In sintesi
- Mansioni: Supporta le attività amministrative e organizza l'agenda dell'ufficio.
- Azienda: Azienda dinamica nel settore della distribuzione a Catania.
- Benefit: Contratto full-time, buoni pasto e formazione continua.
- Altre informazioni: Possibilità di trasformazione del contratto a tempo indeterminato.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per crescere in un ambiente stimolante e collaborativo.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e ottima conoscenza del pacchetto Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 18000 - 21600 € per anno.
A Catania, realtà attiva nella distribuzione di prodotti, ricerca un/una Segretario/a per supportare le attività amministrative e organizzative quotidiane.
La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e si occuperà di garantire l'efficienza dei flussi informativi e documentali dell'ufficio.
Mansioni principali
Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita.
Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell agenda direzionale, con una media di 10-15 impegni settimanali.
Registrazione e gestione delle pratiche amministrative su software gestionale interno, assicurando la corretta archiviazione.
Supporto nella preparazione di preventivi, report e documenti per il team commerciale.
Archiviazione digitale e cartacea della documentazione, seguendo le procedure aziendali.
Requisiti
Diploma di scuola secondaria superiore.
Non è richiesta esperienza pregressa
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dimestichezza con strumenti digitali.
Precisione, affidabilità e spiccate capacità organizzative.
Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in squadra.
Disponibilità all'possibilità di inizio immediato.
Offerta e benefit
Contratto full-time a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.
Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.600 .
Buoni pasto giornalieri.
Formazione continua e affiancamento operativo per un efficace inserimento.
Sede di lavoro: Catania Orario: dal lunedì al venerdì by helplavoro. it
Segretario/a d'Ufficio per Distribuzione datore di lavoro: Impiegando.com
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e dinamico a Catania, dove i dipendenti possono crescere professionalmente grazie a opportunità di formazione continua e affiancamento operativo. Con un contratto full-time e buoni pasto giornalieri, la posizione di Segretario/a d'Ufficio per Distribuzione permette di contribuire attivamente all'efficienza dell'ufficio, in un contesto che valorizza precisione e capacità organizzative. La possibilità di trasformazione del contratto a tempo indeterminato rende questa opportunità ancora più interessante per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretario/a d'Ufficio per Distribuzione
✨Sfrutta le Fiere di Settore
Le fiere di commercio sono ottime occasioni per conoscere potenziali datori di lavoro come Impiegando.com. Partecipa a eventi locali e nazionali nel settore della distribuzione: incontrare persone faccia a faccia può davvero farti distinguere!
✨Collegati con le Associazioni Professionali
Unisciti a associazioni del settore legate al commercio all'ingrosso e alla distribuzione. Questi gruppi non solo offrono networking ma anche opportunità di lavoro. È un modo per farti notare e rimanere aggiornato sulle ultime novità del settore.
✨Candidati Direttamente e Promuoviti
Non aspettare che le opportunità ti trovino: candidati direttamente su siti come il nostro per posizioni aperte in Impiegando.com. Scrivi una breve presentazione di te stesso, spiegando perché saresti un grande asset per il loro team!
✨Utilizza LinkedIn Strategicamente
Assicurati di avere un profilo LinkedIn rifinito e attivo. Segui aziende nel settore della distribuzione, interagisci con i loro post e mostra il tuo interesse per le loro attività . Potreste anche trovare offerte di lavoro che non vengono pubblicizzate altrove!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretario/a d'Ufficio per Distribuzione
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Focalizzati sull'esperienza di vendita:Nel tuo CV, metti in evidenza qualsiasi esperienza di vendita diretta, gestione dei clienti o trattative che hai avuto. Le aziende nel settore commerciale cercano candidati che dimostrino abilità nel costruire relazioni e chiudere affari.
Mostra la tua familiarità con i processi di distribuzione:Assicurati di includere nel tuo CV eventuali esperienze legate alla logistica o alla gestione della supply chain. Se hai competenze in gestione dell'inventario o utilizzo di software di distribuzione, includili! Questo ci mostra che sei pronto per affrontare le sfide di questo settore.
Scrivi una lettera di motivazione coinvolgente:Nel tuo cover letter, parla del tuo entusiasmo per il commercio all'ingrosso e della tua voglia di contribuire al successo di Impiegando.com. Spiega quali sono i tuoi obiettivi professionali e come questo ruolo si inserisce nel tuo percorso.
Dimensioni corrette: esperienza e flessibilità :Essendo un lavoro full-time, sottolinea la tua disponibilità e flessibilità . Se hai esperienze precedenti in ruoli di responsabilità , evidenzia la tua capacità di adattarti e crescere.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Conosci il tuo mercato!
Prima di tutto, facciamoci un favore e studiamo il mercato del commercio all'ingrosso e distribuzione. Fai un po' di ricerca su Impiegando.com e sulla loro clientela. Essere in grado di parlare delle tendenze del settore o delle sfide che affrontano potrà davvero impressionarli!
✨Preparati a fare numeri!
Nel commercio all'ingrosso, l'analisi dei dati è cruciale. Aspettati domande su come gestire le vendite, le scorte e l'ottimizzazione dei profitti. Puoi anche prepararti a una breve analisi dei dati durante il colloquio: preparati a dimostrare come risolveresti un problema reale con alcuni numeri!
✨Mostra il tuo spirito di squadra!
Essendo un lavoro full-time, dimostrare che sei un giocatore di squadra è fondamentale. Racconta esperienze passate in cui hai lavorato bene con altri per raggiungere un obiettivo comune. Assicurati di sottolineare la tua flessibilità e la tua capacità di adattarti!
✨Un buon piano di distribuzione in mente!
Preparati a discutere di un piano di distribuzione efficace per i prodotti. Potresti dover proporre strategie per migliorare il servizio al cliente o ridurre i tempi di consegna. Dimostrare che hai pensato a come ottimizzare le operazioni logistiche di Impiegando.com potrebbe darti un grande vantaggio!
