In sintesi
- Mansioni: Gestisci comunicazioni e documentazione in un'attività commerciale dinamica.
- Azienda: Attività commerciale di vicinato a Catania con un team affiatato.
- Benefit: Retribuzione competitiva, buoni pasto e formazione iniziale.
- Altre informazioni: Possibilità di inizio immediato e contratto a tempo determinato.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per crescere professionalmente e lavorare a stretto contatto con il team.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e buona padronanza del pacchetto Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 16800 - 19800 € per anno.
Ti offriamo un ruolo di Segretario/a in un'attività commerciale di vicinato a Catania, dove gestirai il cuore operativo dell'ufficio: comunicazioni, documentazione e coordinamento interno. Lavorerai a diretto contatto con la proprietà e il team di vendita, assicurando fluidità nelle operazioni quotidiane e un'accoglienza professionale a clienti e fornitori.
Attività previste:
- gestione telefonica e digitale delle comunicazioni in entrata e uscita
- accoglienza clienti e smistamento visitatori
- organizzazione dell'agenda appuntamenti e riunioni interne
- redazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione commerciale
- supporto nella preparazione di preventivi e ordini con uso di fogli di calcolo
- coordinamento con i reparti per il flusso delle informazioni operative
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- buona padronanza del pacchetto Office e degli strumenti digitali
- capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- ottime doti comunicative, sia scritte che orali
- predisposizione al lavoro in team e attitudine alla riservatezza
- anche senza esperienza pregressa nel ruolo
Offerta e benefit:
- retribuzione 1.400-1.650 lordi mensili
- contratto a tempo determinato 3 mesi con possibile proroga
- orario full-time dal lunedì al venerdì
- affiancamento iniziale e formazione sulle procedure interne
- Buoni pasto
- strumenti aziendali forniti per l'attività quotidiana
Sede di lavoro: Catania
Possibilità di inizio immediato.
Segretario/a per attività commerciale datore di lavoro: Impiegando.com
Unirsi al nostro team come Segretario/a in un'attività commerciale di vicinato a Catania significa entrare a far parte di un ambiente dinamico e accogliente, dove la tua crescita professionale è una priorità. Offriamo un affiancamento iniziale e formazione continua, insieme a benefit come buoni pasto e strumenti aziendali, per garantire che tu possa eccellere nel tuo ruolo. La nostra cultura del lavoro si basa sulla collaborazione e sul supporto reciproco, rendendo ogni giorno un'opportunità per imparare e contribuire al successo dell'azienda.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretario/a per attività commerciale
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Impiegando.com!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Impiegando.com, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretario/a per attività commerciale
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Impiegando.com!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Impiegando.com. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Impiegando.com.
