In sintesi
- Mansioni: Gestisci il front office e supporta i professionisti con attività amministrative.
- Azienda: Studio professionale in consulenza amministrativa e fiscale con un team collaborativo.
- Benefit: Retribuzione competitiva, buoni pasto e welfare aziendale.
- Altre informazioni: Valutiamo anche candidati alla prima esperienza, quindi non esitare a candidarti!
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per crescere in un ambiente professionale e dinamico.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e buona conoscenza del pacchetto Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 17820 - 21780 € per anno.
Studio professionale specializzato in consulenza amministrativa e fiscale ricerca un/una Segretario/a da inserire nel team di segreteria con disponibilità immediata. La figura si occuperà della gestione complessiva delle attività di front office e supporto amministrativo ai professionisti. Nello specifico, gestirà:
- l'accoglienza clienti
- il centralino e le comunicazioni telefoniche in ingresso/uscita
- l'organizzazione dell'agenda appuntamenti dei consulenti
- la predisposizione e l'archiviazione della documentazione sia cartacea che digitale
- l'inserimento dati su gestionale aziendale
- il monitoraggio delle scadenze amministrative
Supporterà inoltre il team nei compiti di segreteria ordinaria e nella trasmissione telematica di pratiche presso gli enti competenti.
Requisiti:
- diploma di scuola superiore
- buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica
- precisione, organizzazione e riservatezza professionale
- predisposizione al contatto con la clientela
- senza esperienza, valutiamo anche candidati alla prima esperienza
Offerta e benefit:
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.750
- orario full-time 40 ore settimanali
- Buoni pasto
- Welfare aziendale
- ambiente professionale e collaborativo
Sede di lavoro: Vigonza
Segretario/a amministrativo junior datore di lavoro: Impiegando.com
Unisciti a un ambiente professionale e collaborativo presso il nostro studio di Vigonza, dove avrai l'opportunità di crescere e sviluppare le tue competenze nel settore amministrativo. Offriamo una retribuzione competitiva, buoni pasto e un programma di welfare aziendale, rendendo il nostro studio un eccellente datore di lavoro per chi cerca un impiego significativo e gratificante. Siamo aperti anche a candidati alla prima esperienza, valorizzando la tua voglia di imparare e contribuire al nostro team.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretario/a amministrativo junior
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Impiegando.com!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Impiegando.com, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretario/a amministrativo junior
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Impiegando.com!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Impiegando.com. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Impiegando.com.
