e inglese.
- Supporto alla segreteria didattica: inserimento dati a gestionale, aggiornamento delle anagrafiche degli studenti, verbalizzazione delle presenze e archiviazione dei documenti scolastici.
- Interfaccia diretta con i docenti di madrelingua per il supporto organizzativo quotidiano e la gestione dei calendari delle lezioni.
- Supporto amministrativo di base (gestione delle rette scolastiche, emissione delle ricevute, interfaccia con i fornitori).
Requisiti accademici e professionali richiesti:
- Titolo di studio: Diploma di Scuola Secondaria Superiore o Laurea (costituiscono un plus percorsi di studio in Lingue, Mediazione Linguistica o indirizzi economici/amministrativi).
- Competenze linguistiche: Conoscenza della lingua Inglese a livello C1 o superiore.
- Competenze informatiche: Buon utilizzo del Pacchetto Office (in particolare Word ed Excel) e attitudine all'apprendimento rapido di software gestionali didattici.
- Flessibilità oraria: Disponibilità immediata a un orario Full-Time (40 ore settimanali) distribuito dal lunedì al venerdì.
- Competenze soft: Standing professionale curato, eccellenti doti comunicative e relazionali, forte tolleranza allo stress e attitudine al problem solving in contesti dinamici.
Condizioni contrattuali e offerta:
- Si offre un inserimento iniziale con contratto a tempo determinato, finalizzato a una successiva stabilizzazione a tempo indeterminato direttamente con l'istituto.
- Inquadramento: CCNL ANINSE (Istituti Scolastici Privati) o CCNL Commercio e Terziario, commisurato alle effettive competenze del candidato.
- Orario di lavoro: Full-Time, dal lunedì al venerdì.
- Sede di lavoro: Roma Sud.
La ricerca è indirizzata a candidati di entrambi i sensi (L. 903/77 e D.Lgs n. 98/2006). I dati saranno trattati in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Si valutano con forte interesse anche profili alla prima esperienza (neodiplomati/neolaureati), purché in possesso delle competenze linguistiche richieste.
Segretario/a scuola bilingue datore di lavoro: Impiegando.com
L'istituto scolastico paritario e internazionale situato in zona Laurentina è un eccellente datore di lavoro, offrendo un ambiente bilingue e multiculturale che promuove la crescita professionale e personale. I dipendenti beneficiano di un'atmosfera collaborativa, opportunità di apprendimento continuo e un contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione. La posizione di segretario/a offre l'opportunità di interagire con una comunità diversificata, contribuendo attivamente al successo degli studenti e alla gestione dell'istituto.
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Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretario/a scuola bilingue
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
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Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
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Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretario/a scuola bilingue
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Impiegando.com! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Impiegando.com, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
