In sintesi
- Mansioni: Supporta l'area commerciale gestendo ordini e comunicazioni con clienti e fornitori.
- Azienda: Distributore di forniture per uffici in crescita nel territorio pavese.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, buoni pasto, formazione continua e orario flessibile.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con possibilità di crescita e apprendimento continuo.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per entrare nel mondo del lavoro e sviluppare competenze amministrative.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e buona conoscenza degli strumenti informatici.
La retribuzione prevista è compresa tra 18000 - 21600 € per anno.
Nel territorio pavese, un distributore di forniture per uffici e attività commerciali rivolto a clientela B2B ricerca un Segretario/a da inserire nel back office. La risorsa opererà a supporto dell'area commerciale, mantenendo ordinati i flussi tra clienti, venditori, amministrazione e magazzino.
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo
- non è richiesta esperienza pregressa
- buona conoscenza di Microsoft Excel, Outlook e degli strumenti informatici d'ufficio
- precisione nella gestione delle scadenze e capacità di stabilire le priorità
- comunicazione professionale con clienti e fornitori
La mansione comprende l'inserimento e l'aggiornamento di circa 40 ordini settimanali nel gestionale TeamSystem, verificando prezzi, condizioni di consegna e disponibilità dei prodotti. Saranno inoltre predisposti preventivi standard, conferme d'ordine e DDT, con controllo dei dati prima dell'invio al magazzino.
È previsto il monitoraggio dello scadenzario delle richieste commerciali, con aggiornamento quotidiano della pipeline interna e segnalazione delle trattative prive di riscontro. La risorsa curerà anche la corrispondenza con i clienti, il calendario degli appuntamenti dei venditori e la preparazione di report mensili su ordini evasi e richieste aperte.
L'attività richiede metodo e continuità, soprattutto nel periodo estivo, quando sarà necessario garantire la copertura organizzativa durante le sostituzioni per ferie. L'inserimento è previsto entro 2 settimane.
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato di 6 mesi, a tempo pieno, con possibile proroga
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.650
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Orario flessibile
Sede di lavoro: Pavia
Segretario/a back office commerciale datore di lavoro: Impiegando.com
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, ideale per chi desidera crescere professionalmente nel settore commerciale. Con un focus sulla formazione continua e orari flessibili, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze mentre contribuiscono a un team dedicato al supporto della clientela B2B. La sede di Pavia non solo garantisce un contesto lavorativo dinamico, ma anche la possibilità di interagire con una rete di professionisti del settore, rendendo ogni giorno un'opportunità di apprendimento e crescita.
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Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretario/a back office commerciale
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Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Impiegando.com! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
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Prima dell'intervista con Impiegando.com, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
