In sintesi
- Mansioni: Supporta il team vendite gestendo ordini e comunicazioni con clienti e fornitori.
- Azienda: Distributore B2B di forniture professionali in crescita.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, buoni pasto e formazione continua.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci al successo delle vendite.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e buona conoscenza di Excel e Word.
La retribuzione prevista è compresa tra 18000 - 21600 € per anno.
Nel territorio novarese, un distributore B2B di forniture professionali per uffici e attività commerciali cerca un Segretario/a per il back office. La posizione opera a fianco dell'ufficio vendite: raccoglie richieste, ordina le priorità e mantiene aggiornati clienti e fornitori. Il lavoro prevede contatti telefonici e via email, principalmente con clientela aziendale.
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o commerciale anche senza esperienza pregressa, con interesse per le attività di segreteria e assistenza alle vendite
- buona conoscenza di Excel, Word e posta elettronica
- precisione, riservatezza e capacità di rispettare scadenze e priorità
Mansioni:
- La risorsa inserisce ordini e anagrafiche nel gestionale TeamSystem
- verifica le richieste ricevute e prepara i dati necessari alla formulazione dei preventivi
- si occuperà inoltre di aggiornare una pipeline di circa 40 contatti attivi
- programmare richiami commerciali e predisporre report settimanali per l'ufficio vendite
- Ogni giornata alterna telefonate in entrata, risposte scritte e confronto con i commerciali, così da mantenere fluido il passaggio tra richiesta del cliente, offerta e conferma dell'ordine
- È previsto un affiancamento iniziale sulle procedure e sul gestionale.
Offerta e benefit:
- contratto diretto da dipendente a tempo indeterminato
- tempo pieno dal lunedì al venerdì
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800
- Buoni pasto
- Formazione continua
- rapporto con retribuzione fissa, senza provvigioni e senza partita IVA
La disponibilità richiesta è entro 2 settimane.
Sede di lavoro: Novara
Segretario/a back office supporto vendite B2B datore di lavoro: Impiegando.com
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, ideale per chi desidera crescere professionalmente nel settore B2B. Con un contratto a tempo indeterminato e opportunità di formazione continua, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in un contesto dinamico e orientato al cliente. La sede di Novara, facilmente accessibile, contribuisce a un equilibrio tra vita lavorativa e personale, rendendo l'azienda un datore di lavoro eccellente per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretario/a back office supporto vendite B2B
✨Conosci il settore dell'assistenza clienti
Fai un salto nei gruppi su LinkedIn e nelle comunità online dedicate all'assistenza clienti. Unisciti a forum e discuti di buone pratiche con chi lavora già nel campo. Non dimenticare di seguire le pagine delle aziende a cui sei interessato: potrebbe esserci un'opportunità di lavoro che non viene pubblicizzata altrove!
✨Preparati per le interviste pratiche
Nel settore dell'assistenza clienti, le aziende spesso valutano le tue capacità comunicative e di problem-solving attraverso simulazioni. Fai pratica con domande frequenti sulle situazioni di assistenza e cerca di rispondere come faresti davvero sul lavoro. Ricorda, la tua attitudine è fondamentale!
✨Utilizza le fiere del lavoro e gli eventi di settore
Partecipa a fiere del lavoro e eventi di networking specifici per l'assistenza clienti. Questi sono ottimi luoghi per confrontarti direttamente con potenziali datori di lavoro. Porta con te un biglietto da visita e preparati a parlare di come potresti apportare valore al loro team.
✨Invia la tua candidatura su Impiegando.com
Quando trovi un'offerta che ti interessa, invia la tua candidatura direttamente tramite il sito di Impiegando.com. Fai attenzione a personalizzare il tuo messaggio per dimostrare il tuo interesse specifico per il ruolo. E ricorda, la tua energia e il tuo entusiasmo possono fare la differenza!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretario/a back office supporto vendite B2B
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in mostra l'esperienza nel servizio clienti:Quando prepari il tuo CV, assicurati di evidenziare qualsiasi esperienza precedente nel servizio clienti. Che si tratti di ruoli in negozi, call center o supporto online, condividi esempi concreti di come hai gestito le richieste dei clienti e risolto problemi. Questo è fondamentale per un ruolo come Segretario/a back office supporto vendite B2B qui da Impiegando.com!
Mostra la tua abilità nella comunicazione:Nella tua lettera di presentazione, non dimenticare di menzionare le tue capacità comunicative, sia scritte che verbali. Descrivi situazioni in cui la tua capacità di comunicare ha realmente fatto la differenza per un cliente. Questo potrebbe rivelarsi un vero punto a tuo favore per il nostro team di assistenza clienti.
Attenzione ai dettagli e problem solving:Includi nel tuo CV esempi di come hai affrontato e risolto situazioni difficili o complesse. I datori di lavoro cercano candidati che non solo possano interagire bene con i clienti, ma che possano anche gestire le lamentele in modo efficace. Non dimenticare di portare la tua esperienza 'da battaglia' in primo piano!
Applicati con entusiasmo!:Essendo un'applicazione per un ruolo full-time, dimostra il tuo desiderio di apprendere e crescere. Condividi le tue motivazioni nella lettera di presentazione su cosa ti spinge a voler lavorare in Impiegando.com. Qui, valorizziamo l'entusiasmo e la voglia di migliorare! Se sei pronto, invia la tua candidatura tramite il nostro sito web.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Mostra le tue abilità comunicative
Nel settore dell'assistenza clienti, la comunicazione è fondamentale. Durante l'intervista, cerca di dimostrare la tua capacità di ascoltare attivamente e di rispondere in modo chiaro e conciso. Potresti anche preparare esempi di situazioni in cui hai gestito con successo le richieste dei clienti.
✨Preparati per domande di scenari pratici
Le interviste per ruoli nella assistenza clienti spesso includono domande basate su scenari reali. Aspettati di affrontare situazioni difficili con i clienti e preparati a spiegare come gestiresti problemi specifici. Rivedere alcune tecniche di problem-solving può tornarti utile!
✨Sii pronto a discutere delle tue esperienze passate
Essendo un ruolo full-time, i datori di lavoro vorranno capire il tuo background e come questo ti ha preparato per il lavoro. La tua esperienza pregressa può includere qualsiasi cosa, dalle interazioni di assistenza clienti, fino ai lavori in team. Porta un portfolio di successi o feedback dei clienti, se possibile!
✨Focalizzati sulla tua motivazione
È importante dimostrare una vera passione per l'assistenza clienti. Parla della tua motivazione, di cosa ti spinge ad aiutare gli altri e come ti vedi crescere in questo campo. Fai capire a Impiegando.com che sei pronto per un impegno a lungo termine!
