In sintesi
- Mansioni: Supporta l'ufficio servizi gestendo documenti e organizzando l'agenda del team.
- Azienda: Ufficio servizi a Genova con un ambiente collaborativo.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, buoni pasto e formazione continua.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con affiancamento da un collega senior.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per crescere in un ruolo chiave e sviluppare competenze amministrative.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e buona conoscenza di Excel.
La retribuzione prevista è compresa tra 1400 - 1650 € per mese.
Per potenziare le attività di un ufficio servizi e consulenza a Genova, ricerchiamo un/una segretario/a amministrativo/a con inserimento immediato. Sarai inserito/a a supporto delle funzioni interne e gestirai la parte organizzativa e documentale dell'ufficio.
Ti occuperai di:
- registrare e archiviare la documentazione amministrativa;
- gestire telefonate ed e-mail in arrivo;
- organizzare l'agenda del team;
- collaborare con i consulenti per la stesura dei report periodici.
Utilizzerai gestionali di base e strumenti digitali per l'inserimento dati e la creazione di file Excel, garantendo ordine e precisione nelle procedure quotidiane.
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato 12 mesi con possibilità di stabilizzazione;
- orario full-time dal lunedì al venerdì;
- Buoni pasto e Welfare aziendale;
- Formazione continua sulle procedure e software;
- Computer aziendale per lo svolgimento delle attività.
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore a indirizzo amministrativo o equivalente;
- esperienza non indispensabile;
- buona conoscenza di Excel e strumenti Office;
- precisione, capacità di pianificazione e gestione delle priorità;
- attitudine al lavoro in team e buone doti comunicative.
Lavorerai in un ambiente collaborativo, con team composto da cinque persone e processi ben strutturati. Ti offriamo un percorso di inserimento curato, con affiancamento iniziale da parte di un collega senior.
Sede di lavoro: Genova
Retribuzione: 1400-1650 lordi mensili
Segretario/a amministrativo/a ufficio servizi datore di lavoro: Impiegando.com
Lavorare come segretario/a amministrativo/a presso il nostro ufficio servizi a Genova significa entrare a far parte di un ambiente collaborativo e ben strutturato, dove la precisione e l'organizzazione sono valorizzate. Offriamo un contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione, buoni pasto, welfare aziendale e formazione continua, garantendo così opportunità di crescita professionale e un supporto costante nel tuo percorso lavorativo. La nostra cultura aziendale promuove il lavoro di squadra e le buone doti comunicative, rendendo ogni giorno un'esperienza significativa e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretario/a amministrativo/a ufficio servizi
✨Scopri le Opportunità tramite Concorsi Pubblici
Seguire attentamente i bandi di concorso è fondamentale per chi cerca un lavoro a tempo pieno nella pubblica amministrazione. Visita siti web ufficiali e portali dedicati ai concorsi per rimanere aggiornato sulle scadenze e i requisiti specifici.
✨Collegati con Professionisti del Settore
Partecipa a eventi e conferenze sul pubblico e amministrativo. Questi incontri possono offrirti l'opportunità di fare networking con professionisti del settore e ottenere informazioni preziose sui processi di selezione e sulle migliori pratiche.
✨Rendi Visibile il Tuo Interesse
Mostrare il tuo impegno per un ruolo nella pubblica amministrazione può fare la differenza. Considera di scrivere articoli o blog sui temi attuali del settore; dimostrirai così la tua competenza e passione per il campo.
✨Candidati Attraverso il Nostro Sito!
Non dimenticare di controllare il nostro sito per eventuali opportunità in Impiegando.com! Candidarti direttamente può darti un vantaggio competitivo e mostrare al datore di lavoro il tuo interesse specifico per l'organizzazione.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretario/a amministrativo/a ufficio servizi
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Fai risaltare le tue esperienze pertinenti:Quando prepari il tuo CV per il ruolo di Segretario/a amministrativo/a ufficio servizi in Impiegando.com, assicurati di evidenziare esperienze lavorative stabili e competenze amministrative. Includi ruoli che mostrano la tua abilità nell'interagire con il pubblico e nella gestione di pratiche burocratiche.
Cita i tuoi risultati quantificabili:Nel settore pubblico, è fondamentale dimostrare come le tue azioni abbiano avuto un impatto positivo. Utilizza numeri e statistiche per descrivere progetti passati o risultati ottenuti, in modo da rendere il tuo CV più convincente e misurabile.
Scrivi una lettera di presentazione motivante:Non dimenticare di includere una lettera di presentazione che non solo elenchi le tue qualifiche, ma spieghi anche perché sei appassionato del settore pubblico. Parla delle tue motivazioni nel voler contribuire al servizio pubblico in Impiegando.com e a migliorare la vita delle persone.
Includi attestati e formazioni rilevanti:Se hai corsi o certificati che dimostrano la tua preparazione per il ruolo in Impiegando.com, assicurati di menzionarli. Nel settore pubblico, un vasto bagaglio di formazione può fare la differenza, quindi fai un elenco di qualsiasi corso specifico o formazione che hai seguito.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Conosci le norme e i regolamenti
Nel settore pubblico, è fondamentale avere una solida comprensione delle normative locali e nazionali. Fai un giro tra le leggi e i regolamenti che riguardano il tuo ruolo — mostrarsi informati può davvero fare la differenza in un colloquio con Impiegando.com.
✨Preparati per domande situazionali
Aspettati domande situazionali che valutino come affronti problemi pratici e decisioni etiche. Prendi spunto da esperienze passate per illustrare come gestiresti determinate situazioni che potrebbero emergere nel tuo ruolo in Impiegando.com.
✨Sottolinea il tuo impegno verso il servizio pubblico
Essendo un lavoro full-time nella pubblica amministrazione, dovresti evidenziare la tua motivazione e il tuo impegno al servizio della comunità. Parla delle tue esperienze che dimostrano il tuo interesse per il bene pubblico e come desideri contribuire a migliorare i servizi offerti.
✨Studia il contesto della struttura
Informati sulla storia, la missione e gli obiettivi di Impiegando.com. Questo ti permetterà di battere il ferro quando parlerai delle tue aspirazioni e di come il tuo profilo si allinea con le necessità dell'ente, dimostrando la tua dedizione e la tua preparazione.
