In sintesi
- Mansioni: Gestisci agenda, contatti e documenti per supportare il team.
- Azienda: Azienda di consulenza dinamica e in crescita.
- Benefit: Retribuzione competitiva, buoni pasto e formazione continua.
- Altre informazioni: Inserimento immediato e orario flessibile.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per imparare e crescere in un ambiente stimolante.
- Qualifiche: Diploma di maturità e buona conoscenza del pacchetto Office.
Nella sede operativa dedicata ai servizi di consulenza per imprese e professionisti, il ruolo di Segretario/a è centrale per tenere ordinato il lavoro di ogni giornata. Ti occuperai di agenda, contatti e documenti, con un supporto concreto al team interno e un inserimento previsto a breve. Il lavoro è vario. Serve attenzione.
Attività previste:
- gestione dell'agenda condivisa, con pianificazione di circa 10-15 appuntamenti settimanali e aggiornamento delle priorità
- smistamento di telefonate, email e corrispondenza, con preparazione delle risposte operative più semplici
- inserimento e aggiornamento anagrafiche clienti su TeamSystem e controllo dei dati collegati alle pratiche aperte
- preparazione, revisione e formattazione di documenti in Word ed Excel, oltre alla raccolta dei file per riunioni e scadenze
- organizzazione dell'archivio digitale e verifica dei documenti ricevuti prima del passaggio al personale di consulenza
Requisiti richiesti:
- diploma di maturità
- aperto anche a chi è alla prima esperienza
- buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica
- precisione, riservatezza e capacità di gestire più attività insieme
- inserimento immediato
Offerta e benefit:
- inserimento con tempo determinato di 6 mesi, tempo pieno dal lunedì al venerdì
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1800
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Orario flessibile
Sede di lavoro: Mantova
Segretario/a commerciale datore di lavoro: Impiegando.com
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Mantova, dove il ruolo di Segretario/a commerciale è fondamentale per il successo del team. Con opportunità di formazione continua e un orario flessibile, i dipendenti possono crescere professionalmente mentre contribuiscono attivamente alla gestione delle attività quotidiane. Inoltre, la retribuzione competitiva e i buoni pasto rendono questa posizione ancora più allettante per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretario/a commerciale
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Impiegando.com!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Impiegando.com, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretario/a commerciale
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Impiegando.com!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Impiegando.com. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Impiegando.com.
