In sintesi
- Mansioni: Supporta i flussi operativi nel settore energia con precisione e riservatezza.
- Azienda: Ufficio dinamico che gestisce pratiche per il settore energia e utilities.
- Benefit: Retribuzione competitiva, buoni pasto e formazione continua.
- Altre informazioni: Contratto a tempo indeterminato con orario full-time dal lunedì al venerdì.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per crescere in un ambiente professionale stimolante e collaborativo.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e buona conoscenza di Word ed Excel.
La retribuzione prevista è compresa tra 17820 - 21780 € per anno.
Precisione, riservatezza e metodo sono le caratteristiche richieste per una posizione di segreteria a supporto dei flussi operativi. Il contesto è un ufficio che gestisce pratiche e servizi per il settore energia e utilities, con interlocutori tecnici, commerciali e clientela business.
La risorsa curerà l'agenda dei referenti, la corrispondenza e l'avanzamento delle richieste. Durante il periodo estivo garantirà continuità alle attività di back office in occasione delle sostituzioni per ferie.
Mansioni principali:
- aggiornamento di anagrafiche clienti e fornitori su TeamSystem
- protocollazione e verifica di circa 40 pratiche mensili tra attivazioni, volture e richieste documentali
- gestione della posta elettronica e della casella Pec, con assegnazione delle comunicazioni ai referenti competenti
- predisposizione di report in Excel, verbali brevi e documenti per riunioni operative
Offerta e benefit:
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1750
- Buoni pasto
- Formazione continua
- tempo indeterminato
- tempo pieno, dal lunedì al venerdì
- inserimento previsto a breve
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore anche senza esperienza pregressa
- buona conoscenza di Word, Excel, Outlook e TeamSystem
- capacità di gestire scadenze, priorità e comunicazioni con discrezione
Segretario/a back office energia datore di lavoro: Impiegando.com
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, dove la precisione e la riservatezza sono valorizzate. Con opportunità di formazione continua e un contratto a tempo indeterminato, i dipendenti possono crescere professionalmente mentre contribuiscono a un settore cruciale come quello dell'energia. Inoltre, la posizione garantisce un equilibrio tra vita lavorativa e personale, con orari regolari dal lunedì al venerdì e buoni pasto inclusi.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretario/a back office energia
✨Connettiti con associazioni del settore
Un ottimo modo per farti conoscere nel campo dell'energia e dei servizi pubblici è unirti a associazioni o gruppi professionali. Partecipa a eventi locali o conferenze del settore; non solo potrai incontrare colleghi, ma anche avere accesso a opportunità di lavoro nascoste.
✨Sfrutta le fiere di lavoro
Durante le fiere del lavoro, puoi incontrare direttamente i recruiter delle aziende nel settore energia. Porta con te un buon numero di biglietti da visita e preparati a raccontare chi sei e perché sei appassionato di questo campo. Non avere paura di seguire le conversazioni su argomenti attuali del settore!
✨Esperienza pratica conta!
Anche se stai cercando una posizione full-time, considera di acquisire esperienza pratica tramite stage o progetti di volontariato. Questo ti aiuterà a farti notare, specialmente in un campo competitivo come l'energia e i servizi pubblici.
✨Candidati direttamente attraverso il sito di Impiegando.com
Se vuoi davvero farti notare, non dimenticare di candidarti direttamente sul sito di Impiegando.com. Mostra il tuo interesse per l'azienda, personalizzando la tua candidatura per il ruolo che ti interessa. Metti in evidenza la tua motivazione e cosa puoi portare al team!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretario/a back office energia
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Valuta le Competenze Tecniche:Quando prepari il tuo CV, assicurati di mettere in evidenza le competenze tecniche rilevanti per il settore dell'energia e dei servizi pubblici. Fai un elenco delle certificazioni che possiedi, come quelle riguardanti la gestione energetica o le normative ambientali. Questo mostrerà che sei pronto a contribuire fin da subito!
Numeri e Risultati Parlano Chiaro:In un settore come il nostro, è importante mostrare risultati tangibili. Se hai esperienza in precedenti lavori, quantifica i tuoi successi, come riduzioni di costi, miglioramenti dell'efficienza energetica o progetti completati in tempo e sotto budget. Questi dettagli possono fare la differenza!
Rendi il Tuo CV Luminante:Opta per un layout chiaro e professionale, ma non dimenticare di personalizzarlo per la posizione a cui ti candidi in Impiegando.com. Un CV ben strutturato aiuterà il tuo profilo a distinguersi in un settore pieno di concorrenti, quindi sfrutta i sottotitoli e le sezioni per organizzare al meglio le informazioni.
Lettera di Motivazione con un Tocco Personale:La tua lettera di motivazione è il tuo biglietto da visita. Racconta perché sei appassionato del settore dell'energia e come desideri crescere professionamente in Impiegando.com. Parla anche di ciò che puoi portare al team e perché sei il candidato ideale per questa posizione a tempo pieno!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Conosci il settore
Fa parte della nostra preparazione al colloquio conoscere bene il settore dell'energia e dei servizi pubblici. Informati sulle tendenze attuali, come le energie rinnovabili e le normative ambientali. Questo non solo dimostra il tuo interesse, ma ti aiuta a rispondere a domande tecniche con maggiore sicurezza.
✨Prepara esempi pratici
In questo settore, è fondamentale avere esempi pratici da presentare, soprattutto se hai già esperienza. Pensa a progetti precedenti in cui hai contribuito a migliorare l'efficienza energetica o a implementare nuove tecnologie. Condividere questi successi può colpire positivamente l'intervistatore.
✨Sii pronto a rispondere a casi pratici
Aspettati domande legate a scenari reali tipici nel settore. Potrebbero chiederti come affronteresti una crisi energetica o come ottimizzare un processo produttivo. Mostrare la tua capacità di pensare criticamente e risolvere problemi è essenziale per questo tipo di ruolo.
✨Fai attenzione alla sostenibilità
Poiché lavori in un settore in continua evoluzione, sottolinea la tua passione per la sostenibilità. Se hai esperienze o corsi legati a pratiche eco-compatibili, parlane durante il colloquio. Essere in sintonia con l'impegno per l'ambiente è un grande vantaggio in questo settore.
