In sintesi
- Mansioni: Gestisci documenti e supporta il team nell'ufficio logistica.
- Azienda: Azienda dinamica nel settore della logistica e dei trasporti.
- Benefit: Retribuzione competitiva, buoni pasto e orario flessibile.
- Altre informazioni: Contratto a tempo indeterminato con formazione continua.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per un'esperienza pratica e crescita professionale.
- Qualifiche: Diploma e conoscenze contabili di base richieste.
La retribuzione prevista è compresa tra 17820 - 21780 € per anno.
Nel settore della logistica e dei trasporti, ricerchiamo un/una Segretario/a amministrativo/a da inserire nel nostro ufficio operativo di Varese. Sarai il punto di riferimento per la gestione documentale e il supporto alle attività quotidiane del team.
Le tue mansioni:
- Inserimento e verifica DDT, bolle di accompagnamento e documentazione di trasporto nel gestionale aziendale
- Emissione, controllo e registrazione di fatture attive e passive (circa 70-90 documenti mensili)
- Prima nota e riconciliazioni bancarie settimanali
- Gestione degli scadenzari fornitori e coordinamento pagamenti
- Archiviazione digitale e cartacea della documentazione, con attenzione alla reperibilità rapida
- Supporto nelle comunicazioni con vettori, clienti e fornitori
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Conoscenze contabili di base e padronanza del pacchetto Office, soprattutto Excel
- Esperienza con gestionali (Danea, Ad Hoc o similari) è un plus
- Precisione, capacità organizzative e attitudine al lavoro di squadra
- Disponibilità a partire da subito
Offerta e benefit:
- Retribuzione lorda mensile: 1.500-1.850 (CCNL Logistica e Trasporti)
- Buoni pasto
- Orario flessibile
- Formazione continua on the job con affiancamento iniziale
- Welfare aziendale
Contratto a tempo indeterminato. Sede di lavoro: Varese
Segretario/a amministrativo/a per ufficio logistica datore di lavoro: Impiegando.com
Lavorare con noi a Varese significa entrare a far parte di un ambiente dinamico e collaborativo nel settore della logistica, dove ogni giorno avrai l'opportunità di contribuire attivamente al successo del team. Offriamo un contratto a tempo indeterminato, retribuzione competitiva e benefit come buoni pasto e orario flessibile, oltre a un programma di formazione continua per supportare la tua crescita professionale. Siamo impegnati a creare un'atmosfera di lavoro positiva, dove la precisione e l'organizzazione sono valorizzate e dove ogni dipendente è considerato un elemento chiave del nostro successo.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretario/a amministrativo/a per ufficio logistica
✨Fai un giro nei centri logistici
Per un ruolo nel campo della logistica e della supply chain, una delle migliori strategie è visitare i centri logistici e le aziende locali. Molte volte, se fai un giro e parli con le persone che lavorano lì, possono darti informazioni sulle assunzioni in corso e persino consigliarti per posizioni aperte.
✨Ottieni visibilità su piattaforme del settore
Iscriviti a gruppi e forum specifici del mondo della logistica e della supply chain. LinkedIn ha diverse community attive dove puoi interagire con professionisti del settore e scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate. Non essere timido, partecipa alle discussioni e condividi le tue idee!
✨Sfrutta i contatti universitari
Se sei neolaureato o ancora iscritto, ricordati di utilizzare i servizi di carriera della tua università. Molte aziende di logistica collaborano con le università per trovare talenti freschi, quindi tieni d'occhio gli eventi di reclutamento che potrebbero presentarsi.
✨Visita il nostro sito per trovare opportunità
Non dimenticare di dare un'occhiata al nostro sito per le posizioni aperte in aziende come Impiegando.com. Applicare direttamente online non solo ti mette in evidenza, ma spesso può darti accesso a posizioni che non sono pubblicizzate altrove. Dai un'occhiata, non si sa mai cosa può saltar fuori!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretario/a amministrativo/a per ufficio logistica
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze logistiche!:Quando prepari il tuo CV, assicurati di mettere in risalto le competenze specifiche del settore, come la gestione dell'inventario, l'ottimizzazione dei processi e la conoscenza dei software di gestione delle risorse. Usa esempi pratici per dimostrare come le tue abilità hanno portato a miglioramenti concreti nei progetti precedenti.
Dettagli sui certificati e le esperienze:Se hai certificati pertinenti nella logistica o nell'approvvigionamento, non dimenticarli! Includi anche eventuali stage o esperienze di lavoro passate che siano attinenti alla gestione della supply chain. Questo aiuterà Impiegando.com a vedere che sei pronto per un ruolo a tempo pieno e che hai già accumulato esperienza sul campo.
Lettera di presentazione su misura:Non limitarti a scrivere una lettera di presentazione generica. Parla di come le tue esperienze passate ti hanno preparato per questa posizione specifica e perché sei appassionato di lavorare in logistica. Fai riferimento a come puoi contribuire ai progetti di Impiegando.com e ai loro obiettivi.
Segui le istruzioni per la candidatura:Quando ci candidiamo per una posizione a tempo pieno, segui sempre le istruzioni indicate nell'annuncio di lavoro. Assicurati di inviare tutti i documenti richiesti e di utilizzare il modulo di candidatura sul sito di Impiegando.com. Questo dimostra che puoi seguire direttive e che sei attento ai dettagli!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Studia i principali strumenti di gestione
Nel settore della logistica e della supply chain, strumenti come SAP, Oracle o Microsoft Dynamics sono fondamentali. Facciamo un po' di pratica prima dell'intervista e cerchiamo di familiarizzarci con le funzionalità principali. Se hai utilizzato uno di questi strumenti in passato, preparati a discutere della tua esperienza!
✨Preparati per le domande tecniche
Aspettati domande specifiche sulla gestione delle scorte, l'ottimizzazione dei costi e la pianificazione della produzione. Potrebbero chiederti come risolveresti un problema pratico o come applicheresti metodologie come Lean o Six Sigma. Esercitati a rispondere a questi scenari!
✨Evidenzia la tua capacità di lavorare in team
In un ruolo full-time nel settore della logistica, sarà importante dimostrare come collabori con le diverse funzioni aziendali. Preparati a condividere esperienze di lavoro di squadra e come hai contribuito a raggiungere obiettivi comuni, magari anche attraverso progetti accademici o stage.
✨Conosci il mercato e le tendenze
Mostrare di avere una comprensione delle ultime tendenze nella logistica, come la digitalizzazione e l'automazione, potrebbe davvero fare la differenza. Fai qualche ricerca sulle iniziative di Impiegando.com e mettiti in grado di parlare di come ti immagini che il tuo ruolo possa allinearsi con le loro strategie future.
