In sintesi
- Mansioni: Gestisci documenti e flussi tra ufficio, autisti e clienti nel settore dei trasporti.
- Azienda: Azienda dinamica nel settore dei veicoli industriali con un team collaborativo.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, buoni pasto e formazione continua.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con opportunità di sviluppo professionale.
- Perché questo lavoro: Impara e cresci nel settore dei trasporti con responsabilità crescenti.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e buona conoscenza di Word ed Excel.
La retribuzione prevista è compresa tra 1500 - 1800 € per mese.
Nel comparto dei trasporti su strada e della gestione di veicoli industriali, il nostro team cerca un/a Segretario/a per rafforzare l'area amministrativa e mantenere ordinati i flussi tra ufficio, autisti e clienti. È un ruolo concreto, dove precisione e capacità organizzativa aiutano ogni spedizione a partire con i documenti corretti.
Requisiti:
- diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
- buona dimestichezza con Word, Excel e posta elettronica
- attenzione ai dettagli e capacità di rispettare le scadenze
- comunicazione chiara con colleghi, clienti e vettori anche senza esperienza pregressa nel ruolo
La persona inserita seguirà l'emissione e il controllo dei DDT, delle lettere di vettura e degli ordini di trasporto, verificando che ogni pratica sia completa prima della partenza. Aggiornerà il gestionale interno, manterrà allineati i calendari di consegna e raccoglierà i documenti necessari alla fatturazione attiva. Nel nostro team avrà inoltre un confronto quotidiano con l'ufficio operativo per segnalare variazioni, ritardi o documenti mancanti, imparando gradualmente a gestire le priorità del traffico giornaliero.
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di prosecuzione
- orario di lavoro tempo pieno, dal lunedì al venerdì
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800
- Buoni pasto e Formazione continua sulle procedure interne
- ingresso in azienda da subito
Offriamo affiancamento iniziale e spazio per costruire competenze solide nel settore dei trasporti, con responsabilità crescenti e obiettivi condivisi. Orario giornaliero su 5 giorni. Sede di lavoro: Genova.
Segretario/a junior per veicoli industriali datore di lavoro: Impiegando.com
Unirsi al nostro team come Addetto/a alla Consegna significa entrare a far parte di un'azienda che valorizza il benessere e la salute, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. Offriamo formazione continua, un contratto a tempo determinato con possibilità di proroga e un mezzo aziendale per le consegne, garantendo così un supporto costante per la tua crescita professionale. La nostra cultura aziendale si basa sulla puntualità, precisione e attenzione al cliente, rendendo ogni giorno un'opportunità per fare la differenza nella vita delle persone.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretario/a junior per veicoli industriali
✨Fai un giro nei centri logistici
Per un ruolo nel campo della logistica e della supply chain, una delle migliori strategie è visitare i centri logistici e le aziende locali. Molte volte, se fai un giro e parli con le persone che lavorano lì, possono darti informazioni sulle assunzioni in corso e persino consigliarti per posizioni aperte.
✨Ottieni visibilità su piattaforme del settore
Iscriviti a gruppi e forum specifici del mondo della logistica e della supply chain. LinkedIn ha diverse community attive dove puoi interagire con professionisti del settore e scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate. Non essere timido, partecipa alle discussioni e condividi le tue idee!
✨Sfrutta i contatti universitari
Se sei neolaureato o ancora iscritto, ricordati di utilizzare i servizi di carriera della tua università. Molte aziende di logistica collaborano con le università per trovare talenti freschi, quindi tieni d'occhio gli eventi di reclutamento che potrebbero presentarsi.
✨Visita il nostro sito per trovare opportunità
Non dimenticare di dare un'occhiata al nostro sito per le posizioni aperte in aziende come Impiegando.com. Applicare direttamente online non solo ti mette in evidenza, ma spesso può darti accesso a posizioni che non sono pubblicizzate altrove. Dai un'occhiata, non si sa mai cosa può saltar fuori!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretario/a junior per veicoli industriali
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze logistiche!:Quando prepari il tuo CV, assicurati di mettere in risalto le competenze specifiche del settore, come la gestione dell'inventario, l'ottimizzazione dei processi e la conoscenza dei software di gestione delle risorse. Usa esempi pratici per dimostrare come le tue abilità hanno portato a miglioramenti concreti nei progetti precedenti.
Dettagli sui certificati e le esperienze:Se hai certificati pertinenti nella logistica o nell'approvvigionamento, non dimenticarli! Includi anche eventuali stage o esperienze di lavoro passate che siano attinenti alla gestione della supply chain. Questo aiuterà Impiegando.com a vedere che sei pronto per un ruolo a tempo pieno e che hai già accumulato esperienza sul campo.
Lettera di presentazione su misura:Non limitarti a scrivere una lettera di presentazione generica. Parla di come le tue esperienze passate ti hanno preparato per questa posizione specifica e perché sei appassionato di lavorare in logistica. Fai riferimento a come puoi contribuire ai progetti di Impiegando.com e ai loro obiettivi.
Segui le istruzioni per la candidatura:Quando ci candidiamo per una posizione a tempo pieno, segui sempre le istruzioni indicate nell'annuncio di lavoro. Assicurati di inviare tutti i documenti richiesti e di utilizzare il modulo di candidatura sul sito di Impiegando.com. Questo dimostra che puoi seguire direttive e che sei attento ai dettagli!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Studia i principali strumenti di gestione
Nel settore della logistica e della supply chain, strumenti come SAP, Oracle o Microsoft Dynamics sono fondamentali. Facciamo un po' di pratica prima dell'intervista e cerchiamo di familiarizzarci con le funzionalità principali. Se hai utilizzato uno di questi strumenti in passato, preparati a discutere della tua esperienza!
✨Preparati per le domande tecniche
Aspettati domande specifiche sulla gestione delle scorte, l'ottimizzazione dei costi e la pianificazione della produzione. Potrebbero chiederti come risolveresti un problema pratico o come applicheresti metodologie come Lean o Six Sigma. Esercitati a rispondere a questi scenari!
✨Evidenzia la tua capacità di lavorare in team
In un ruolo full-time nel settore della logistica, sarà importante dimostrare come collabori con le diverse funzioni aziendali. Preparati a condividere esperienze di lavoro di squadra e come hai contribuito a raggiungere obiettivi comuni, magari anche attraverso progetti accademici o stage.
✨Conosci il mercato e le tendenze
Mostrare di avere una comprensione delle ultime tendenze nella logistica, come la digitalizzazione e l'automazione, potrebbe davvero fare la differenza. Fai qualche ricerca sulle iniziative di Impiegando.com e mettiti in grado di parlare di come ti immagini che il tuo ruolo possa allinearsi con le loro strategie future.
