In sintesi
- Mansioni: Gestisci il centralino, accogli clienti e organizza l'agenda del team operativo.
- Azienda: Azienda di distribuzione utility con un team affiatato a Roma.
- Benefit: Contratto indeterminato, stipendio competitivo, buoni pasto e formazione continua.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con opportunità di sviluppo personale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per un'esperienza dinamica e crescita professionale.
- Qualifiche: Diploma e buona conoscenza di Office, anche senza esperienza.
La retribuzione prevista è compresa tra 18000 - 21600 € per anno.
Società di distribuzione e fornitura di utility (luce, gas, servizi energetici) con sede a Roma, circa 30 dipendenti, ricerca un/a segretario/a da inserire nell'ufficio operativo per potenziare il team di supporto interno. La risorsa lavorerà a stretto contatto con i diversi reparti aziendali, garantendo il corretto funzionamento dei processi quotidiani di ufficio.
Attività previste:
- gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata
- accoglienza di clienti e fornitori presso i locali aziendali
- redazione e invio di corrispondenza elettronica standard
- archiviazione digitale e cartacea di fatture e contratti energetici
- inserimento dati su software gestionale interno (es. Danea o gestionale proprietario)
- organizzazione dell'agenda appuntamenti per il team operativo
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria di secondo grado
- buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel
- capacità di gestire le priorità in autonomia
- buone attitudini relazionali e orientamento al lavoro in team
- anche senza esperienza pregressa nel ruolo
Offerta e benefit:
- contratto a tempo indeterminato, full-time
- Retribuzione 1.500-1.800 lordi mensili
- Formazione continua
- Buoni pasto
- Welfare aziendale
- inserimento previsto a breve
Sede di lavoro: Roma est
Segretario/a per area operativa datore di lavoro: Impiegando.com
Unirsi a questa società di distribuzione e fornitura di utility a Roma significa entrare a far parte di un ambiente dinamico e collaborativo, dove ogni dipendente è valorizzato e supportato nel proprio percorso di crescita professionale. Offriamo un contratto a tempo indeterminato con retribuzione competitiva, formazione continua e benefit come buoni pasto e welfare aziendale, il tutto in un contesto che promuove il lavoro di squadra e l'innovazione.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretario/a per area operativa
✨Conosci il settore dell'assistenza clienti
Fai un salto nei gruppi su LinkedIn e nelle comunità online dedicate all'assistenza clienti. Unisciti a forum e discuti di buone pratiche con chi lavora già nel campo. Non dimenticare di seguire le pagine delle aziende a cui sei interessato: potrebbe esserci un'opportunità di lavoro che non viene pubblicizzata altrove!
✨Preparati per le interviste pratiche
Nel settore dell'assistenza clienti, le aziende spesso valutano le tue capacità comunicative e di problem-solving attraverso simulazioni. Fai pratica con domande frequenti sulle situazioni di assistenza e cerca di rispondere come faresti davvero sul lavoro. Ricorda, la tua attitudine è fondamentale!
✨Utilizza le fiere del lavoro e gli eventi di settore
Partecipa a fiere del lavoro e eventi di networking specifici per l'assistenza clienti. Questi sono ottimi luoghi per confrontarti direttamente con potenziali datori di lavoro. Porta con te un biglietto da visita e preparati a parlare di come potresti apportare valore al loro team.
✨Invia la tua candidatura su Impiegando.com
Quando trovi un'offerta che ti interessa, invia la tua candidatura direttamente tramite il sito di Impiegando.com. Fai attenzione a personalizzare il tuo messaggio per dimostrare il tuo interesse specifico per il ruolo. E ricorda, la tua energia e il tuo entusiasmo possono fare la differenza!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretario/a per area operativa
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in mostra l'esperienza nel servizio clienti:Quando prepari il tuo CV, assicurati di evidenziare qualsiasi esperienza precedente nel servizio clienti. Che si tratti di ruoli in negozi, call center o supporto online, condividi esempi concreti di come hai gestito le richieste dei clienti e risolto problemi. Questo è fondamentale per un ruolo come Segretario/a per area operativa qui da Impiegando.com!
Mostra la tua abilità nella comunicazione:Nella tua lettera di presentazione, non dimenticare di menzionare le tue capacità comunicative, sia scritte che verbali. Descrivi situazioni in cui la tua capacità di comunicare ha realmente fatto la differenza per un cliente. Questo potrebbe rivelarsi un vero punto a tuo favore per il nostro team di assistenza clienti.
Attenzione ai dettagli e problem solving:Includi nel tuo CV esempi di come hai affrontato e risolto situazioni difficili o complesse. I datori di lavoro cercano candidati che non solo possano interagire bene con i clienti, ma che possano anche gestire le lamentele in modo efficace. Non dimenticare di portare la tua esperienza 'da battaglia' in primo piano!
Applicati con entusiasmo!:Essendo un'applicazione per un ruolo full-time, dimostra il tuo desiderio di apprendere e crescere. Condividi le tue motivazioni nella lettera di presentazione su cosa ti spinge a voler lavorare in Impiegando.com. Qui, valorizziamo l'entusiasmo e la voglia di migliorare! Se sei pronto, invia la tua candidatura tramite il nostro sito web.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Mostra le tue abilità comunicative
Nel settore dell'assistenza clienti, la comunicazione è fondamentale. Durante l'intervista, cerca di dimostrare la tua capacità di ascoltare attivamente e di rispondere in modo chiaro e conciso. Potresti anche preparare esempi di situazioni in cui hai gestito con successo le richieste dei clienti.
✨Preparati per domande di scenari pratici
Le interviste per ruoli nella assistenza clienti spesso includono domande basate su scenari reali. Aspettati di affrontare situazioni difficili con i clienti e preparati a spiegare come gestiresti problemi specifici. Rivedere alcune tecniche di problem-solving può tornarti utile!
✨Sii pronto a discutere delle tue esperienze passate
Essendo un ruolo full-time, i datori di lavoro vorranno capire il tuo background e come questo ti ha preparato per il lavoro. La tua esperienza pregressa può includere qualsiasi cosa, dalle interazioni di assistenza clienti, fino ai lavori in team. Porta un portfolio di successi o feedback dei clienti, se possibile!
✨Focalizzati sulla tua motivazione
È importante dimostrare una vera passione per l'assistenza clienti. Parla della tua motivazione, di cosa ti spinge ad aiutare gli altri e come ti vedi crescere in questo campo. Fai capire a Impiegando.com che sei pronto per un impegno a lungo termine!
