Segretario/a Amministrativo per Ufficio Commerciale

Segretario/a Amministrativo per Ufficio Commerciale

Padova Full-Time 18000 - 21600 € / anno (stimato) Smart working non possibile
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In sintesi

  • Mansioni: Gestisci comunicazioni, ordini e supporta il team vendite in un ambiente dinamico.
  • Azienda: Azienda attiva nella distribuzione all'ingrosso con un team commerciale affiatato.
  • Benefit: Contratto full-time, buoni pasto, computer aziendale e formazione continua.
  • Altre informazioni: Ambiente flessibile con opportunità di stabilizzazione e crescita professionale.
  • Perché questo lavoro: Diventa il punto di riferimento operativo e sviluppa le tue capacità organizzative.
  • Qualifiche: Diploma, conoscenza di Word ed Excel, ottime doti comunicative.

La retribuzione prevista è compresa tra 18000 - 21600 € per anno.

Stai cercando un'opportunità dove mettere in pratica le tue capacità organizzative e diventare il punto di riferimento operativo di un team commerciale? Nel settore della distribuzione all'ingrosso, una struttura attiva nella gestione di ordini e rapporti con clienti B2B ricerca una figura che sappia coordinare le attività quotidiane dell'ufficio.

Ti offriamo il ruolo di Segretario/a Amministrativo, dove avrai la responsabilità di gestire la comunicazione con clienti e fornitori, organizzare i flussi documentali e supportare il team vendite nelle loro attività. Lavorerai con:

  • gestione delle telefonate in entrata e della corrispondenza commerciale
  • inserimento ordini e aggiornamento anagrafiche nel gestionale aziendale
  • redazione e controllo di DDT, fatture e documenti di vendita
  • organizzazione dell'agenda del team commerciale e pianificazione riunioni
  • archiviazione digitale della documentazione e coordinamento con fornitori
  • supporto nella predisposizione di offerte e report periodici

Requisiti:

  • diploma di scuola superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo o commerciale
  • buona conoscenza di Word, Excel e Outlook
  • precisione, metodo e capacità di gestione delle priorità
  • anche prima esperienza nel ruolo; valutiamo candidati motivati
  • ottime doti comunicative e predisposizione al rapporto con la clientela

Offerta e benefit:

  • contratto a tempo determinato full-time finalizzato a stabilizzazione
  • retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.850
  • Buoni pasto e Computer aziendale
  • Formazione continua e Orario flessibile
  • Inserimento immediato

Sede di lavoro: Rovigo

Segretario/a Amministrativo per Ufficio Commerciale datore di lavoro: Impiegando.com

Unisciti a un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Rovigo, dove il tuo ruolo di Segretario/a Amministrativo sarà fondamentale per il successo del team commerciale. Offriamo opportunità di crescita professionale attraverso formazione continua, un orario flessibile e un pacchetto di benefit che include buoni pasto e un computer aziendale. Siamo un'azienda che valorizza le tue capacità organizzative e ti supporta nel raggiungimento dei tuoi obiettivi professionali.

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Dettagli di contatto:

Team di recruiting di Impiegando.com

Consigli degli esperti StudySmarter🤫

Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretario/a Amministrativo per Ufficio Commerciale

Sfrutta le Fiere di Settore

Le fiere di commercio sono ottime occasioni per conoscere potenziali datori di lavoro come Impiegando.com. Partecipa a eventi locali e nazionali nel settore della distribuzione: incontrare persone faccia a faccia può davvero farti distinguere!

Collegati con le Associazioni Professionali

Unisciti a associazioni del settore legate al commercio all'ingrosso e alla distribuzione. Questi gruppi non solo offrono networking ma anche opportunità di lavoro. È un modo per farti notare e rimanere aggiornato sulle ultime novità del settore.

Candidati Direttamente e Promuoviti

Non aspettare che le opportunità ti trovino: candidati direttamente su siti come il nostro per posizioni aperte in Impiegando.com. Scrivi una breve presentazione di te stesso, spiegando perché saresti un grande asset per il loro team!

Utilizza LinkedIn Strategicamente

Assicurati di avere un profilo LinkedIn rifinito e attivo. Segui aziende nel settore della distribuzione, interagisci con i loro post e mostra il tuo interesse per le loro attività. Potreste anche trovare offerte di lavoro che non vengono pubblicizzate altrove!

Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretario/a Amministrativo per Ufficio Commerciale

Capacità organizzative
Gestione della comunicazione
Inserimento ordini
Aggiornamento anagrafiche
Redazione di documenti
Controllo di DDT e fatture
Organizzazione dell'agenda

Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡

Focalizzati sull'esperienza di vendita:Nel tuo CV, metti in evidenza qualsiasi esperienza di vendita diretta, gestione dei clienti o trattative che hai avuto. Le aziende nel settore commerciale cercano candidati che dimostrino abilità nel costruire relazioni e chiudere affari.

Mostra la tua familiarità con i processi di distribuzione:Assicurati di includere nel tuo CV eventuali esperienze legate alla logistica o alla gestione della supply chain. Se hai competenze in gestione dell'inventario o utilizzo di software di distribuzione, includili! Questo ci mostra che sei pronto per affrontare le sfide di questo settore.

Scrivi una lettera di motivazione coinvolgente:Nel tuo cover letter, parla del tuo entusiasmo per il commercio all'ingrosso e della tua voglia di contribuire al successo di Impiegando.com. Spiega quali sono i tuoi obiettivi professionali e come questo ruolo si inserisce nel tuo percorso.

Dimensioni corrette: esperienza e flessibilità:Essendo un lavoro full-time, sottolinea la tua disponibilità e flessibilità. Se hai esperienze precedenti in ruoli di responsabilità, evidenzia la tua capacità di adattarti e crescere.

Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com

Conosci il tuo mercato!

Prima di tutto, facciamoci un favore e studiamo il mercato del commercio all'ingrosso e distribuzione. Fai un po' di ricerca su Impiegando.com e sulla loro clientela. Essere in grado di parlare delle tendenze del settore o delle sfide che affrontano potrà davvero impressionarli!

Preparati a fare numeri!

Nel commercio all'ingrosso, l'analisi dei dati è cruciale. Aspettati domande su come gestire le vendite, le scorte e l'ottimizzazione dei profitti. Puoi anche prepararti a una breve analisi dei dati durante il colloquio: preparati a dimostrare come risolveresti un problema reale con alcuni numeri!

Mostra il tuo spirito di squadra!

Essendo un lavoro full-time, dimostrare che sei un giocatore di squadra è fondamentale. Racconta esperienze passate in cui hai lavorato bene con altri per raggiungere un obiettivo comune. Assicurati di sottolineare la tua flessibilità e la tua capacità di adattarti!

Un buon piano di distribuzione in mente!

Preparati a discutere di un piano di distribuzione efficace per i prodotti. Potresti dover proporre strategie per migliorare il servizio al cliente o ridurre i tempi di consegna. Dimostrare che hai pensato a come ottimizzare le operazioni logistiche di Impiegando.com potrebbe darti un grande vantaggio!