In sintesi
- Mansioni: Gestisci la segreteria e supporta il team logistico in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda logistica innovativa a Saronno con un team affiatato.
- Benefit: Retribuzione competitiva, buoni pasto, formazione continua e welfare aziendale.
- Altre informazioni: Contratto a tempo indeterminato e ottime possibilità di carriera.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per crescere professionalmente e lavorare in un ruolo chiave.
- Qualifiche: Diploma di maturità e buona conoscenza del pacchetto Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 17400 - 21000 € per anno.
Nella vivace realtà logistica e dei trasporti di Saronno, siamo alla ricerca di un/a Segretario/a operativo/a. Se cerchi un ruolo chiave in un ambiente dinamico e ben organizzato, questa è la tua opportunità.
Requisiti:
- diploma di maturità ad indirizzo amministrativo o tecnico
- anche senza esperienza pregressa nel ruolo, con forte motivazione all'apprendimento
- ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook) per la gestione della documentazione
- precisione e affidabilità nella gestione delle scadenze e delle attività quotidiane
- proattività, capacità organizzative e comunicative per lavorare in team
- inserimento immediato per un rapido inserimento
In questo ruolo, sarai il punto di riferimento per le attività di segreteria, garantendo efficienza nella gestione documentale e nel supporto al team logistico. Ti occuperai di diverse mansioni cruciali per la nostra operatività:
- gestione della corrispondenza email e telefonica (circa 40-50 contatti al giorno)
- registrazione accurata e archiviazione digitale di DDT, bolle di accompagnamento e documenti di trasporto
- supporto nella preparazione di report operativi e rendicontazioni settimanali su Excel
- coordinamento con corrieri, autisti e fornitori per ottimizzare la pianificazione delle consegne e dei ritiri
Crediamo nel valore delle nostre persone e per questo offriamo un pacchetto che valorizza le tue competenze e la tua crescita professionale.
Offerta e benefit:
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.750 (CCNL Logistica e Trasporti)
- Buoni pasto
- Formazione continua e affiancamento costante
- Welfare aziendale
- Convenzioni aziendali
- Computer aziendale
Ti proponiamo un contratto a tempo indeterminato, con orario full-time di 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Saronno
Segretario/a per ufficio logistico datore di lavoro: Impiegando.com
Unisciti a noi nella vivace realtà logistica di Saronno, dove il tuo ruolo di Segretario/a operativo/a sarà fondamentale per garantire l'efficienza del nostro team. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e ben organizzato, con opportunità di crescita professionale attraverso formazione continua e affiancamento costante. Con un pacchetto retributivo competitivo e benefit come buoni pasto e welfare aziendale, siamo un datore di lavoro che valorizza le competenze e il benessere dei propri dipendenti.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretario/a per ufficio logistico
✨Fai un giro nei centri logistici
Per un ruolo nel campo della logistica e della supply chain, una delle migliori strategie è visitare i centri logistici e le aziende locali. Molte volte, se fai un giro e parli con le persone che lavorano lì, possono darti informazioni sulle assunzioni in corso e persino consigliarti per posizioni aperte.
✨Ottieni visibilità su piattaforme del settore
Iscriviti a gruppi e forum specifici del mondo della logistica e della supply chain. LinkedIn ha diverse community attive dove puoi interagire con professionisti del settore e scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate. Non essere timido, partecipa alle discussioni e condividi le tue idee!
✨Sfrutta i contatti universitari
Se sei neolaureato o ancora iscritto, ricordati di utilizzare i servizi di carriera della tua università. Molte aziende di logistica collaborano con le università per trovare talenti freschi, quindi tieni d'occhio gli eventi di reclutamento che potrebbero presentarsi.
✨Visita il nostro sito per trovare opportunità
Non dimenticare di dare un'occhiata al nostro sito per le posizioni aperte in aziende come Impiegando.com. Applicare direttamente online non solo ti mette in evidenza, ma spesso può darti accesso a posizioni che non sono pubblicizzate altrove. Dai un'occhiata, non si sa mai cosa può saltar fuori!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretario/a per ufficio logistico
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze logistiche!:Quando prepari il tuo CV, assicurati di mettere in risalto le competenze specifiche del settore, come la gestione dell'inventario, l'ottimizzazione dei processi e la conoscenza dei software di gestione delle risorse. Usa esempi pratici per dimostrare come le tue abilità hanno portato a miglioramenti concreti nei progetti precedenti.
Dettagli sui certificati e le esperienze:Se hai certificati pertinenti nella logistica o nell'approvvigionamento, non dimenticarli! Includi anche eventuali stage o esperienze di lavoro passate che siano attinenti alla gestione della supply chain. Questo aiuterà Impiegando.com a vedere che sei pronto per un ruolo a tempo pieno e che hai già accumulato esperienza sul campo.
Lettera di presentazione su misura:Non limitarti a scrivere una lettera di presentazione generica. Parla di come le tue esperienze passate ti hanno preparato per questa posizione specifica e perché sei appassionato di lavorare in logistica. Fai riferimento a come puoi contribuire ai progetti di Impiegando.com e ai loro obiettivi.
Segui le istruzioni per la candidatura:Quando ci candidiamo per una posizione a tempo pieno, segui sempre le istruzioni indicate nell'annuncio di lavoro. Assicurati di inviare tutti i documenti richiesti e di utilizzare il modulo di candidatura sul sito di Impiegando.com. Questo dimostra che puoi seguire direttive e che sei attento ai dettagli!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Studia i principali strumenti di gestione
Nel settore della logistica e della supply chain, strumenti come SAP, Oracle o Microsoft Dynamics sono fondamentali. Facciamo un po' di pratica prima dell'intervista e cerchiamo di familiarizzarci con le funzionalità principali. Se hai utilizzato uno di questi strumenti in passato, preparati a discutere della tua esperienza!
✨Preparati per le domande tecniche
Aspettati domande specifiche sulla gestione delle scorte, l'ottimizzazione dei costi e la pianificazione della produzione. Potrebbero chiederti come risolveresti un problema pratico o come applicheresti metodologie come Lean o Six Sigma. Esercitati a rispondere a questi scenari!
✨Evidenzia la tua capacità di lavorare in team
In un ruolo full-time nel settore della logistica, sarà importante dimostrare come collabori con le diverse funzioni aziendali. Preparati a condividere esperienze di lavoro di squadra e come hai contribuito a raggiungere obiettivi comuni, magari anche attraverso progetti accademici o stage.
✨Conosci il mercato e le tendenze
Mostrare di avere una comprensione delle ultime tendenze nella logistica, come la digitalizzazione e l'automazione, potrebbe davvero fare la differenza. Fai qualche ricerca sulle iniziative di Impiegando.com e mettiti in grado di parlare di come ti immagini che il tuo ruolo possa allinearsi con le loro strategie future.
