In sintesi
- Mansioni: Gestisci la logistica quotidiana e supporta il team operativo con responsabilità concrete.
- Azienda: Azienda di trasporti dinamica sulla costa ligure, specializzata in B2B.
- Benefit: Retribuzione competitiva, buoni pasto e formazione continua.
- Altre informazioni: Ambiente operativo con possibilità di crescita e flessibilità oraria.
- Perché questo lavoro: Inizia subito e fai la differenza nel cuore della logistica.
- Qualifiche: Diploma, buona conoscenza di Excel e ottime capacità comunicative.
La retribuzione prevista è compresa tra 16800 - 20400 € per anno.
Impresa di trasporti e spedizioni merci su strada, attiva su clientela B2B e committenti industriali della costa ligure, cerca una figura di segreteria per il proprio ufficio operativo. Ti occuperai del cuore amministrativo della logistica quotidiana: gestione delle telefonate in entrata, smistamento delle comunicazioni tra autisti e clienti, e aggiornamento costante della documentazione di viaggio.
Avrai responsabilità concrete fin dal primo giorno. Pianificherai gli appuntamenti con i vettori esterni, compilerai e controllerai i documenti di trasporto (DDT e CMR), e curerai l'archiviazione digitale delle pratiche su gestionale aziendale. Supporto anche nella fatturazione attiva e nel raccordo con l'ufficio contabile per le scadenze di pagamento.
Requisiti:
- diploma di scuola superiore
- buona conoscenza di Excel e strumenti di posta elettronica
- precisione nella gestione di numeri e codici
- ottime capacità comunicative, anche al telefono
- possibilità di inizio immediato
Offerta e benefit:
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.700 (CCNL Logistica e Trasporti)
- contratto a tempo determinato 12 mesi con possibile proroga
- Buoni pasto
- Formazione continua
- affiancamento diretto al responsabile di ufficio
- ambiente operativo, ritmi sostenuti ma strutturati
Orario full-time su 5 giorni, con possibile flessibilità in base ai picchi di spedizione estiva. Sede di lavoro: Lerici.
Segretario/a junior settore logistica e spedizioni datore di lavoro: Impiegando.com
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e dinamico, ideale per chi desidera crescere nel settore della logistica e delle spedizioni. Con un forte focus sulla formazione continua e un affiancamento diretto al responsabile di ufficio, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in un contesto operativo ben strutturato. Inoltre, la posizione a Lerici permette di lavorare in una località affascinante, con opportunità di networking nel settore B2B e un pacchetto retributivo competitivo.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretario/a junior settore logistica e spedizioni
✨Sfrutta le Stagioni di Picco
Nei settori della logistica e della supply chain, ci sono periodi dell’anno in cui le aziende assumono a man bassa, come durante il Black Friday o le festività natalizie. Preparati a cercare attivamente queste opportunità temporanee e non esitare a presentarti direttamente nelle aziende locali.
✨Fai Networking nei Forum del Settore
Unisciti a gruppi e forum online dedicati alla logistica e alla supply chain. Piattaforme come LinkedIn o anche gruppi Facebook possono offrirti l’opportunità di connetterti con professionisti e scoprire posizioni aperte che non vengono pubblicizzate altrove.
✨Certificazioni e Corsi Brevi
Considera di investire qualche ora in corsi brevi o certificazioni specifiche per la logistica. Non solo ti daranno un vantaggio competitivo, ma potresti anche incontrare futuri datori di lavoro o colleghi durante le lezioni!
✨Candidati Direttamente su Impiegando.com
Quando trovi un'opportunità temporanea che ti interessa, non perdere tempo. Candidati direttamente sul sito di Impiegando.com. L'invio di un'applicazione mirata, insieme a una lettera di presentazione ben scritta, può davvero fare la differenza!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretario/a junior settore logistica e spedizioni
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue esperienze pratiche:Se hai avuto esperienze precedenti in logistica o nella supply chain, fai in modo che brillino nel tuo CV. Condividi attività specifiche che hai svolto, come la gestione dei magazzini o l'ottimizzazione della catena di approvvigionamento. Questo potrebbe essere il tuo asso nella manica per fare colpo su Impiegando.com.
Sottolinea le tue capacità di problem-solving:In logistica, i problemi possono sorgere in qualsiasi momento. Nella tua lettera di presentazione, raccontaci di come hai affrontato situazioni difficili in passato. Questo non solo mostra la tua preparazione, ma dimostra anche che sei pronto a gestire le sfide che potrebbero presentarsi nel ruolo temporaneo di Segretario/a junior settore logistica e spedizioni.
Includi certificazioni rilevanti:Se hai certificazioni pertinenti al settore, come un corso di gestione della logistica o una formazione specifica su software di gestione della supply chain, non dimenticare di menzionarli. Questo fa capire che sei impegnato e pronto a utilizzare al meglio le tue competenze per Impiegando.com.
Fai capire la tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, chiarisci subito nella tua candidatura quando sei disponibile a iniziare e per quanto tempo puoi impegnarti. Questo aiuterà sicuramente Impiegando.com a capire se sei la persona giusta per le loro esigenze immediate nel settore della logistica e della supply chain.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Conosci i processi logistici!
È super importante che tu conosca i vari processi e strumenti di gestione della supply chain. Preparati a rispondere a domande sui software di gestione come SAP o altri strumenti fondamentali del settore. Non dimenticare di pensare a come queste competenze possono essere applicate in situazioni pratiche!
✨Esempi pratici dal tuo percorso
Anche se è un lavoro temporaneo, i recruiter vogliono sapere che sei in grado di contribuire fin da subito. Porta con te esempi specifici di situazioni logistiche passate che hai gestito o migliorato. Racconta come hai risolto problemi, gestito scadenze o ottimizzato processi.
✨Fai domande sulle sfide di oggi
Non limitarti a rispondere; fai anche domande! Chiedi quali sono le sfide attuali nel campo della logistica e come l'azienda Impiegando.com le sta affrontando. Questo dimostra il tuo interesse e la tua conoscenza del settore, e ti aiuta a capire come puoi adattarti meglio al loro team.
✨Buona comunicazione è fondamentale
La logistica richiede una forte capacità di comunicazione, poiché dovrai interagire con diversi team e fornitori. Preparati a dimostrare chiaro ed efficace il tuo stile di comunicazione durante l'intervista. Fai pratica nel spiegare le attività logistiche in modo semplice e comprensibile!
