In sintesi
- Mansioni: Gestisci comunicazioni e appuntamenti, supportando il team con precisione e organizzazione.
- Azienda: Azienda consulenziale dinamica e in crescita a Napoli.
- Benefit: Apprendistato stabile, orario flessibile e computer aziendale.
- Altre informazioni: Possibilità di crescita professionale e affiancamento iniziale.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per sviluppare competenze organizzative in un ambiente collaborativo.
- Qualifiche: Diploma e buona conoscenza del pacchetto Office; motivazione è fondamentale.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 60500 € per anno.
Nei servizi consulenziali rivolti a privati e imprese, la figura di Segretario/a è centrale per tenere in ordine comunicazioni, appuntamenti e flussi documentali. Cerchiamo una persona precisa. Avrai un ruolo operativo nella segreteria generale e lavorerai a stretto contatto con i referenti dell'ufficio, seguendo attività quotidiane concrete e scadenze che richiedono attenzione, metodo e una buona capacità di organizzazione.
Attività previste:
- gestione dell'agenda appuntamenti su Outlook e aggiornamento dei calendari condivisi
- smistamento di telefonate, posta elettronica e richieste in arrivo, con primo filtro delle priorità
- preparazione di lettere, moduli, riepiloghi e documenti operativi in Word ed Excel
- inserimento e aggiornamento delle anagrafiche e delle pratiche nel gestionale TeamSystem
- organizzazione di riunioni interne e predisposizione della documentazione necessaria ai consulenti
- controllo delle forniture d'ufficio e supporto alla segreteria nella gestione quotidiana
Requisiti richiesti:
- diploma di scuola secondaria di secondo grado
- buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti di posta elettronica
- anche senza esperienza pregressa, valutiamo candidati motivati
- precisione, riservatezza e capacità di gestire più attività in parallelo
- disponibilità immediata
Offerta e benefit:
- apprendistato con inserimento stabile e orario tempo pieno dal lunedì al venerdì
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1550
- Orario flessibile
- Computer aziendale
- Rimborso spese per le attività esterne legate al ruolo
- affiancamento iniziale sulle procedure interne
Sede di lavoro: Napoli
Segretario/a per servizi consulenziali datore di lavoro: Impiegando.com
Lavorare come Segretario/a per servizi consulenziali a Napoli offre un ambiente stimolante e collaborativo, dove la precisione e l'organizzazione sono valorizzate. La nostra cultura aziendale promuove la crescita professionale attraverso un apprendistato con inserimento stabile, orari flessibili e un supporto costante nelle procedure interne. Inoltre, offriamo un pacchetto di benefit competitivo, inclusi rimborsi spese e un computer aziendale, rendendo la nostra azienda un luogo ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretario/a per servizi consulenziali
✨Sfrutta il tuo network universitario
Parla con i tuoi professori e compagni di corso, spesso sanno di aziende che stanno cercando apprendisti in risorse umane. Le università hanno anche accordi con le aziende, quindi sfrutta al massimo il tuo ateneo!
✨Partecipa a fiere e eventi di carriera
Le fiere del lavoro sono un'ottima occasione per incontrare direttamente le aziende in cerca di apprendisti. Preparati a presentarti e portati dietro un curriculum aggiornato; il contatto diretto può davvero fare la differenza.
✨Segui le aziende sui social
Segui le pagine delle aziende che ti interessano su LinkedIn e Instagram. Spesso postano opportunità lavorative e notizie interessanti che ti possono essere utili per capire meglio la loro cultura e i loro valori.
✨Candidati attraverso il nostro sito
Non dimenticare di controllare frequentemente il sito di Impiegando.com per eventuali opportunità di apprendistato. Applicare direttamente lì ti darà maggiori possibilità di farti notare!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretario/a per servizi consulenziali
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Rendi il tuo CV una storia di crescita:Nel campo delle risorse umane, il tuo CV dovrebbe raccontare la tua storia di crescita e sviluppo. Metti in evidenza le esperienze di lavoro precedenti, anche quelle di stage o volontariato, in cui hai acquisito competenze relazionali e gestionali. Mostra come hai contribuito a migliorare le interazioni e la comunicazione in ambito lavorativo.
Personalizza la tua lettera di motivazione:Scrivi una lettera di motivazione che non sia solo una ripetizione del tuo CV. Parla di perché sei appassionato delle risorse umane e come un apprendistato presso Impiegando.com possa aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi di carriera. Mostra entusiasmo e voglia di imparare, spiegando perché sei il candidato giusto per il loro team!
Fai attenzione ai dettagli:Nelle risorse umane, l’attenzione ai dettagli è fondamentale. Assicurati che il tuo CV e la tua lettera di motivazione siano privi di errori grammaticali e ortografici. Anche nel layout, cerca di essere chiaro e ordinato: un documento ben presentato fa sempre una buona impressione!
Mostra il tuo interesse per la formazione continua:Nel tuo CV o nella lettera, sottolinea qualsiasi corso, certificazione o workshop che hai frequentato, anche se non sono strettamente legati a risorse umane. Questo dimostra che sei motivato a imparare e crescere nel tuo campo. Ricorda di menzionare anche la tua disponibilità ad apprendere, un aspetto cruciale per un apprendistato!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Conoscere il Panoramica delle Risorse Umane
Fai un bel ripasso sui principali temi delle risorse umane, come la gestione del personale, la selezione e la formazione. Sottolinea la tua curiosità e voglia di imparare, dato che sei in cerca di un apprendistato per diventare un esperto nel settore.
✨Preparati a Esempi Pratici e Situazionali
Aspettati domande situazionali che riguardano la gestione dei conflitti e la comunicazione interpersonale. Avendo in mente situazioni reali che hai vissuto, sarai in grado di dimostrare come affronteresti diverse sfide nel lavoro quotidiano.
✨Mostra il Tuo Interesse per la Cultura Aziendale
Durante l'intervista, esprimi il tuo desiderio di capire e contribuire alla cultura aziendale di Impiegando.com. Parla di come i valori dell'azienda si allineano con i tuoi e chiedi come le risorse umane promuovono un ambiente di lavoro positivo.
✨Preparati a Discutere di Formazione e Sviluppo
Poiché stai cercando un apprendistato, metti in evidenza la tua apertura all'apprendimento. Chiedi informazioni su opportunità di formazione e sviluppo professionale offerte da Impiegando.com. Questo dimostra il tuo impegno e la tua motivazione a crescere nel campo delle risorse umane.
