In sintesi
- Mansioni: Gestisci attività amministrative in un ufficio logistica dinamico e collaborativo.
- Azienda: Azienda leader nel trasporto merci con un team affiatato.
- Benefit: Retribuzione competitiva, buoni pasto e formazione continua.
- Altre informazioni: Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga e crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nel supportare il flusso delle spedizioni e lavorare in team.
- Qualifiche: Diploma richiesto, esperienza non necessaria, ottima conoscenza di Excel.
La retribuzione prevista è compresa tra 17820 - 21780 € per anno.
Cerchiamo una risorsa che gestisca le attività amministrative dell'ufficio operativo di una realtà che si occupa di trasporto merci e distribuzione capillare in ambito regionale. Lavorerai a stretto contatto con il team operativo, supportando la gestione documentale delle spedizioni e garantendo il corretto flusso informativo tra magazzino, autisti e clienti.
Mansioni:
- controllo e registrazione DDT e documenti di trasporto su gestionale aziendale
- gestione prima nota, scadenzario fornitori e supporto alla fatturazione
- coordinamento comunicazioni con corrieri e autisti, pianificazione appuntamenti di carico
- archiviazione documentale e protocollazione, preparazione report quotidiani
- inserimento dati e riconciliazioni bancarie basilari, supporto al back office operativo
Offerta e benefit:
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800
- CCNL Logistica/Trasporti, tempo pieno full-time
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Rimborso spese per trasferte aziendali e convenzioni aziendali
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore o qualifica professionale
- esperienza non richiesta; valutiamo anche candidature senza esperienza pregressa
- ottima dimestichezza con Excel e pacchetto Office, conoscenza di gestionali logistici preferibile
- precisione, capacità di gestire priorità e attitudine al lavoro in team
Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga.
Sede di lavoro: Morlupo
Segretario/a amministrativo/a per ufficio logistica datore di lavoro: Impiegando.com
Lavorare con noi a Morlupo significa entrare a far parte di un team dinamico e collaborativo, dove ogni giorno avrai l'opportunità di contribuire attivamente alla gestione delle operazioni logistiche. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, con formazione continua e possibilità di crescita professionale, oltre a benefit come buoni pasto e rimborso spese per trasferte. Siamo un'azienda che valorizza il talento e la dedizione dei propri dipendenti, rendendo ogni ruolo significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretario/a amministrativo/a per ufficio logistica
✨Fai un giro nei centri logistici
Per un ruolo nel campo della logistica e della supply chain, una delle migliori strategie è visitare i centri logistici e le aziende locali. Molte volte, se fai un giro e parli con le persone che lavorano lì, possono darti informazioni sulle assunzioni in corso e persino consigliarti per posizioni aperte.
✨Ottieni visibilità su piattaforme del settore
Iscriviti a gruppi e forum specifici del mondo della logistica e della supply chain. LinkedIn ha diverse community attive dove puoi interagire con professionisti del settore e scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate. Non essere timido, partecipa alle discussioni e condividi le tue idee!
✨Sfrutta i contatti universitari
Se sei neolaureato o ancora iscritto, ricordati di utilizzare i servizi di carriera della tua università. Molte aziende di logistica collaborano con le università per trovare talenti freschi, quindi tieni d'occhio gli eventi di reclutamento che potrebbero presentarsi.
✨Visita il nostro sito per trovare opportunità
Non dimenticare di dare un'occhiata al nostro sito per le posizioni aperte in aziende come Impiegando.com. Applicare direttamente online non solo ti mette in evidenza, ma spesso può darti accesso a posizioni che non sono pubblicizzate altrove. Dai un'occhiata, non si sa mai cosa può saltar fuori!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretario/a amministrativo/a per ufficio logistica
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze logistiche!:Quando prepari il tuo CV, assicurati di mettere in risalto le competenze specifiche del settore, come la gestione dell'inventario, l'ottimizzazione dei processi e la conoscenza dei software di gestione delle risorse. Usa esempi pratici per dimostrare come le tue abilità hanno portato a miglioramenti concreti nei progetti precedenti.
Dettagli sui certificati e le esperienze:Se hai certificati pertinenti nella logistica o nell'approvvigionamento, non dimenticarli! Includi anche eventuali stage o esperienze di lavoro passate che siano attinenti alla gestione della supply chain. Questo aiuterà Impiegando.com a vedere che sei pronto per un ruolo a tempo pieno e che hai già accumulato esperienza sul campo.
Lettera di presentazione su misura:Non limitarti a scrivere una lettera di presentazione generica. Parla di come le tue esperienze passate ti hanno preparato per questa posizione specifica e perché sei appassionato di lavorare in logistica. Fai riferimento a come puoi contribuire ai progetti di Impiegando.com e ai loro obiettivi.
Segui le istruzioni per la candidatura:Quando ci candidiamo per una posizione a tempo pieno, segui sempre le istruzioni indicate nell'annuncio di lavoro. Assicurati di inviare tutti i documenti richiesti e di utilizzare il modulo di candidatura sul sito di Impiegando.com. Questo dimostra che puoi seguire direttive e che sei attento ai dettagli!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Impiegando.com
✨Studia i principali strumenti di gestione
Nel settore della logistica e della supply chain, strumenti come SAP, Oracle o Microsoft Dynamics sono fondamentali. Facciamo un po' di pratica prima dell'intervista e cerchiamo di familiarizzarci con le funzionalità principali. Se hai utilizzato uno di questi strumenti in passato, preparati a discutere della tua esperienza!
✨Preparati per le domande tecniche
Aspettati domande specifiche sulla gestione delle scorte, l'ottimizzazione dei costi e la pianificazione della produzione. Potrebbero chiederti come risolveresti un problema pratico o come applicheresti metodologie come Lean o Six Sigma. Esercitati a rispondere a questi scenari!
✨Evidenzia la tua capacità di lavorare in team
In un ruolo full-time nel settore della logistica, sarà importante dimostrare come collabori con le diverse funzioni aziendali. Preparati a condividere esperienze di lavoro di squadra e come hai contribuito a raggiungere obiettivi comuni, magari anche attraverso progetti accademici o stage.
✨Conosci il mercato e le tendenze
Mostrare di avere una comprensione delle ultime tendenze nella logistica, come la digitalizzazione e l'automazione, potrebbe davvero fare la differenza. Fai qualche ricerca sulle iniziative di Impiegando.com e mettiti in grado di parlare di come ti immagini che il tuo ruolo possa allinearsi con le loro strategie future.
