In sintesi
- Mansioni: Gestisci appuntamenti e supporta i professionisti in uno studio di consulenza.
- Azienda: Studio professionale di consulenza con un ambiente dinamico e collaborativo.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, buoni pasto e formazione continua.
- Altre informazioni: Orario flessibile e possibilità di crescita in un ambiente stimolante.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per crescere professionalmente e lavorare a stretto contatto con clienti e professionisti.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e buona padronanza del pacchetto Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 1500 - 1800 € per mese.
Un ruolo di fiducia, con responsabilità crescenti e contatto diretto con professionisti e clienti, attende una figura di segreteria presso uno studio professionale di consulenza con clientela B2B. Nel periodo estivo sarà importante garantire continuità alle attività, anche durante le sostituzioni per ferie, mantenendo ordine e riservatezza.
Requisiti:
- diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo adatto anche a profili junior
- buona padronanza del pacchetto Office e del gestionale TeamSystem
- precisione nella gestione delle scadenze, discrezione e capacità di stabilire le priorità
La persona inserita curerà il primo contatto con clienti e collaboratori, organizzando l'agenda dei professionisti e preparando le informazioni necessarie agli appuntamenti. Il lavoro richiede attenzione: ogni richiesta dovrà essere indirizzata correttamente e ogni pratica verificata prima dell'inoltro.
Mansioni:
- gestione di circa 30 appuntamenti settimanali e aggiornamento delle agende condivise
- inserimento e controllo delle anagrafiche clienti su TeamSystem
- predisposizione di lettere, parcelle e comunicazioni tramite Word ed Excel
- monitoraggio dello scadenzario fiscale e raccolta dei documenti richiesti ai clienti
- gestione della posta elettronica certificata, delle telefonate e del protocollo in entrata
Offerta e benefit:
- inserimento previsto a settembre con affiancamento iniziale sulle procedure dello studio
- contratto a tempo indeterminato, tempo pieno, dal lunedì al venerdì
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Orario flessibile
Sede di lavoro: Pavia
Segretario/a di studio di consulenza datore di lavoro: Impiegando.com
Un'opportunità unica per entrare a far parte di uno studio di consulenza a Pavia, dove il lavoro di segreteria è valorizzato e supportato da un ambiente collaborativo e professionale. Offriamo un contratto a tempo indeterminato con orario flessibile, buoni pasto e formazione continua, garantendo così un percorso di crescita personale e professionale. La nostra cultura aziendale promuove la responsabilità e l'attenzione al cliente, rendendo ogni giorno significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretario/a di studio di consulenza
✨Fatti notare nei network di consulenza
Partecipa a eventi di networking specifici per la consulenza manageriale, come workshop e conferenze del settore. Questo è il posto ideale per scambiare idee e ovviamente farti notare da potenziali datori di lavoro come Impiegando.com!
✨Approfitta dei programmi di recruiting
Controlla se ci sono programmi di recruiting universitario o eventi di selezione sulle piattaforme delle università. Tali iniziative sono spesso frequenti in consulenza manageriale e possono aiutarti a entrare nel radar di aziende come Impiegando.com.
✨Costruisci relazioni con mentor nel settore
Cerca un mentor nel campo della consulenza che possa guidarti. Non solo ti darà suggerimenti preziosi, ma potrebbe anche avere contatti utili per opportunità in aziende come Impiegando.com. Non sottovalutare il potere di una raccomandazione!
✨Fai la tua mossa su Impiegando.com
Non dimenticare di applicare direttamente sul sito di Impiegando.com! Spesso le posizioni non vengono pubblicizzate ovunque e le applicazioni dirette mostrano il tuo interesse genuino. Rendi il tuo profilo irresistibile e proponi il tuo valore aggiunto!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretario/a di studio di consulenza
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra il tuo pensiero critico:Nel settore della consulenza manageriale, il pensiero critico è fondamentale. Assicurati di evidenziare esperienze in cui hai analizzato dati o situazioni complesse, magari raccontando di progetti precedenti in cui hai trovato soluzioni innovative. Questo dimostra che sei in grado di affrontare le sfide e di fornire valore al nostro team.
Porta il tuo bagaglio di case studies:Quando scrivi il tuo CV, includi dettagli sui case studies o progetti in cui hai avuto un ruolo chiave. I recruiter vogliono vedere come hai affrontato problemi reali e risultati quantificabili. Non dimenticare di menzionare strumenti e metodi che hai utilizzato, quindi se hai lavorato su strategie di business, parlane!
Personalizza la tua lettera di motivazione:Dedica tempo a scrivere una lettera di motivazione che non sia standard. Spiega perché sei interessato a Impiegando.com e come le tue aspirazioni si allineano con la loro missione. Questo è il tuo momento per condividere la tua passione per la consulenza e farci capire ciò che ti motiva!
Non dimenticare le soft skills:Nella consulenza manageriale, le soft skills come la comunicazione e il lavoro di squadra sono cruciali. Quando scrivi la tua candidatura, cerca di illustrare come hai collaborato con altri e come hai gestito situazioni difficili. Queste informazioni possono davvero fare la differenza nel farti emergere come candidato per un ruolo a tempo pieno.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Sviluppa il tuo case study
In preparazione per il colloquio in consulenza-manageriale, prepara un paio di case study che mostrino le tue capacità analitiche e la tua capacità di problem solving. Durante il colloquio, potresti dover fare un esercizio di case study quindi allenati a risolvere problemi complessi in modo strutturato.
✨Fai brillare il tuo background analitico
Sottolinea le tue esperienze passate che evidenziano le competenze analitiche. Se hai lavorato con strumenti come Excel, Tableau, o Power BI, assicurati di menzionarlo e parla di come li hai utilizzati per prendere decisioni informate.
✨Preparati a discutere delle tue soft skills
In consulenza-manageriale, le soft skills sono fondamentali. Sii pronto a parlare di come hai gestito situazioni difficili con i clienti o come hai collaborato efficacemente in team. Le tue capacità comunicative e relazionali possono davvero fare la differenza.
✨Mostra voglia di imparare
Essendo un ruolo full-time, i recruiter cercano candidati che siano motivati e pronti a crescere. Parla di come sei disposto a imparare e ad affrontare le sfide, mostrando un atteggiamento proattivo e una mentalità orientata al miglioramento continuo.
