In sintesi
- Mansioni: Accogli clienti, gestisci comunicazioni e supporta operazioni quotidiane in un ambiente IT dinamico.
- Azienda: Azienda IT innovativa a Roma con focus su crescita e sviluppo professionale.
- Benefit: Contratto flessibile, buoni pasto e formazione continua nel settore IT.
- Altre informazioni: Candidati anche se alla prima esperienza, cerchiamo passione e voglia di imparare!
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per un'esperienza lavorativa stimolante e opportunità di carriera.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e ottima conoscenza del pacchetto Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 1450 - 1600 € per mese.
Con l'intensificarsi delle attività estive nel nostro studio specializzato in servizi IT e tecnologia a Roma, ricerchiamo un/una Segretario/a di Studio. Sarai il primo punto di contatto per clienti e collaboratori, garantendo un'ottima gestione delle comunicazioni e un supporto essenziale alle operazioni quotidiane. Lo studio, noto per le sue soluzioni innovative, opera in un ambiente stimolante e in continua evoluzione.
Ti occuperai delle seguenti mansioni:
- Accoglienza di clienti e fornitori in sede, gestendo il flusso di accesso con cortesia e professionalità.
- Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate ai reparti interni.
- Organizzazione del calendario appuntamenti dei consulenti tramite Microsoft Outlook.
- Supporto operativo nella preparazione di presentazioni tecniche (~5-7 a settimana) con PowerPoint e nella gestione della documentazione.
- Aggiornamento delle anagrafiche clienti e archiviazione digitale su CRM aziendale.
Per questa posizione strategica, ti offriamo un pacchetto di condizioni competitive e un ambiente che valorizza l'autonomia e lo sviluppo delle competenze. Ti aspetta un inserimento in una realtà attenta alla crescita professionale.
Offerta e benefit:
- Contratto a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato a inserimento stabile a tempo indeterminato.
- Retribuzione lorda mensile indicativa tra 1.450 e 1.600.
- Buoni pasto giornalieri.
- Formazione continua sugli strumenti e processi specifici del settore IT.
- Orario flessibile per conciliare vita privata e professionale.
Cerchiamo una persona con una spiccata propensione al servizio e all'organizzazione, che desideri contribuire attivamente alla fluidità delle nostre operazioni. Ecco cosa ci aspettiamo da te:
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore.
- Valutiamo anche candidati alla prima esperienza.
- Ottima padronanza del pacchetto Office (Outlook, Word, PowerPoint) e dimestichezza con i sistemi informatici.
- Spiccate capacità comunicative e relazionali, orientamento al cliente.
- Precisione, affidabilità e proattività nell'esecuzione delle attività.
- Disponibilità all'inserimento immediato.
Sede di lavoro: Roma
Segretario/a di studio per azienda IT datore di lavoro: Impiegando.com
Unisciti a una realtà commerciale dinamica e in crescita a Monterotondo, dove il tuo ruolo di Addetto/a comunicazione sarà fondamentale per il successo delle nostre attività di marketing. Offriamo un ambiente di lavoro collaborativo, opportunità di formazione continua e un pacchetto di benefit che include buoni pasto e un contratto full-time, garantendo così un'esperienza lavorativa gratificante e stimolante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretario/a di studio per azienda IT
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Impiegando.com per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretario/a di studio per azienda IT
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Impiegando.com! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Impiegando.com, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
